行政专员职责描述及任职要求

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1、大恒基职务说明书—行政专员行政专员职务说明书职务名称行政专员所属部门运营管理部定编人数2人直接上级行政主管职务代码薪资标准直接下属无工作内容与职责1.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作。2.协助做好各部门的协调工作。3.负责公司各类文件报表的编制、打印、复印、装订、校对等整理工作。4.组织公司订阅杂志、报刊，负责文件收发及登记管理工作。5.负责公司下发文件的编号、缮印、发放工作，负责公司外来文件登记、编号、传递、保管、归档管理工作送。6.负责保管公司证照，根据主管批准，提供证照借用、复印使用并登记。7.负责对公司印信的使用进行登记备案工作，包括下属部门印鉴接收、

2、保管、登记工作。8.负责公司各职能部门在生产、经营等活动中形成的文件、纪要、合同、协议等归档材9.根据主管审批，负责公司各类档案及资料借阅、登记及回收管理工作。10.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理清查工作。11.配合财务资金部及审计部门，做好每年对固定资产进行清查工作。12.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料数字的收集、整理、填报、汇编工作。13.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务 。权责范围1.有对工作改进的建议权。2.要求相关部门和人员配合工作的权力。3.有对员工日常考勤的检查和监督权。4.有对考勤工作违规的纠正权和处罚建议权。重点考核

3、项目1.计划能力（正确理解工作指示，有适当的工作计划）。2.执行能力（能够按照领导指示严格执行，并确保在每个细节上减少差错）。3.沟通能力（及时与有关部门进行必要的工作联系、沟通，顺利推动工作）。4.团队精神（在工作中始终保持协作态度，善于与他人合作共事，相互支持，充分发挥各自的优势，保持良好的团队工作氛围）。5.专业技能（指为顺利履行工作职责所需具备的专业技术、知识的拥有程度，特别关注员工通过学习和努力而使专业技能能够得到不断提高的成果）。6.工作量饱满度（所承担工作的强度及工作量的大小程度）。7.工作责任心、积极性、主动性、服从性。工作关系1.汇报对象：行政主管、人力

4、资源总监2.监督：所有考勤人员3.合作者：相关部门员工任职条件学历大专及以上学历专业管理、行政、文秘类等或相关专业工作经验从事1年以上行政专员工作基本技能和素质1.熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。大恒基（北京）资产管理有限公司大恒基职务说明书—行政专员1.良好的语言表达能力，普通话良好，具有一定的协调、沟通能力。2.管理、行政、文秘类等或相关专业。3.熟悉、文秘、管理、采购、财务等相关知识 。4.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情职业发展可晋升职位行政人事助理、行政主管可转换职位编制人员宋春萍审核人员批准人员编制日期

5、2017/7/5审核日期批准日期大恒基（北京）资产管理有限公司