档案借阅管理制度范文

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1、档案借阅管理制度范文　　　　全档案资料的查、借阅、利用制度根据各门类档案的特点和工作需要设置档案资料的借阅登记表严格履行借阅登记制度　　　　一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料查阅有密级档案须持签有单位负责人明确意见的条据方可查阅;　　　　二、各单位借阅本单位一般档案必须办理借阅手续必须注明预计归还日期和联系电话借阅有密级档案须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准方可借阅;　　　　三、如延长借阅时间须办理续借手续逾期不还者档案管理员要及时催还若催还未果档案管理员要向部门负责人反映　　　　四、如情况特殊外单

2、位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信可查阅无密级档案档案主要供本集团公司利用一般不外借　　　　五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;　　　　六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等若有遗失应及时联系档案管理人员　　　　七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任　　　　档案借阅是档案管理工作的主要形式之一为充分发挥档案的作用既方便档案利用又确保档

3、案的安全完整特制订本制度　　　　(一)借阅档案必须办理借阅手续档案原则上不能外借特殊情况下只借复制件外借原件需办理特批手续并严格限制借出时间　　　　(二)学校内部各单位借阅本单位档案须持有本单位介绍信以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》利用结束后利用者应如实填写《档案利用效果登记表》　　　　(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经有关部门同意并经综合档案馆(室)主任批准后按规定办理借阅手续借阅属

4、于控制使用范围的机密档案须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意不得擅自公布档案内容　　　　(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责不得把档案中的内容随意转告他人利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等不得擅自公布档案内容严禁出售档案和不归档文件材料因泄密造成不良影响的要追查责任根据情节轻重依法处理　　　　(五)档案借出以后阅览室要定期催还;归还档案时要当面检查清点检查无误后：注销外借手续按档

5、号放入档案柜内外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象应写出书面报告根据不同情况上报学校严肃处理　　　　(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料经校对、盖章以后生效　　　　(七)根据《档案法实施办法》第二十六条凡利用属收费范围内的档案按有关部门核定的收费标准收费　　　　(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人对其档案享有优先利用权并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见档案馆将维护他们的合法权益