记账凭证的填制方法

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时间:2019-11-07

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1、记账凭证的填制●●●●●提出问题导入新课1,上面那张增值税发票是什么凭证?2,和我们今天所要介绍的凭证有何不同?3,请同学们展示你们收集到的单据,说说分别是什么样的经济业务?4,经济业务发生或完成时,会取得相关的原始凭证,为什么会计核算还要求填制记账凭证?一、记账凭证的概念第三节记账凭证●●●●●概念记账凭证是由企业财会部门根据已审核的原始凭证填制的、载有会计分录并作为记账依据的书面文件。记账凭证与原始凭证的区别与原始凭证的区别记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录,这是对原始凭证进行处理的第一步。记账凭证是企业内部所填写的,并作为登记账簿的直接依据,它不能用来证明经济

2、业务的发生,不具备法律的证明效力。●●●●●记账凭证的种类按照记账凭证记录反映的经济业务的不用分类收款凭证付款凭证收款凭证通用记账凭证●●●●●收款凭证----涉及现金和银行存款的收款业务时填制的●●●●●付款凭证----涉及现金和银行存款的付款业务时填制的●●●●●转帐凭证---与收款付款业务无关的转业务时填制的●●●●●请同学们拿出课前准备的收、付、转专用记账凭证。对照幻灯片上的收、付、转专用记账凭证,说出:收付转记账凭证中线条的颜色、格式等有何差异?(让学生对照记账凭证实物进一步认识各种凭证的格式、具体内容。)●●●●●下面是一张银行进账单(回单)●●●●●分析:1,确定会计分

3、录2,确定填制何种记账凭证(是关于银行收款业务的,所以应填制收款凭证)边操作演示,边讲解①收款凭证左上角科目填写“银行存款”或“库存现金”科目。②凭证上方的“年、月、日”处,填写财会部门受理会计事项制证的日期。③“摘要”栏填写经济业务性质和特征的简要说明。④凭证右上角的字号填写,收款凭证应填写“收字第1号、收字第2号、……、收字第n号”,或分别“银收字”、“现收字”顺序编号;⑤“贷方总账科目”和“明细科目”栏,填写与借方科目相对应的总账科目和明细科目,应写全称。⑥“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额。⑦“合计栏”填写各发生额的合计数。⑧凭证“附件张”处应填写所附原始凭证的张数⑨有关

4、经手人员的签章。⑩记账栏内打“√”表示已过账付款凭证借款单2000年6月2日借款人王平部门厂部职务业务员借款事由外出参加会议学生分小组讨论分组讨论以上的原始凭证。练习:付款凭证的填制。教师点评:抽出部分同学所填写的凭证(选取的凭证既有正确的,也有有代表性、倾向性错误的)进行演示,评价、纠错。任务:5日销售给某超市方便面200箱,单位售价200元,增值税6,800元,款未收。上面发生的是不涉及现金、银行存款收付款的业务,应填制什么记账凭证?(转账凭证的填制)。记账凭证填制的注意事项1.审核原始凭证:必须符合要求的原始凭证才可以作为编制记账凭证的依据2.记账凭证必须按月连续编号,以便于记

5、账、查账,防止散落、丢失(1)可以按经济业务发生的时间先后顺序统一编号;可以根据所使用的记账凭证的不同形式,采用分类统一编号(2)月末,在最后一张记账凭证的编号旁边,注明“全”,表示本月编制的记账凭证到此全部结束。3.认真填写记账凭证的每个项目(1)摘要栏内容要真实、简明扼要(2)会计科目应写全称,也可以用会计科目戳记代替书写(3)金额栏按要求填写至“分”(4)合计金额前标明人民币符号“¥”(5)有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销4.记账账凭证上必须注明所附原始凭证的张数在实际工作中须将有关原始凭证整理后,附在该记账凭证后面●●●●●通用记账凭证

6、及其填制问题对于在日常经济业务中收款、付款业务较少的单位可采用一种格式统一的通用记账凭证,替代收款凭证、付款凭证和转账凭证。●●●●●作业布置教材配套《基础会计习题集》P41四、实训题(实训三)预习通用记账凭证

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