OFFICE2007培训讲座

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1、Office2007培训Office2007培训讲解：信息中心2011年5月Office2007培训Office2007特性简介功能区Office按钮与浮动工具栏将文件直接另存为PDF文档通用的文档主题与旧版文档的兼容转换Office2007培训Office2007特性功能区布局打开常用编辑窗口最小化功能区让文档内容来自动寻找菜单（如文档中的图片）鼠标停留即显示样式应用预览效果显示比例的调整键盘操作功能区Office2007培训Office按钮和“文件”菜单相似，可新建文档等快速访问工具栏快捷菜单添加将快速访问工具栏移动至功能区下方浮动工具栏选中文字，鼠标停

2、留在选中的文字上，浮动工具栏将以淡化的形式出现；指向浮动工具栏，其颜色会加深，可以单击使用工具栏相应功能。Office2007培训另存为PDF或XPS安装一个小插件即可方便的将文档保存为PDF格式。Office按钮/另存为即可。可移植文档格式（PDF）PDF是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。PDF格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不会被轻易更改。此外，PDF格式还适用于使用专业印刷方法复制的文档。XML纸张规格（XPS）XPS是一种电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。XPS格式可确保在联机查看或打印时，文件可以严格保

3、持您所要的格式，文件中的数据也不能轻易更改。Office2007培训Office文档主题在过去，如何设置协调一致的MicrosoftOffice文档格式很费时间，因为您必须分别为表格、图标、形状和图示选择颜色或样式选项。现在，在Excel2007、PowerPoint2007、Word2007和Outlook2007中可以使用相同的主题，并且单击一下鼠标就可以轻松应用一个主题。进入页面布局选项卡/主题功能区2007版本的Office文档格式（.docx；.xlsx；.pptx）在保存时可自动压缩图片等内容，有助于减小文件的大小。在Excel大型数据表保存为07版格式，大小可能只有旧版本文件的

4、二分之一甚至更小。另外，Excel2007中，行*列从65536*256增加到1048576*16384，可以存放更多的数据资料。Office2007培训以兼容模式打开旧版Office文档及文档版本的转换用新版本Word打开了旧版文档。请注意，标题栏包括“（兼容模式）”。您可以看到，根本不显示“选择SmartArt图形”对话框，而是显示“图示库”。实际上，此“图示库”与Word2003中的一样，所包含的各种功能也相同。如果您知道自己的文档将与许多使用Word早期版本的人共享，最好保持兼容模式。这样，您和对方才会看到相同的内容。您也可以将Word设置为默认将文件保存为旧版格式。（Office按

5、钮-Word选项-保存-选择默认存储的文件格式）Office2007培训使用转换器在不同版本之间共享文档当有人尝试从旧版Office软件打开07版文档时，需安装Office2007兼容包才能打开文档，否则系统将询问他是否要下载转换器来打开您的文档。通过兼容方式打开的文档您创建的文档并不完全相同，因为Office新版本中的许多功能在旧版本中不存在。将文档保存为兼容模式操作步骤如下：1单击“Office按钮”，指向该菜单上的“另存为”命令末尾的箭头。2在弹出菜单上单击“Word97-2003文档”/“Excel97-2003文档”/“ProwerPoint97-2003文档”。您可能会收到一个警

6、告，指出以旧文件格式保存文档会导致都是或修改某些功能。例如，如果文档包含新图表，Office将通知您该图表被合并到一个不可编辑的对象。这样收件人至少可以看到该图表，但是他不能对该图表进行编辑，因为他的Office版本不支持此新功能。Word2007Word2007课程介绍第一章Word2007的两个小技巧第二章快速制作商业文档第三章文档的美化和排版第四章常用商业文档的批量制作Word2007技巧-文档部件将常用的文档格式存储为文档部件选中文档，然后进入插入选项卡中点击文档部件，选择将所选内容保存至文档部件，为文档部件命名即可。以后编辑文档中需要用到此文档部件，点击文档部件后点选列出的

7、文档部件即可调用。Word2007技巧-输入具有专业格式的公式以前的版本需要安装公式编辑器，07版可直接插入公式，并且公式的样式有多种选择。例如插入图示分数：进入插入选项卡，选择公式/插入新公式，公式编辑功能区会显示出来，根据需要选用组合输入即可。Word2007第二章快速制作商业文档快速插入特殊字符输入符号替换为：）：（<----><====>有趣的函数“=rand(X,Y)”Word2007第