《办公室管理》小条

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1、传真机的使用哪…项是不对的？（BA.发送前檢色原稿质埔B.随时甌地可向对方发送C.不宜发送一.单项选择題办公京布置要注怠

2、【中有时有人会婆求把他发吉的•段不作记录处理，这时文员应A.不理睬B.不竄求主持人慰見.停止笔录C.M求主持人慰见.停止笔录.不关录咅机D・征求主持人盘见•停止笔录.关永咅机将冋文多页沿边取齐品均匀错开，从首页到末页，在页边加盖•完轅公草•对以证明文件孑页确实足同时形成.以杜绝日后篡改之嫌疑，这足（A）

3、白己去塚里更换D・公买新的腋装上司岀差，文员預订机票时，以下哪一种做法不正确？（D）•A.苗先捡淸是上诃想作什么样的安排乩办理预订E机系手饮Z前材料要条齐C・与人联系时耍记下对方如名（同时育知你的如名）.如有疑点，应找同一个人D・不必捉両在取票就或出发丽再用电话7以确认上司决定鑫加某个会议时，文员不应该（A）•A.只在便笺卜.写好会议名称B.除了送来的洗料外.也必须收集其他上司有必耍的资料C.如果足第一次前往的公司外的堆点.耍先了酬场地情况和交通所耗费的时间D.和上司先充分沟逋.避免在会议进行屮遇创电话联系的不便社交场合很讲究次序礼仪，•般（B〉•A.以右为次B.以右为席C.以

4、后为次D.以左为每文书立卷的归档制度包括三方面，归档范围、（A〉和归档耍求.A.归档时间B.归档凭证C.归档模式D.归档历史文书立卷归档要求遵守淀的制度.包括以下方面（B九A・归档内容、归档时何、保密要求B.归档范田、归档时f叭归档耍求C・收集范因、归档时间.滂理制度D.归档范围、时间限度、归档材料要求文员按照“优先顾序”处理J1作，以下哪•攻是不适立的？（D）•A.先将自己想做的工作以觅鉴程度为标准分类H.具次以紧急程皮和鱼要程度为标准分类C.同时考.◎上司的倉向和文员本身的T作效率D.可以按照文员自己的习懺进行工作文荧必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中彝•项是不适宜

5、的？（C）。A.定好H标.把想做或需要做的事惜写下来B.尽18控制外来干扰.把敢翌工作安排在安的、有效的时间段里去做C.每天把工作安排得超出工作时间.给自己压力D.对每•项工作作出安州，定好般后期限文员必须具有合作精神，以卜•合作方法中哪一项足不适宜的？（B）。A.售于同他人合作.密切配合.步调致B.应该有自己的个件.尽可能使别人肢从自己C.配备文秘人员时迺从异质结合的原則D.公允地与冋帀分孚眺利的成果，分抿失敗的费任文员传达匕司的指示时.哪一项做法足不适宜的？（A九A.传达可以根拥上可主要遠思•夹进自己的应见B.必耍时可形成文字材料.照本宣科C.不可在普通电话、杵通换件里传达

6、有秘密内容的指示D.重烫的指示，应该耍求被竹达者萸述一逛・以免漏听或漏记文员从事信访工作.在处理顾客或英他人的来倍时•不应（C九A.拆开后佶纸在后.佶封在前.一并装订.有转办单的放左佶纸前面一并装订B.对写佶人的各頊帝况逐以登记C.处理倍件按照“分级负责、归口办理”原则，进行转办、左办或自办D・对何題更杂、调杳处理的时间较长的依件.应复信作够释和答盘文员打印寄往狀美国家的信封,寄信人姓名.地址应该打印在（B〉A、右下角B.左卜.角C、右卜.角D、左下角文员打印奇往欧美国家的倍封.收倍人内客的打印顺序应该足〈C）。A.国名、地址、部门、姓名B.姓名、地址.部门、国名C.姓名.部门

7、.地址.国名D.姓名.国名、部门、地址丈员根据上可指示，向对方雯求约会时，以下哪种做法是错保的？A.如史用写信的方式.在估计对方收到依后.再打电话确认B.告知你或上司的联系电话.以便仃变化时可立即通知C.对方越忙越必须早一点联络I）.如果上司出差，叫以在他回来的当天安押约会文员进行会议的计划和准备时.不应该做的足（）•A.文员按照上可的指示.应爭先调告时何安排対参加者是合方便B.什么EIWK时间召开会议应涙考虑议趣的藝急程度C.会议场所的选样.渓根州会议时间长短.花资多少作决定D.文穗人员必