社联秘书部新学期工作计划

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时间:2019-11-17

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1、社联秘书部新学期工作计划    引导语:工作计划主要对即将开展的工作的设想和安排如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等以下是小编搜集整理的社联秘书部新学期工作计划欢迎大家阅读    新的学期已经开始在刚刚过去的招员活动中我们吸纳了14名新部员为秘书处注入了新鲜血液此刻我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待已做好了准备迎接新一轮的挑战    西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织在促进其下属40个社团的发展中发挥着重要的作用而秘书处作为社团联合会的枢纽部门是社联面向社团的窗口同时也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带在协调各方关系

2、方面发挥着不可替代的作用    对于秘书处的工作我们坚持ldquo;尊重制度尊重个性注重细节全面提升rdquo;的工作理念和思路逐步完善各项工作作为副秘书长我们将会以身作则树立踏实认真、积极主动的工作作风在促进社联社团发展方面起带头作用    以下是秘书处本学年的工作计划:    一、做好日常工作    1.日常值班工作:接待来访人员并帮助解决其工作困难    2.收集社联社团各项信息并做好资料的整理与归档    3.负责社联财务的管理    4.上传下达各项决议保证信息渠道的畅通    5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度    6.完成主席团分配的各项工作任务    7.收集活动策

3、划、申请负责活动审批工作    8.协调各方关系为社联社团发展提供良好的人文环境    二、加强内部建设    (一)制度建设:    1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议对上一周工作进行交流总结并安排下周工作例会时每位成员必须按时到会不得无故旷会    2奖惩制度:秘书处制定了ldquo;西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度rdquo;旨在激励部员提高部员工作积极性更好的做好社联工作    (二)组织建设:    1、完善值班制度、例会制度等规章多角度考核部员工作以保证部员对日常工作的高度重视    2、坚持按制度办事针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和

4、自我批评注重对部员的奖励和批评    3、鼓励部员提高工作热情对工作中出现的问题进行思考加以总结促进工作效率的提高    4、注重内部管理的人性化在处理上下级关系时强调彼此尊重真诚相待平等团结提高全体凝聚力    三、对社联工作的建议    社联分为七个部门虽然大家工作分工工作任务也有所不同但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标所以在社联各部门间应加强交流加强社联内部的团结协作此外我们可以实行ldquo;制度上墙工作上墙rdquo;ldquo;制度上墙rdquo;以便大家照章办事保证工作质量;ldquo;工作上墙rdquo;使各部门对彼此工作有清晰的认识也对社联工作有全面的了解提高工作效率

5、    ldquo;既来之则为之rdquo;我们聚集到这个集体便会以最大的努力以最认真的态度去迎接每一个挑战用一种良好的态度尽力做好每一件事在社联这个平台上提升自己同时力求为社联社团谋求更大的发展    转眼间新学期已经开始了秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨我们希望这个学期里在老师和主席团的指导和带领下对以往的不足进行改进对秘书部的工作进行一定的创新坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务特制定此工作计划:    一、招新与新干事的培训    招新对于大一新生来说是进入大学后的第一次考验和锻炼它不仅考验你的勇气还考验你的语言表达能力和灵活应变能无论选上与否同学们都能从中得到

6、这些方面的锻炼和提升为以后的大学生活奠定基础    10月17日校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作并将于19号进行第一轮的面试工作力求筛选出5位办事能力强、对工作负责尤其擅长文字处理工作的新成员    本学年秘书部将对人员工作分配进行一定的调整由以往的招四位新干事改为招五位干事其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作另外我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训并给予每个人充足的锻炼机会逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的

7、处理并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力    二、秘书部的日常工作    秘书部为社联的核心组成部分主要负责各类规章制度的制定和修改对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况负责整理书写重要活动通讯稿并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作管理社联各部的人事档案对档案的变动进行及时更正以便于社联的

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