工程项目预结算管理及控制探析

《工程项目预结算管理及控制探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、工程项目预结算管理及控制探析【摘要】工程项目预结算在企业的发展中具有重要的含义，不仅可以降低施工企业的成本，还可以提高实际经济效益。本文论述了预结算管理建立健全预结算管理各个阶段的实际意义，以及说明工程项目预结算的内容和方法，从而把全部的费用控制在实际的计划限制的范围之内，确保实现工程项目管理目标和调动广大预算人员的积极性。【关键词】工程项目；预结算；管理；控制1引言预结算管理降低工程项目企业成本和提高企业经济效益具有重要的意义。预结算在项目投标、施工、竣工阶段的工作内容有所不同，因此相应的管理方式也不同。同时预结算控制了技术管理、经济管理、信息管理、合同管理，是工程项目管理的重

2、要组成部分。下面阐述一下各个阶段预结算管理。2各个阶段预结算管理2.1投标阶段的预结算管理在投标阶段，要划分好各自投标小组的任务和分工，安排好具体个人的责任和义务，从多方面了解和掌握相关工程项目的信息，从而及时准确地做出果断决策。首先，认真计算和合理组价。根据业主提供的标书、设计图纸及有关技术说明书、国家及地区颁发的现行工程预算定额及与之配套执行的取费文件和现行材料预算价格、合同条件及供应方式等，做出适量的评估预算，对于文件和图纸中不清楚的地方,应该弄清具体事宜，再进行编制。其次，全面测算投标风险费用。在具体的施工过程中，由于对施工图有不清楚的地方,但投标报价中确定已封闭包干的费

3、用，同时由于因国家政策性调整、建材价格上涨、人工费用支出增加等因素造成的差价，突发事件所造成的损失和采取预防措施所产生的费用。最后，正确决策，确定最终报价。进行全面的成本分析，剔除可忽略的部分费用，进一步优化工程预算，充分利用企业实力参与竞争。企业的投标报价应该是实事求是、合理的低价，应该是在考虑自身施工实力、资金实力及与业主相互了解程度等方面后，再结合竞争对手的技术、装备、管理、队伍等方面的情况，正确决策，最终慎重决定的具有竞争力的报价。2.2施工前的项目预算管理在项目工程施工前，编制出各类预算。根据施工组织设计，编制临建工程预算书；根据施工图预算书，及时编制出各种材料计划单、

4、工料分析单；收集当地物价管理部门颁布的各期材料预算价格及相关规定；认真阅读与业主签订的工程施工合同，掌握合同中有关工程价款计算的条款，为今后预算管理工作打下基础；对施工图中采用的新工艺、新技术、新材料，单独编制相关的专门预算另报业主。2.3施工阶段的项目预算管理工程施工过程中，应及时编制工程项目施工决算、设计变更预算、签证工程预算及与各分包方的工程结算，这一工作贯穿整个项目管理的始终，对工程项目的最终利润的产生影响深远。对于闭口承包的工程项目，项目预算人员应按项目划分，结合施工图、设计变更单、联系单重新编制施工图预算，找出与预算的差距，为今后决算的调整做好基础工作。对于开口承包的

5、工程项目，项目预算人员应积极主动与业主代表接触，及时督促业主早日审定施工图预算，敲定工程造价。工程造价的及时确定，有利于各施工阶段的进度款拨付。先干后算将会在后期结算阶段使项目部处于十分被动的局面。无论是闭口承包还是开口承包，为了使项目管理处于先进的管理状态，唯一的途径就是要求项目预算人员编制分部工程预算，分部预算不仅能满足项目施工管理需要，还能满足项目成本管理的需要。对于设计变更、签证要及时计算，做到当月完工当月计算，当季完工当季计算，并及时编制补充预算，保证工程价款的真实可靠。2.4竣工阶段的项目结算管理建立健全预结算管理机构，要培养出一支具有实践经验，又有相当专业知识的预算

6、队伍，充分发挥预结算工作在企业生产经营管理中的只能作用，企业必须建立健全预结算管理机构。总公司单独成立预算合同中心，由总经济师全面负责管理全公司的预结算和合同工作。各项目部可根据具体情况相应成立预算合同部，业务上受项目部和总公司预算合同中心的双重领导。这样在全公司范围内形成一个独立的、自上而下、层次分明、各司其职的预结算管理机构，在组织上也可形成预结算工作保证体系。项目部预算人员的配备，可根据项目部每年完成的产值及工程任务情况均衡考虑配备，原则上可按500万元产值配备一人，合同员可由负责人兼任。根据预算管理，严格预结算制度。抓好预结算审核管理，提高预结算编制质量。建立严格的预结算

7、审核制度。以提高预结算编制质量。一份施工图预算编完之后，必须经过认真复核，严格审查，并经部门负责人审核签字后，方可下发。负责人还应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法，随时与现场技术员保持联系，收集有关现场签证资料，及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作，为工程竣工结算打好基础，以保证施工图结算的真实性、完整性和准确性。抓好工程竣工结算管理，促进资金回收。工程竣工验收交接后，必须在15日之内，根据其工程竣工图纸、设计变更及现场各类经济签证、工程承包合同等，编制出工