工作计划书的写作方法

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1、工作计划书的写作方法　　　　工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文机关、团体、企事业单位的各级机构对一定时期的工作预先作出安排和打算时都要制定计划用到这种公文工作计划实际上有许多不同种类它们不仅有时间长短之分而且有范围大小之别从计划的具体分类来讲比较长远、宏大的为“规划”比较切近、具体的为“安排”比较繁杂、全面的为“方案”比较简明、概括的为“要点”比较深入、细致的为“计划”比较粗略、雏形的为“设想”无论如何都是计划文种的范畴不管其如何分类计划内容的范围都是“做什么”、“做”和“做到何种程度”三大项　　　　■工作计划特征和

2、写作特点　　　　１、规划　　　　规划是计划中最宏大的一种：从时间上说一般都要在三五年以上；从范围上说大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说往往是粗线条的比较概括如《××省经济和社会发展十年规划》《××省工业结构调整规划》等规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署以便明确方向激发干劲鼓舞斗志；相对其它计　　　　划类公文而言规划带有方向性、战略性、指导性因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算在掌握大量可靠资料的基础上根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展

3、远景和总体目标然后充分吸收有关意见以科学的态度反复经过多种方案的比较、研究和选择确定各项指标和措施　　　　规划的具体写法：规划因具有严肃性所以一般都是通过“指示性通知”来转发的其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成一般不必再落款也不用写成文时间规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字如《××省“八五”期间经济发展规划》规划的正文一般都比较长大致有以下几方面内容：（１）前言即有关的背景材料也就是制定规划的起因和缘由这是制定规划的依据因此不能简单地罗列事实而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析找出

4、其有得因素和不得因素这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据有可靠性（２）指导方针和目标要求这是规划的纲领和原则是在前言的基础上提出的　　　　因此既要写得鼓舞人心又要写得坚定有力要用精炼的语言概要地阐述出来（３）主要任务和政策、措施这是规划的主体和核心是解决“做什么”和“怎样做”的问题因此任务要提得明确措施要提得概括有力这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划因其各项任务比较独立没有多少共同的完成措施一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划因其

5、任务项目较少而其项目之间的联系又较大一般采用任务、措施分说的“分列式结构”（４）结尾即远景展望和号召这部分要写得简短、有力、富有号召力　　　　２、设想　　　　设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒但时间不一定都是远的范围也不一定都是宏大的一般说来时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”设想是为制定某些规划、计划作出准备的是一些初步想法设想在严肃性、科学性和可行性方　　　　面的要求相对差一些因为它是为正式的规划或计

6、划作准备不是给各级领导看的就是交群众讨论的不必也没时间考虑得太周密只要基本成形就可以且在提出任务或目标时往往还有一些简短的论述语句设想与规划一样在内容的写法上都是比较原则和概括不可能也没有必要写得太细、太具体　　　　设想的具体写法：设想因具有超前性所以其写作要求并不十分严格其格式也不大一样：如果是给领导看的报给上级就要严肃一些随报告报送不必落款也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的或者不以通知或报告的形式转发或上报就要落款并写明具体行文时间设想的标题可以是“四要素”也可以是“三要素”或省略单位名称或省略时间期限还可以是“两要

7、素”省略单位名称和时间期限如《关于机构改革的初步设想》设想的正文一般有两种写法第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构只是内容粗略一些的想法适用于预备性计划即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算　　　　”　　　　３、计划　　　　狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种这个特点表现在时间一般在一年、半年左右范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作内容和写法要比规划具体、深入要比设想正规、细致要比方案简明、集中要比安排阔展、概要　

8、　　　计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围只在单位内要求执行所以一般不以文件形式下发因而除标题和正文外往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样以示郑重计划的标题也是“四要素”写法其中一个要素都不应省略正文写法由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求所