学生会成立大会策划gai

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1、安徽大学第十二届新一任研究生策划案安徽大学研究生会2013-11-15目录活动介绍1活动流程2任务分工4经费预算5附录6活动介绍一、活动主题安徽大学第十二届新一任研究生会k体大会二、活动背景与目的“研之有我、心灵相约、会今茹古、服务同行”是安徽大学研究生会的宗旨，也是研究生会人不断努力和奋斗的目标。新学期新同学的到来为研究生会注入了新的血液和能量，为做好新老交替工作，传承一贯的精神和传统，增进研究生会各部处之间的交流，特举办第十二届安徽大学研究生会成立大会。三、活动对象安徽大学老师嘉宾、研究生委员会委员以及校研究

2、生会全体成员。四、活动时间2013年11月20日（周三）下午15时五、活动地点蕙园11#306室六、主办单位安徽大学研究生会活动流程一.准备工作1.场地申请与布置：提前一周申请活动场地。统计具体到场嘉宾及与会人员数，确定本次大会的地点与时间；划定坐席区域、挂置横幅，安排茶水等；进行会场音响投影等设备的调试，确保正常工作。2.采购工作：对会议所需的条幅、茶水、纸杯、各种纪念品、工作证等进行采购、制作。3•发言与演示文稿：各位主席、部长撰写本次成立大会的发言稿、主持人的主持稿、PPT演示文档等。4•跟进宣传报道工作：

3、制作海报，在研究生公寓及食堂的宣传栏进行张贴；在研究生院、安青在线等官方网站发布新闻；大会现场的音视频及图片资料采集；利用校研—畛与腾讯微博进行预报和跟踪报道等十'jg—二、大会流程1.入场2.主持人宣布会议开始并介绍到场嘉宾3.开幕词4.嘉宾致词（视情况而定）5.老主席团黄世宝主席发言1.新老主席工作交接2.新任主席卢书浩依次介绍副主席和秘书处、宣传部、学术部、文艺部、生活部、实践部、体育部部长。3.宣传部部长黄洁钦、秘书处干事薛丹丹代表发言4.主席团成员及各部部长颁发工作证5.主席卢书浩做总结发言6.结束语、

4、嘉宾退场三、应急预案1.要求研究生会领导成员手机保持开机状态，保证通讯畅Mo2.会议现场由主席团与秘书处组成应急小组，专门负责处理现场的意外情况，如进退场秩序、照相场地安排等。另外，还负责排除现场非安全因素，如检查机器设备的安插、预防火灾等情况。如有火灾等突发事件发生，应急小组成员应引导到场人员安全撤离。任务分工一.主席团1.负责第十二届研究生会成立大会的前期总体工作2.监督和指导各部门的筹备进度。3.大会现场的总指挥工作。4.处理和协调现场出现的各种紧急情况。二.秘书处1.负责第十二届研究生会成立大会的组织工作

5、。2•会议策划书。（负责人：朱然，汪灵，杨博闻）1.申请会议场地，规划会议场地布置。（负责人：钱涛）2.跟进会议发言与演示文稿。（负责人：都亚）3.相关物品采购。（负责人：杨丽）4.负责对与会人员签到工作。（负责人：陈阿霞）5.与宣传部有关宣传、音响、投影仪等对接工作（负责人:郑禧）6.负责现场秩序维持。三.宣传部1.负责第十二届研究生会成立大会的宣传工作。2.进行海报设计、制作与粘贴。3.在微博等网络媒体上宣传报道。1.现场音响、投影等设备维护与调试。附录1.由秘书处钱涛负责制作横幅及安抓齐部门座位区域并于会议

6、当天将横幅和座位表悬挂张贴于会场外，席卡摆放于嘉宾席。主席团及各部门部长集中坐在会场前2〜3排。入场准备5mins2•由秘书处陈阿霞负责引导各嘉宾、成员入场，并组织研会成员签到。3.rfl秘书处都亚负责督促相关发言人准备所要放映的PPT,并于会议开始前进行调试，播放相关介绍及音乐。.1.主持人沈江茜宣布会议开始。会议开始

7、5mins介绍到场嘉宾3minsA2・由肓传部宋金慧负责照相。>1.由主持人沈江茜介绍到场的嘉宾。>2.宣传部宋金慧负责照相。主持人致开幕词1

8、

9、1Omins大会主持人致开幕词，宣布新一届研究生

10、会正式成立。1.由主持人沈江茜有请到场团委老师致词。>嘉宾致词2.宣传部宋金慧负责照相。上一届主席团成员发言1Omins1•主持人沈江茜有请上一届主席团成员>发言。a2.宣传部宋金慧负责照相。新老主席工作交接仪式>1•由秘书处都亚准备递交新老主席交接工作的旗帜。lmins2.主持人宣布新老主席交接工作仪式开始，新任主席卢书浩上台进行工作交接。3.宣传部宋金慧负责照相o新主席发表就职演说并介绍主席团成员及各部部长1.主持人宣布rti新任主席发表就职演说。2.由主席卢书浩对主席团其他成员进行介绍。30mins3.由主

11、席依次介绍秘书处、宣传部、学术部、文艺部、牛活部、实践部、体育部部长。4•宣传部宋金慧负责照相。1.由主持人沈江茜宣布新一届部长、干事代表发言。2.由部长代表宣传部部t黄洁钦及干事代表秘卩处薛丹丹依次上台发言。3•宣传部宋金慧负责照相。为新一届主席团成员及部长颁发工作证1.主持人宣布由嘉宾为新一届主席团成员及各部部长颁发工作证。2.主席团成员及各部部长上台领取工作证并合影