第11章+文档打印输出

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1、第11章文档打印输出Word2007提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间。教学重点与难点添加和设置打印机打印预览打印文档使用延迟打印管理打印队列设置打印选项11.1添加和设置打印机在打印文档之前，需要添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。添加打印机设置默认打印机11.1.1添加打印机在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机

2、中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。11.1.2设置默认打印机如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。要设置默认打印机，可以选择“开始”

3、“设置”

4、“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击“属性”命令，打开打印机的属

5、性对话框进行设置。11.2打印预览在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。认识“打印预览”窗口使用打印预览11.2.1认识“打印预览”窗口单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”

6、“打印预览”命令，即可打开印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。11.2.2使用打印预览在打印预览窗口可以进行如下操作：查看文档的总页数，以及当前预览的页码。可通过放大镜工具对文档进行局部查

7、看。可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。可通过“显示比例”下拉列表设置显示适当比例进行查看。可在文档进行编辑操作。11.3打印文档如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word2007中将直接输出所需的文档。选择打印方式“打印”对话框管理打印队列11.3.1选择打印方式打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。打印当前文档打印未打开的文档使用“打开”对话框打印文档11.3.2“打印”对话框在文档中选择“文件”

8、“打印”命令，将打开“打印”对话框，在其中可以设置相应的选项。11.3.3管理打印队列一般用户都认为将文档

9、送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。实际上此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过“打印作业”对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。在Windows这样一个多任务操作系统上进行打印时，Windows为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到这个打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。需要查看打印队列中的文档时，可以打开“打印作业”对话框进行查看。