企业干部人事档案管理工作浅谈

《企业干部人事档案管理工作浅谈》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、企业干部人事档案管理工作浅谈【摘要】干部人事档案是企业管理屮的一个重要组成部分，是做好干部工作的基础和前提。【关键词】人事档案管理企业干部人事档案是企业管理中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基础和前提。那么在新形势下如何才能做好这项工作，我认为应主要是做到“四个提高”：一、提高领导认识，切实把此项工作重视起来长期以來，由于干部人事档案工作保密性很强，是一项既不引人注目，又默默无闻的工作。因此，有些单位领导对这项工作不够重视，存在着一些认识上的误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干

2、部档案没有多大作用。二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是档案管理员的事情，不需要领导亲自抓。三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中不给予足够的重视。认为这项工作能外调、能查档、能收集材料就可以了。正是基于思想认识水平不高，在具体工作屮存在着一些问题。如：管理人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；投入不够，基础配套设施不到位，保管条件落后；档案人员队伍不稳定，变化比较大；人员政治、经济待遇不高。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响档

3、案管理工作的水平。因此，要做好这项工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使企业领导能够进一步提高対干部人爭档案工作重要性的认识，加大对档案工作的领导，关心管档人员的政治牛活待遇，重视干部人事档案的基础工作,从而整体上提高干部档案管理工作的水平。二、提高工作质量，切实打好基础维护干部人事档案的齐全、完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，关系到组织人事部门対干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案一定要实行规范化管理。但在档案管理的实际工作中，仍存在着

4、一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档，手续不完备，甚至虚假的材料归入干部档案中，损害了档案的真实性。三是整理不及时，对收集来的档案材料没冇按规定及时整理归入档案。四是基础设施不配套，档案保管环境不好，库房管理不符合《干部档案管理条例》耍求，影响了档案的安全性。五是制度落实不到位，不按规定履行材料的转递、档案的查（借）阅等手续，档案管理混乱。针対存在的这些问题，应加强以下三项工作。一是收集归档程序化。严格按照干部人事档案材料

5、的归档制度，及时督促相关部门收集材料，按干部管理权限移交档案存档。二是鉴别整理规范化。严格按照《干部人事档案管理规范》规定，认真细致地鉴别、审核、整理加工，保证归档材料的真实可靠。三是设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备必需的整理档案的用品用具，微机和设备，确保档案的安全保管。三、提咼利用服务质量，搞好信息开发干部人事档案管理的最终冃的，是为了利用干部档案，为干部人事工作服务。这是干部档案工作的屮心坏节。随着企业改革的进一步深化，人事制度也面临着改革，且是首当其冲的对象。但是，传统的

6、干部档案管理方式，很难适应这种改革。一是资料收集手段落实后。依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新、数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落实后，还是传统的那种“你送我装”“你借我调”的管理方式，只注重收集，不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与木行业宏观管理相结合的意识，对干部档案利用开发不够。因此，要使干部人事档案更好地为企业改革和发展服务，就必须改变传统的管理方式，通过服务来促进信息资源的开发。一是实现现代化管理。充分利用计算机

7、在干部档案管理屮的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证信息的时效性，真实性和准确性。二是实行开放式的管理。及时将干部工作中的业绩、学历、职称变化等情况收入档案，真实、准确、完整、立体地反映干部的情况，为凭实绩用干部提供必要的依据，提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、调动、任免、办理离（退）休和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，为企业的改革与发展服务。四、提高人员素

8、质，搞好队伍建设干部人事档案工作是专业性强，要求高的一项工作。因此，必须要建设一支拥护党的路线，懂得党的干部政策，熟悉档案业务，遵守组织纪律,热爱本职工作的档案工作队伍。一是要加强学习，提高素质。在市场经济社会里，干部工作为干部档案工作增添了新的内容，同时也对工作人员提出了更高的要求。所以，必须要加强业务知识、理论知识的学习。了解档案丁作的重要性，树立做好这项T作的信心和勇气。二是抓培训。通过参加各种不同层次类型的档案人员培训班，更新观念，