服装ERP采购管理模块

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1、服噱企理采购管理模块采购管理模块上要实现从对MRP（物料需求计划）生成采购计划开始直到验收收货完成整个采购过程进行组织和控制。采购管理是计划下达，采购单生成，采购单执行，到货接收，检验入库，采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程屮物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理，包括采购计划，订单管理及发票校检三个组件。一.采购管理的目标采购管理主要是对采购工作有关的询价，规划，采购申请，审核,追踪，验收，结账等作业的管理。采购是企业牛•产和管理的前提,没有原材料的采购，企业就无法进行

2、。采购工作是企业运营中的一个重要环节，不仅要及时保证及时准确的提供物料，而且要考虑采购对库存企业等带来的影响。尤其是对服装企业来说，由于产品的时效性较强，对采购和生产的时间要求很高，为满足生产的需要提前采购乂会造成成本的增加，为解决采购，生产，库存之间的矛盾，提高采购工作质量，有效控制采购是企业采购管理的基本冃标。采购管理具体目标如下：（1）在需要的时间和地点提供适当数量、规格、质量的物料给需要的部门。（2）选择合适的供应商，以保障物料的价格、质量和交货期。（3）全程跟踪采购订单，控制采购进度。（4）提高采购工作效率、缩短生产周期

3、。（5）降低采购成本和库存成本。二.采购管理与其他子系统的关系MRP库存需要采购请求库存管理v物料入库采购管理A其他模块成本管理检验J质量管理应付账款财务管理图--采购管理与其他子系统的关系三・釆购管理子系统的业务处理流程采购管理子系统的业务处理流程如图所示;首先根据物料需求计划以及库存需求等制定采购计划，制定采购计划吋需要考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式等。然后根据采购计划搜寻供应商，并与供应商对货物价格、质量、交货期等进行商谈，为各种物料选定供应商。ERP统根据采购计划与供应商谈得物料价格会自动计算所需货款，向

4、财务部门提交用款计划，财务部门确认用款计划后，采购部门就可以制定和下达采购订单了。采购人员针对已下达的采购订单要制定订单跟踪计划，定期检查订单执行制度及物料质量,以确保订单能按期交货。供应商按采购订单中的交货要求将货物送达时，采购人员要根据采购订单核对货物规格和数量，并安排质量检验人员对货物进行质量验收。货物经验收合格后，财务部门要及吋与客户按采购和同结算货款，完成整个采购过程。在采购过程中ERP系统需要处理的数据量较大，除了要处理采购订单、收货单、质检单、应付账款等大量数据外，采购管理子系统还涉及供应商信息、物料信息、仓库信息、

5、各物料采购提前期、各种单据经手人等信息，这些信息也都需要及时保存及维护。