办公室工作职责

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1、办公室工作职责（1）认真贯彻执行党的路线、方针、政策，国家法律、法规和公司的各项规章制度，结合公司实际，提出贯彻意见，检查落实情况。（2）在董事长的直接领导下开展工作，协助总经理和分管领导处理日常事务，协调机关各部门日常事务，做好内部信息搜集、反馈工作。（3）参与公司建设和管理方面的调查研究，及时向领导反馈和收集、整理、上报有关信息，为公司领导决策提供依据。（4）负责公司报告、总结以及领导授意的讲话、其它文稿的拟写工作；负责各类会议的组织、协调工作并做好会议记录及纪要整理。（5）负责公文处理工作。一是公司各部门以公司名义行文

2、下发的文稿的编号、存档和文件的分发；二是负责公司上级和有关部门来文的登记、分发和传阅；三是负责公司重要文件的接收和传递，做好文件资料的保密工作。（6）负责公司印章、合同专用章的使用管理；负责办公室、各部门印章的登记、发放、收缴，建立台帐，制定公司《印信管理使用规定》，检查指导各部门印章的管理使用情况；负责行政介绍信的办理。（7）做好《企业法人营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《组织机构代码证》的申报、年审、变更和使用管理工作。（8）负责办公用品的采购、发放及管理工作。（9）做好公司各部门相关文件的发放、登记、传递、催办、立

3、卷、归档工作以及相关的保密工作。（10）负责公司档案管理工作。做好各类档案的接收、整理、立卷、归档、移交和销毁工作,发挥档案在经营生产中的作用；负责史志年鉴编纂工作。（11）负责公司车辆的管理和维护、维修工作。（12）负责机关考勤和值班安排工作。做好报刊征订、分发，各种快件和邮件的收发工作及办公室值守工作。（13）完成公司领导交办的其他工作。