时间管理课件

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1、时间管理第一章时间的真谛盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。——陶渊明时间就象海绵里的水一样,只要你愿意挤,总还是有的。——鲁迅世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。——高尔基你热爱生命吗?那就别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。——富兰克林一、时间是什么?时间就是生命。珍惜时间,就是珍惜生命。二、时间的价值时间在每个人手里的价值各不相同。留下伟大业绩的人都是让有限的时间创造出更大的价值的人。鲁迅(1881——1936年)他的一生只活了55岁,可是他给我们留下了6

2、40万字的宝贵文化遗产。有一个人做了个统计,鲁迅先生从1918年5月发表的第一篇白话小说《狂人日记》起到1936年10月逝世为止,他每年平均写作35万字。歌德(1749——1832年)通过以诗、戏剧、小说为首的文学活动,产生了很多伟大的作品,在小说方面有《少年维持的烦恼》、《威鲁希勒姆》、《管理者的明星生涯》。戏曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亚》、《大可夫塔》。此外尚有自传、论文作品如《诗与真实》、《色彩论》等。在二十七岁任命为瓦马尔参议员以来,在政治界里也相当活跃,留下很多业绩,一八一五年被任命为国务大臣。在此之外,

3、他进行绘画,还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究,在各方面都有卓越的贡献。达·芬奇(1452——1519年)留下的作品数量虽然不多,但是其艺术成就却众所皆知,他的绘画名作如:《蒙娜丽莎的微笑》、《圣安娜与圣母子》、《最后的晚餐》(壁画),都是脍炙人口的。此外,他不只是一位艺术家,对于天文学、物理学、地理学、土木学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究,把文艺复兴的理想(万能的人)几乎完全实现。他的解剖学、空气力学的研究对后来降落伞、直升机的发明,有启发的成就。●时间对每个人都是平等的;●每个人都有相同的

4、时间;●但每个人的时间价值各不相同。你的时间价值是多少,你计算过吗?时间价值表年收入(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83也许世界上只有一项资源的使用不需要成本的,那就是时间,但也只有时间这项资源是成本最高的资源,因为它一去不复返。——彼得.德鲁克三、个人时间财富分析可以支配的时间本身就是财富。——卡尔.马克思我们每个人还有多少时间财富可以利用

5、?请通过下表计算你的时间财富。退休年龄(A)60现在年龄(B)至退休尚有的工作资本(A﹣B)﹡250个工作日﹡8小时﹦至退休尚有的休闲资本工作日休闲资本(A﹣B)﹡250个工作日﹡4小时﹦休闲日休闲资本(A﹣B)﹡115个工作日﹡12小时﹦个人的时间资本随其寿命不同而各异。即使一天工作16个小时,一个人在其职业生涯(21~60岁)中拥有的工作时间亦只有16万小时(40岁﹡250天﹡16小时=160,000小时)。即使把工作时间资本和休闲时间资本合在一起,一个人拥有的时间亦不过区区数十万小时。四、寻找最佳时段所谓“最佳时段”,简

6、单地说,就是工作效率最高的时间段。工作效率的波动幅度,可以用下面的曲线说明:虽然由于习惯以及其它一些个人因素,会造成许多个体差异,但基本上来说可以确定:●效率的高峰在上午,其它时间无法与之相比。●下午开始众所周知的午后低谷。●傍晚时分工作效率曲线冲高,然后持续回落,午夜之后的几小时达到绝对低一年之计在于春,一日之计在于晨。【立即行动】你的最佳时段:________________效率较高时段:________________低谷时段:________________四、时间管理的总体水平测试编号题目从不有时经常总是1我在每个工

7、作日之前,都能为计划中的工作做些准备01232凡是可交派下属去做的,我都交派下去01233我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标01234我尽量一次性处理完毕每份文件01235我每天列出一个应办事项清单,按优先级排列,并先办最重要的事情01236我尽量回避干扰电话、不速之客来访01237我试着按照生理节奏变动规律来安排我的工作01238我的日程表留有回旋余地,以便我有时间应付突发事件01239我努力安排我的活动,以便集中精力首先处理少数至关紧要的事情012310当其它人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“

8、不”0123总分释评:0~15分您自己并无时间规划,而是让别人牵着鼻子走。16~20分您试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。21~25分您的时间管理良好。第二章要事优先成功者共通的秘诀:勤奋、运气或灵活的手腕虽很重要,却非关键,惟有掌握重点才是成功的不二法门。----《成功的

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