物资精细化管理讲义

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1、清华苑物资精细化管理讲义一、物资管理工作标准e)＞物资供应商管理工作标准l物机部长组织根据工程项目实际从上级管理单位发布的《合格物资供方名录》屮选择供应商，对不在合格名录内的供应商须进行调查。调查内容包括供应商资本运营情况、价格、质量、运费以及信誉等因素。2根据“谁采购谁评价”的原则，由物机部长组织各部门对物机部调查的供应商进行评审，经评审“合格”的供应商，物机部长填写《物资供方调查审批表》经项目经理审批后，上报公司审核。3物机部组织各部门每年对本单位所评价的合格供应商进行一次复评，物机部长填写《物资供方定期复评表》，对复评不

2、合格的供应商应将其不合格事实根据滅供应商管理权限逐级上报o对经上级主管部门认定的不合格供应商，《不合格物资供方名录》列入的三年内不得使用。4供应商管理流程图公司。指挥部）集团公司物机部组织供应丽调査•物机部组织各部门进行供应商评审:1项目经理审批▼物机部将评审结果上报公司审批审核.、发布物机部组织在名录内采购物机部组织合格供•应商复评结果上报更新合格供应商名录.汇总上报不合格供应商资料更新集团公司B类合格供网商名录•沢总上报A类供应筒不合格资料物机部组织实施<督&检杳考核评价◄抽杳U）、物资计划管理工作标准1工程部编制《分工号

3、主要物资需用数量明细表》，经项目总工程师审核，物机部据此编制《主要物资需用限（定）额数量总计划表》，并建立分工号《定邙艮）额领、发料卡》作为整个项冃编制采购方案、组织物资采购、进行消耗总控的依据，并将《主要物资需用限（定）额数量总计划表》定期上报公司物资部。2发生变更时，物机部根据工程部提供的（经项冃总工审核后的）变更通知及吋调整《主要物资需用限（定）额数量总计划表》并更新分工号《定邙艮）额领、发料卡》，及时上报公司物资管理部。3工程部根据施工月（季度）进度计划，依据分工号主要物资需用量核算表，及时编制《主要物资需用限（定）额

4、数量总计划表》，，并报总工程师审核。4物机部根据工程部捉供的当期《主要物资月（季）度需用量计划表》，结合上期物资库存、储备需要等，及时按要求编制《主要物资月（季）度采购（申请）计划表》。属甲供或上级单位集采的物资,则编制《月（季）度物资申请计划》表。物资采购计划由封面、编制说明、当期物资需用量核算表、上期计划执行情况说明等组成。计划须明确编制依据、物资名称、规格、数量、质量标准与性能指标、单位、单价、金额、用料地点及进料时间等。5《主要物资月（季）度采购（中请）计划表》经物机部长、工程部长、财务部长审核项目经理审批后转入“物资

5、采购流程”o6计划管理流程图物机部编制飞主要物资需用限（定）额数量总计划表P建立【分工号限定额发料台账P»•项目总丄W核物机部依据丄程部计划编制（主要物资月（呼）度采购（叩请I）计划表R丁程部.财务部审核项冃经理审批物机部执行、存档物资采购流程结束公司（指挥部）集团公司指导•督导检查.考核评价抽杳G）＞物资采购管理工作标准L项目屮标后，物机部组织相关人员对周边主要资源产地和供应商进行市场调查，重点调查当地及周边各种资源主要来源、购销习惯、岀厂（场）价格、道路及运力状况、运杂费，主要资源供应（生产）商及其产品质量、资信、销售能力

6、等，同吋收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策与措施，并收集、记录必要的数据材料；绘制资源分布与运输组织示意图（含项冃位置、主要资源位置、主要工点、施工里程、殓搅拌站和级配碎石拌合站位置、公路运输线路名称、运距、收费站位置及收费标准、道路状况等）；撰写书面调查报告，注明主要材料预算用量、单价走势预测及控制建议，并上报公司（指挥部）。施工过程屮，还应定期或不定期的组织市场调查，掌握市场行情变化及其变化原因，并及时上报公司（指挥部）备案或批准，把握好放佳采购时机，合理储备。2物机部根据项目主要物资需用总量计划，并按照集团公

7、司《司和业主的物资管理办法和要求，结合施工组织安排，拟订主要物资采购方案，内容包括各项采购制度说明，物资规格型号、数量、技术标准与性能指标、金额、潜在供应厂商、采购方式及资金状况、结算方式等。3釆购领导小组召开评审会议（采购领导小组由项冃部领导及各部门负责人组成），审核采购方案，并重点关注物资数量与质量要求、采购方式及料款结算方式与项目实际情况是否相符；物机部修订完善后按程序报公司（指挥部）审批。4对构成工程实体的主要物资，按照集团公司物资采购管理制度要求，积极推行物资集屮（区域）招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式；充分利

8、用股份公司开发的《中国中铁电子商务平台》开展物资采购业务。集团公司负责对钢材、水泥、商栓、钢绞线、锚具等主要材料实行区域物资集中招标采购；公司（指挥部）负责对地材及苴它批量物资的招标采购；二三项料、辅助材料等实行网上竞价采购。项目部积极配合上级单位组织的公开招标和邀请招标采购