浅谈公证核实在公证中的作用

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1、浅谈公证核实在公证中的作用［摘耍］公证机构对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料，按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的，应当进行核实，或者委托异地公证机构代为核实，有关单位或者个人应当依法予以协助。公证核实在公证审查中占有重要地位，是出具公证书或者不予办理公证和终止公证的最后关口，公证机构应当高度重视公证核实在公证屮的作用。［关键词］公证核实含义；公证核实方式；公证核实目的公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。近年克隆技术、假证水平明显提高，这对公证行业也是一次冲击。质量是公证的生

2、命线，为确保公证质量，公证核实显得尤为重耍。笔者根据法律法规并结合工作实际，浅谈一下公证核实在公证中的作用。一、公证核实含义公证核实从字面上理解核，审核；实，查实；核实即审核查实，公证核实即在公证工作屮对其所办公证的真伪审核查实。《公证法》第二十九条明确规定：“公证机构对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料，按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的，应当进行核实，或者委托异地公证机构代为核实，有关单位或者个人应当依法予以协助”。《公证程序规则》第三十三条规定：公证机构委托异地公证机构核实公证事项及其有关证明材料的,应当出具委托核实函,对需要核实的事项及内容提出明确的要求。受委托

3、的公证机构收到委托函后，应当在一个月内完成核实。因故不能完成或者无法核实的，应当在上述期限内函告委托核实的公证机构。山此可见，公证核实是指公证机构对屮请公证的事项以及当事人提供的证明材料的真实性和合法性进行核查确认的活动，核实权即是公证机构进行核查确认活动的权利。按照《公证法》第二十九条的规定，公证核实的主体可以是承办公证事项的公证机构，也可以是由该公证机构委托代为核实的界地公证机构。鉴丁公证核实的重耍性和特殊性，公证机构应设专人专门负责。二、什么情况需要公证核实《公证法》第二十九条规定：公证机构对巾请公证的事项以及当事人提供的证明材料，按照冇关办证规则需要核实或者对其冇疑义的，

4、应当进行核实，或者委托异地公证机构代为核实，有关单位或者个人应当依法予以协助。《公证程序规则》第十五条规定：公证机构在审查中，对屮请公证的事项的真实性、合法性有疑义的，认为当事人的情况说明或者提供的证明材料不充分、不完备或者有疑义的，可以要求当事人作出说明或者补充证明材料（节录）。由此可见，并不是每件公证都需耍我们去核实，按照现行的公证收费标准我们没有那么多的人力、物力、财力每件公证都一一进行核实。三、公证核实方式《公证程序规则》规定公证机构可以采用下列方式，核实公证事项的有关情况以及证明材料：（-）通过询问当事人、公证事项的利害关系人核实；（二）通过询问证人核实，询问的内容应当

5、制作笔录；（三）向有关单位或者个人了解相关情况或者核实、收集相关书证、物证、视听资料等证明材料，需要摘抄、复卬时，摘抄、复卬的资料应当与原件相符，并由相关资料所有人或保管人对记载核对后签名或者加盖复印件与原件相符章；（四）通过现场勘验核实，应当制作勘验笔录，由核实人员及见证人签名，同时也可以采用绘图、照相、录像等方式予以记载；（五）委托专业机构或者专业人员鉴定、检验检测、翻译；（六）委托异地机构代为核实；（七）公证机构派员外出核实的，应当由二人进行，但核实、收集书证的除外。特殊情况下只冇一人外出核实的，应当冇一名见证人在场。四、公证核实的重要性如果当事人认为公证书有错误，依照《公

6、证法》第三十九条Z规定,“可以向出具错误公证书的公证机构提出复查，公证书内容违法或者与事实不符的，公证机构应当撤销公证书并予以公告，该公证书自始无效”。公证书如果无效，公证员和公证机构还要承担相当严重的法律责任。《公证法》第四十二条第二项规定，为不真实、不合法的事项出具公证书的,“山省、自治区、直辖市或设区的市的人民政府司法行政部门对公证机构予以警告，并处二万元以上十万元以下罚款，并可以给予一个月以上三个月以下停业整顿的处罚；对公证员给予警告，并处二千元以上一万元以下罚款，并可以给予三个月以上十二个月以下停止执业的处罚；有违法所得的，没收违法所得；情节严重的，由省、自治区、直辖市

7、人民政府司法行政部门吊销公证员执业证书；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”第四十三条还规定，“公证机构及其公证员因过错给当事人、公证事项利害关系人造成损失的，山公证机构承担相应的赔偿责任；公证机构赔偿后，可以向有故意或者重大过失的公证员追偿”。由此可见，公证机构和公证员如果不重视公证核实工作，都将面临承担严重的法律责任和法律后果。况且在公证实践中，当事人为达到某种不法目的，釆取欺瞒、虚构、变造、甚至伪造证据材料等手段骗取公证书的事情时有发生。公证的公信力更要求公证机构重视公证核实。