高校机构知识库建设研究

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1、高校机构知识库建设研究【摘要】本文从机构知识库的定义和特点入手，介绍了国内外机构知识库的发展状况，论述了高校构建机构知识库的重耍意义，同时提出了高校构建机构知识库过程中存在的问题及相应的对策，以期对高校机构知识库的构建起到借鉴作用。【关键词】高校；开放获取；机构知识库1.引言开放存取是在网络环境下发展起来的一种新的学术交流理念和出版模式，它是一种全新的、无障碍的学术交流体制，一方面缓解了学术期刊及数据库价格的逐年上涨和出版时滞给学术交流带来的不便，另一方面也促进了学术信息的广泛交流与资源共享。随着开放获取运动的发展，传统的出版模式和交流方式已显

2、的格格不入，因此一种全新的学术交流和共享平台-机构知识库便应运而生了。2.机构知识库的定义和特点2.1机构知识库的定义机构知识库(institutionalrepository,简称IR),也称机构库、机构仓储、机构典藏等，迄今为止还没有一个统一的定义。自2002年RoymCrow第一次把IR定义为“获取和保存一个或多个大学的智力产出的数字化集合"之后，CliffordA.Lynch和CarolAnnHughes>吴建中、常唯、黄凯文等都对IR进行了分析，不难发现这些定义只是侧重点不同。侧重服务体系的学者认为，IR是某一机构对其机构或社区内工作

3、人员所产生的数字研究成果进行管理、存储和传播，并向社区内外人员提供这些资源的冇效使用的服务体系。而侧重机构性、学术性、积累和持久性、开放性和互操作性的则认为TR是对一个或多个社区工作人员成果进行数字收集和保存，并向机构内外用户提供无障碍获取的服务。［1］本人比较赞同Lynch的定义，一个大学的机构库是学校为师生员工所提供的一系列服务，用于管理和发布由本机构及其成员所产生的数字化资料［2］,其基本职责是对这些数字资源的管理、组织和传播。2.2机构知识库的特点2.2.1特定性。机构知识库是山特定机构建立的，机构库收录的内容主要是该机构产生的学术资源

4、、科研成果等，因此具有一定的特定性。2.2.2开放性、互操作性。机构知识库是开放获取的一种实践模式，在此信息资源能够自由、无障碍的流动。为使外部用户能够利用机构知识库的信息，机构知识库系统必须支持、遵循互操作性协议，以便于第三方的搜索引擎。2.2.3永久性、累积性。被机构知识库收录的信息资料将以数字形式长期保存，无论机构知识库收录范围与标准如何制定，每条数据（资料）一旦提交后，都规左不能撤消；另外机构知识库的累积性也表现在软件系统结构的扩充性［3］。2.2.4动态性与数宁化。提交者随时修改、更新所提交的信息，使机构知识库体现出明显的动态性。机构

5、知识库中的所有资源都是以数字化的形式存储的。1.国内外机构知识库发展状况2001年，俄亥俄州立大学的高级行政馆员和该校图书馆馆长提出并着手建立俄亥俄州立大学知识库，以保存该校师生员工的数字知识资源，这就是机构库的雏形。2002年11月，麻省理工学院（MIT）和惠普公司合作推出Dspace,拉开了全球范围内大规模建设机构库的序幕，而Dspace源代码的开放则在很大程度上推动了机构知识库的发展和利用。2007年以來机构知识库在全球范I韦I内进入快速发展的阶段。我国关于机构知识库的思想最早出现在2003年《略论机构知识管理对图书情报机构的意义》这篇文

6、章，2004年吴建中在《图书馆VS机构库—图书馆战略发展的再思考》中第一次介绍机构知识库。实践方面，2004年建成的香港中文大学学术文库是我国第一个真正意义上的机构库。2005年7月，北京大学等50多所大学图书馆的馆长在武汉大学讨论并通过了《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》，提议“建立一批特色学术机构库”，拉开了内地机构库建设的序幕。2006年，厦门大学率先建立了厦门大学学术典藏库。目前除了中国科学院、厦门大学、香港理工大学、澳门大学等11所在OpenDOAR±有所统计的高校之外，清华大学、北京大学、中国人民大学、中国农业大学等高校也已经进行

7、了机构知识库的建设。台湾地区机构库建设的起步时间与内地大致相同，但发展更为迅速。截至2012年2月16日，在TheDirectoryofOpenAccessRepositories（OpenDOAR）登记的知识库有2171个（其中机构知识库1781个）[4],在2171个知识库中，美国408个，英国208个，德国153个，136个，中国91个（中国大陆27个，香港5个，澳门1个，台湾58个）。在中国大陆的27个中，大学仅2个。在RegistryofOpenAccessRepositories（ROAR）登记的知识库有2700个（其中机构知识库1

8、709个）,在2700个机构知识库屮，屮国冇140个，其屮大陆、香港、澳门78个，台湾62个⑸。机构知识库的支撑技术上，常用的建库软件有Dspace,