如何写好监理公文

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1、如何写好监理公文　　　　监理公文的写作质量是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面总监理工程师必须对此高度重视那么如何写好监理公文呢?　　　　1监理公文的主要类别　　　　监理公文的主要类别包括监理规划、监理实施细则;月报、周报、会议纪要;监理通知、工作联系单;监理日记、监理日志、旁站记录;监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料;函　　　　其他如开工令、复工令、工程暂停令和工程款支付证书等在GB/T50319XX《建设工程监理规范》中规定有专用表式只要总监理工程师按要求认真填

2、写即可不需要监理工程师起草或参与编写因此在本文中不一一详述　　　　2监理公文应遵守的基本写作规律　　　　监理公文一般应采用议论文的文体从内容的逻辑关系来分析采用“总论—分论—总论”式论述结构或者说“提出问题—分析问题—结论”这样的三段论比较适宜当然监理规划、监理实施细则有比较成熟的格式监理日记、监理日志也有具体的要求不必拘泥于议论文的结构形式　　　　监理公文行文要求结构严谨、自然、清晰正文一般分开篇、主体、结尾三部分开篇要明意简述发文依据和理由或者目的、结论;主体表述主要内容把情况、问题、要求阐述清楚

3、内容较多的可分段写或用序数表明项目要讲条理注重逻辑关系同类事情归集在一起;结尾或请求批复或要求执行或提出希望首尾呼应结束全文如有必要还可附件、附表、附照片　　　　监理公文必须使用规范的书面语言特别是要使用专业术语例如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等不得使用口语、方言或俗语例如：有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”是不符合书面语言的要求的　　　　监理公文在遣词造句方面必须字斟句酌例如“宜”、“应”、“需”、“必须”等词语就必须仔细区分其用法监理公文必须做到字、词

4、、句准确通顺主语、谓语、宾语完整单句、复句分清段落、层次分明标点符号使用无误特别要注意不出现错别字例如：“为”经常被写作“未”“部”经常被写作“不”导致语意改变这种现象主要是写作人员用拼音打字后未认真检查出现的错误有些人对“既”和“即”的意义分辨不清需要加强学习提高对语言文字的驾驭能力　　　　监理公文的语言风格应是高度概括简洁凝炼、严肃认真、不说废话公文写作不同于文学创作只要能将问题或观点说明即可不必长篇大论或引发联想、感慨要注重事实、注重数据、注重依据分析要客观、符合实际情况就事论事一般不使用形容词

5、不添加感情色彩特别要注意不得进行人身攻击例如有的监理日志中有这样的语句“监理人员指出后某某不但不听反而继续违章作业真是让人气愤”这样的写法颇为不妥　　　　监理公文写作完成后应认真检查：文体是否得当;内容是否切题并符合法律、法规、规范的要求;材料是否具体、;行文是否合乎语法和逻辑;文字和标点符号、序号是否规范;标题、主抄送单位、附件等是否存在问题;对于不同的级别关系、行文方向语气是否恰当;发文编号是否编排合理;排版是否美观大方;是否按规范使用印章一般情况下总监都应对项目监理机构的对外发文进行检查把关　　

6、　　监理公文最低的目的是要做到让阅览者明白作者表述的事件和观点明白作者的意图并且不产生歧义监理公文一般有一定的时效性特别是涉及到安全隐患的监理通知、工作联系单等有明显时间要求的公文如果超过时限就会耽误工作甚至造成损失因此写作必须及时、审定和发文必须迅速以保证公文尽快处理、尽快传递　　　　3各类监理公文的写作要点　　　　3.1监理规划、监理实施细则　　　　GB/T50319XX《建设工程监理规范》中对监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据、主要内容都有详细的规定各家监理单位也都有成熟的范

7、本在编制过程中注意不要生搬硬套要针对工程特点、难点进行取舍所依据的国家规范、地方标准必须是本工程所适用的最新版在监理工作实施过程中如实际情况或条件发生较大变化需要及时调整、修改、补充否则就起不到对监理工作的正确指导作用　　　　3.2月报、周报、会议纪要　　　　监理月报是项目监理机构每月向建设单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况分析总结报告主要内容包括：本月工程实施情况;本月监理工作情况;本月施工中存在的问题及处理情况;下月监理工作重点监理月报重在形象进度、施工质量、安全文明施工的情况综述和分析

8、判断还应辅以分析图表和现场照片、监理工程师工作照片等给阅览者以直观的印象写作时要注意不要漏项每一项都要突出中心思想　　　　由于监理月报的形成周期较长有的建设单位要求项目监理机构每周编写监理周报其写作方法可参照监理月报会议纪要特别应注意不要写成会议纪录对每位发言者的观点要进行提炼总结对同类问题或同一问题要归类汇总使得全文条理清晰会议纪要应有开篇和结尾并附参会人员的签到表以资佐证　　　　3.3监理通知、工作联系单　　　　监理通知是针对施工单位在施工过程中出现