秘书信息工作论文张静

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1、秘书信息工作论文姓名：张静学号:1083313126班级：10文秘331目录—、秘书信息工作的基本要求一.-3-（一）准确一3・（二）及时一4-（三）全而一.・4・（四）适用一.・4・（五）经济一「4-二、秘书信息工作的重要性5-（-）辅助领导者做出正确决策二・・5・（二）协助领导者做好科学管理二.・5・（三）开阔领导者的思路~.-5-（四）促进办公室工作职能转变-.-6-三、如何做好秘书的信息工作三6-（一）要冇四种意识三.・6・（二）要提高信息质量三・・7-（三）耍加强信息开发三・・7・（四）提高秘书的信息素养三.・8-（五）信息收集工作具有针对性三・・8-四、现代企业秘书

2、信息收集工作的新要求三9-（一）现代企业要求秘书稳握制信息权三・・9-（二）现代企业要求秘书信息收集工作更加深入三.・9・（三）现代企业要求秘书的信息收集工作使用先进的工作平台三•・10-（四）现代企业要求秘书信息收集工作视野更加开阔三・・10-五、现代企业秘书信息收集工作的切入点三11-（一）提升平台三・・□・（二）增多渠道三.・11・（三）缩小口径三.-12-（四）加强反馈三・・12-（五）增加设备三・・12-六、结束语三•-13-【摘要】：随着社会的发展进步，信息成了现代社会的宝贵资源，世界著名未来学家阿尔温托夫勒预言："谁掌握了信息,控制了网络，谁就掌握了整个世界。"而

3、企业经营管理的过程,实际上就是取得信息并依据信息做出决策的过程。作为秘书人员，收集、筛选、整理和加工各种有效信息，为领导者提供全面、准确、及时的信息服务是其工作的一个重要方面。因此作为有辅助决策职责的现代企业秘书必须努力做好信息工作，学会利用信息技术开展秘书工作，积极、主动地收集有利于领导决策的各种信息，以提高为领导工作服务的效率和质量。本文通过对现代企业秘书信息收集工作的特点、现代企业对秘书信息收集工作提出的新的要求和现代企业秘书信息收集工作的切入点的论述，得出现代企业的竞争实质就是信息的竞争。【关键词儿现代秘书信息工作收集信息在人类社会中的作用被普遍关注，人们对信息的研究越

4、來越深入，秘书信息工作的地位和作用口显重要。现代决策理论的创始人之一赫伯特•西蒙提出的“有限理论”认为，信息的不完备是制约决策的一个重要因索，无论现在或未来，秘书工作者和其服务的对象一一领导者，都生活在被信息包围的社会里，电话、文件、图书、报纸、广播、影视以及各种互联网络，每天都有成千上万的信息向我们倾泄而來。作为冇辅助决策职责的企业秘书，就要积极、主动的收集利于领导决策的各种信息。这正是现代企业对秘书人员提出的要求。秘书信息工作的基本要求(—)准确信息的真实性是信息质量的核心，所以收集到信息是一定耍准确无误，真实可靠的。准确是信息的生命，是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始

5、信息耍可靠、真实，而处理信息耍坚持主观倾向性与客观真实性的相互统一。只有如实的反映情况，才能保证领导机关及决策者依据真实的、准确的信息做出恰当的判断和科学决策。正确的信息无疑对领导决策能够产生积极的促进作用;反之，错误的信息对领导决策会产生误导作用，造成的损失和影响也很大因此，准确，应是秘书信息工作的灵魂。（-）及时信息的收集、处理、传递、反馈不仅准确还要要及时迅速。社会主义市场经济对秘书工作的时效性提出了更高的要求，不仅传递要快，而且收集、加工、检索、输出都要高速度。信息处理不及时，就会失去信息的价值，其金造成严重的损失。全而即信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各个

6、方而的情况。只冇全而地反映情况，才能使各级领导根据各方而的信息，权衡利弊，择善而从，做出正确的判断和决策。（三）全面全面就是反映的问题，收集的信息要全面，还要听取各种意见；对一个问题如果有不同的看法应该都反映给领导者，信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各个方面的情况。只有全面地反映情况，才能使各级领导根据各方面的信息，权衡利弊，择善而从，做出正确的判断和决策。（四）适用收集信息时要弄清木地区木部门本单位的工作进展情况和急需解决的问题；要及吋摸清领导者的思想脉搏，做到心中有数；还耍突出重点，帮助领导者集中主要精力考虑重点问题，还应该同时兼顾一般，以免发生不应有的疏漏。更

7、要根据不同领导机关和领导者的不同耍求提供信息。一条有价值的信息对于不同层次不同部门的领导者，其参考价值并不相同。秘书人员必须注意研究不同层次的领导者和服务对象的不同要求，在信息的投向上有针对性，区别对待，注意适用对路。另外还耍特别注意，只要是新发生的带有重要动向的性、导向性、苗头性、政策性、突发性的问题，就应该及时采报。（五）经济企业信息工作可以帮助企业在扩大生产规模的同时保证效率与效益的提高，从而实现企业信息工作的价值。由于生产要素客观存在的不可分性和生产经营在组织、流程与技术上的要求，成