门禁管理办法.

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1、目的为保证全体员工人身财产安全,防止公司财产流失,特拟制本办法。二、适用范围全体员工及进入本公司范围内的外来人员和车辆。三、职责与权限公司保安人员负责本制度的执行,行政部负责本制度的编制,总经理负责本制度的审核,董事长负责本制度的批准,行政部对本制度有解释、补充、监督执行的权利。四、员工出入管理4.1公司所属所有人员进入厂区,一律佩戴工作证,违者不准放行。严禁酗酒后或携带危险物品进入公司;4.2因证件遗失待办的须到行政部及时补办,忘记佩戴工作证的人员由部门主管至门卫室认领或行政核实放行;4.3上班时间出

2、入厂区者,除患急病、受伤或经理级(含)以上人员外,一律须凭《工作人员出门证》并经部门主管或以上人员批准后方可通行;4.4迟到者必须由门卫人员登记后方可进入。门卫每月汇总各部门迟到人员名单报行政部汇总并作为该员当月岀勤资料,具体以《考勤管理办法》中第五条相关规定处理;4.5员工岀入厂区车间限在上班时间(含正常加班)内,节假日未上班或无车间加班的情况下禁止进入。(办公室人员除外);4.6公司大门每天自晩上23:30时至次日5:30时间关闭,除安排加班或特殊情况外,未经经理级或以上人员书面批准,一律不准进入公

3、司。五、来宾出入管理5.1凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员)进入厂区时,一律在门卫室办妥来宾出入登记手续,并说明来访事由,填写《会客单回单》,由值班保安发给“来访证”后方可进入公司;5.2除政府团体人员、客人之外的所有来访人员进入厂区前,必须填写《会客单回单》,来访人离厂时必须由被访人签名,否则不予放行;5.3客户或政府部门来访由门卫电话通知受访人员,经受访人员确认后由门卫告之至受访人员指定位置;5.4供应厂商来访时,由门卫电话通知采购部确认后告之来访人接洽位置;5.5供应商送货时,

4、由门卫按规定登记后方可放行;5.6应聘人员由门卫告之行政部具体位置或领至写字区;5.7其他来访人员按供应商来访要求作业;5.8团体来宾参观时,须由有关单位事先通知门卫后方可放行,但门卫须注明来访单位及人数并于事后接待人员代为补签。其他所有来访人员均必须办理登记手续并佩戴“来访证”后才能进入,如门卫人员未予登记或未发放《来访证》的,按扣1点/次规定进行鞭策,以此类推(由被访者或各部门主管监督提拔);5.9有关部门会客后,来宾须将《来访证》交还给门卫室检查后,始可离厂;5.9.1楼塔或分公司人员,因业务需要

5、进出厂区时,均需出示“工作证”方可进入或相关证明;5.9.2上班时间一律拒绝私人会客,受访人员亲友需于门卫/接待室内等候至被访人员下班后会见。(行政线除外人5.9.3来宾出入厂区时,门卫人员对可疑物品或人员进行检查,确认其是否有随身携带的物品,严禁携带危险品进入;5.9.4严禁外界推销人员或小贩,员工家属及小孩进入生产厂区及生产车间。六、车辆出入管理6.1非本厂车辆5.1.1非本厂车辆进厂时,须于门卫处登记填写《车辆出入登记表》,经门卫核实检查后方可进入厂区;5.1.2非本厂车辆出厂时,须停车接受门卫检

6、查,所有车辆载有物品时,均需凭已签署的《物品出门证》始准放行;(如若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常,有权拒绝放行);5.2本厂车辆5.2.1本厂车辆出厂时,货车以实际工作需求出车,客车以总经理允许情况下出车,凡遇到“人为”交通违规、交警处罚事件由驾驶员承担10%/次(特殊及重大事故另行办理);5.3严禁所有两轮车、三轮车等进出厂区,违者对值班门卫扣1点/次进行鞭策后再行清理(特殊情况除外)。七、物品出入管理7.1任何物品(包含成品、材料、废料、工具等)出厂时均需办理《物品出门证》,且

7、经门卫人员仔细核对《物品出门证》记载的物品及其数量是否与实物相符,查核无误后方可放行.7.2《物品出门证》由有关单位填写并经本部门主管核准后交门卫人员核查;7.3工程承包商、协作厂商及其它业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂;7.4物品进厂时,门卫人员需详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等;禁止进厂并及时报告上级处理。八、相关说明&1处罚中壹点代表十元,以此类推;&2违反本办法有关规定者,依本办法或《员工手册奖惩制度》之相关规定办理;&3本办法未

8、尽事宜,依相关规定办理,无相关规定者,由行政部签报核示办理;&4本办法由行政部进行解释并组织定期检讨修订,自本办法生效之日起,原有关门禁的相关规定自动废止;&5本办法需经职工代表大会通过及总经理审核董事长批准,修订时亦同;&6本办法自2011年4月30日起执行。九、相关文件9.1《工作人员出门证》9.2《考勤管理办法》9.3《会客单回单》9.4《工作证》9.5《车辆出入登记表》9.6《物品出门证》十、相关记录10.1《来访证》

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