中文版Access数据库开发培训教程 单元5 报表

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1、单元5报表bojia@bojia.net学习目的:自动创建报表使用向导创建报表在设计视图中创建报表打印报表学习重点:在设计视图中创建报表打印报表bojia@bojia.net5.1经验者说:报表是观看和打印信息最灵活的方法报表提供了查看和打印数据信息的最灵活的方法。报表不但可以按需要的形式显示信息,而且可以按照多种方式查看和打印信息。学习本单元应注意下列几个问题:报表与窗体的区别创建图表报表bojia@bojia.net5.2手把手教5.2.1自动创建报表1、新建报表2.纵栏式报表bojia@b

2、ojia.net5.2.2使用向导创建报表1、报表向导分组级别bojia@bojia.net布局方式完整报表bojia@bojia.net2、图表报表向导图表类型bojia@bojia.net数据布局方式图表报表bojia@bojia.net3、标签向导新建标签bojia@bojia.net显示内容排序bojia@bojia.net5.23在设计视图中创建报表报表设计视图1、设置节的尺寸默认的节尺寸有时不能满足现实的需要,因此要调整节的大小来显示数据。2、设置节属性bojia@bojia.net

3、3、调整控件的尺寸及对齐方式可以使用鼠标或者键盘方向键来调整控件的位置4、排序/分组数据表设计视图bojia@bojia.net5.2.4打印报表页面设置bojia@bojia.net打印对话框打印机属性设置bojia@bojia.net5.3常见问题解答是否可以将多个记录放在同一页上而不被分割成多页呢?如何为报表添加页码?如何使报表上的页码编号从非1的数字开始?如何改变报表的记录源?如何更改邮件标签排序字段?bojia@bojia.net5.4本单元回顾本单元介绍了创建报表的3种方法,重点讲解

4、了使用报表设计视图创建报表的方法,最后讲解了设置打印页面以及打印报表的方法。使用自动创建报表方法可以最快的速度创建报表,使用报表设计视图可以创建个性化报表。通过本单元的学习,用户可以创建基于数据表和查询的报表,方便查看和打印信息。bojia@bojia.net

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