集中采购管理

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1、集中采购管理集中采购管理1目的与范围为加强集中采购管理，完善和规范集中采购运行机制，提高采购活动的市场竞争地位，降彳氐采购成本，特制订本标准。本办法规定了宜集中采购物资/服务的管理方法与要求，适用于***集团股份有限公司。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。3术语和定义集中采购：是指由***按规定的程序，通过招标、询价、竞价、议价等方式，以购买、租赁、外包、委托等形式有偿获取具有同质性的大宗物品、服务（含技术服务、商务服务等）的行为。4职责4.1***4.1.1是宜集中采购管理的归口部门。4.1.2负责宜集中采购管理标准的编制、执行情况的监

2、督、修订与完善。4.1.3负责组织成立集团公司集中采购物资招标工作小组。组织物资集中采购的招标、询价、比价的管理，合同的统一签定及落实情况的协调、监督。4.1.4负责集团公司范围内宜集中采购合格供方的管理。4.1.5负责宜集中采购商品目录及价格调整信息的统一发布。4.1.6负责宜集中采购物资统计报表的定期收集、汇总、分析。4.2财务部4.2.1负责集团公司层面在集中采购定点方所采购的物资、服务款项的结算和支付。4.2.2各产业公司财务部门负责本公司在集中采购定点方所采购的物资、服务款项的结算和支付。4.3**会负责参与监督招标程序的执行和控制关键环节。4.4**部负责审核

3、集中采购招标文件及合同/协议书。4.5技术质量部负责提供集中采购招标的技术文件和验收准则，参与集中采购的招标工作。4.6各产业公司职责4.5.1负责贯彻执行有关集中采购物资管理工作的方针政策和规章制度。4.5.2负责在*"定点的合格供应商处采购所需的宜集中采购的商品或服务。4.5.3负责按照***宜集中采购的合同约定结算、支付货款。4.5.4负责定期向***报告本公司宜集中采购物资的报表、台账，提出宜集中采购申请。4.6.5负责按照宜集中采购的要求对定点供应商进行供货业绩考核。4.6.6负责对宜集中采购管理提出改进建议和意见。5管理内容与方法5.1原则集中采购应当遵循公开

4、、公平、公正的市场竞争原则，按"*********”的方式进行管理，分**********三地进行区域化管理。5.2范围5.2.1同质性的大宗物品指经过集团*柑调查之后确定的，在各产业公司的采购中具有共性的物资，包括：大宗采购的有色金属类、石油制品类，以及动力设备、交通运输设备、电子计算机及外围设备、安全保卫设备、通讯设备、办公设备、办公家具及用品、宣传用品、劳防用品、印刷品等。5.2.2服务类商品指具有共同性、同地域性的服务类商品，如含技术服务、特种设备外包服务、商务服务等。4.2.3可列入集中采购招标的项目:*******等。4.3管理方法4.3.1策划与组织4.3.

5、1.1***每年对各产业公司适宜于集中采购的物资、服务进行一次摸底调查，形成集中采购目录，该目录报经***总裁批准后予以发布。发布后的目录原则上在当年不予变更，如因特殊原因必须变更目录内容，须经***总裁批准后予以调整。4.3.1.2杠唏艮据发布后的集中采购目录编制年度集中采购工作计划，经相关领导批准后，按“********”的方式执行。4.3.1.3控点：***组织有关部门的专业人员并邀请监事会参与成立招标工作小组，按照招标管理的程序对列入目录的宜集中采购物资、服务按合同周期对已有的和新增项目进行招标、询价、议价，确定定点供应商。所有招标结果，在集团公司协同网站的***

6、采购管理站点相关模块上发布。4.3.1.4控价：定点之后的集中采购物资价格，由和*扌艮据与供应商在合同/协议中的约定统一管理。4.3.1.5凡是列入宜集中采购目录的物资、服务，各产业公司必须在指定的供应商处采购，因地域原因没有定点供应商或不能覆盖到的产业公司，由"*协调解决。4.3.2运作4.3.2.1集中采购实行采购监督管理与采购操作实施相分离的运行机制。即，集团公司***负责集中采购物资、服务的定点、定价与执行情况的监督管理，各产业公司负责在定点供应商处按照合同约定的价格采购所需的物资、服务。5.3.2.2集中采购实行区域定点与总体协调的采购模式。即，集团公司按照各产

7、业的地域分布，确定集中采购的供应商时，分区域确定供应商。对于通用性强的物资或服务，如计算机及其外围设备等，可确定无地域区别的通用供应商。5.3.2.3对于地域性较强的集中采购物资，***可委托该地的产业公司采购部门代表集团公司进行招标，***派人全程参与。5.3.3结算5.3.3.1集中采购采取“集采分供分结”、“集采集结，费用分摊”等方式。5.3.3.2结算依据：集中采购合同/协议、订单、收货单和其它与采购结算有关的记录、凭据。5.3.3.3各产业公司采购管理部门根据***与集中采购定点供应商签订的合同，按照约定的付款条件、