企业会计信息化建设策略研究

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1、企业会计信息化建设策略研究秦静内容摘要:木文介绍了企业会计信息化建设的迫切性,必要性,从而得出企业会计信息化的定义和基本特征。接着讨论了我国企业会计信息化的丿力史进程,发展现状和存在的主要问题。同时结合国外的经验分析,最后得出更好进行企业会计信息化建设的策略。关键词:会计电算化企业会计信息化企业管理内部控制一.企业会计信息化建设的必要性“会计电算化”一词提出来已有20多年,它强调的是对传统会计处理手段的电算化。因此,这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,满足企业管理的需求。同时,冃前的会计软件由于过分强调会计人员的习惯,使得这种会计

2、软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统,其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。因此会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势,主要有下而两个原因:(1)会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。现代信息技术的发展也为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。(2)会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的H标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理

3、自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统,力图实现从牛产到管理的全面自动化。而会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统。%1.会计信息化的定义和基本特征由此我们可以得出,会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。根据

4、会计信息化的定义,我们可以看出会计信息化具冇以下基本特征:(1)以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能,这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。(2)根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造,按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。(3)会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上,与管理信息系统的其他子系统冇机结合,信息资源高度共享;纵向上,不仅包含基木的会计核算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。

5、、%1.我国会计信息化建设的历史进程事实上我国的企业会计信息化建设经历了漫长的发展历程。改革开放以來,我国会计核算的技术从过去的手工核算模式逐渐被“以计算机为代表的现代化数据处理工具”所代替。随着计算机技术和网络技术的广泛普及,现代信息技术不断创新,我国的会计电算化逐步成熟。从20世纪70年代末开始,我国会计电算化经丿力了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到冃而已发展成为管理型会计软件阶段。在20多年的发展过程中,我国会计电算化保持了一种高速发展的态势,并取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛应用。在新时代条件下,以计算机技术为基础的会计电算

6、化系统已经不能满足经济发展的要求,会计信息化正取代会计电算化成为会计的发展方向,是会计发展过程中一次质的飞跃。%1.企业信息化建设存在的突出问题由于发展吋间较短,对于企业会计信息化的探索述存在下面一些突出问题:⑴企业管理层对会计信息化的重要性认识不足冃前,部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化。(2)企业缺乏复合型会计信息化人才从我国人才供给调杳报告來看:我国高尖端信息技术与会计相结合的专

7、业人才极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。(3)会计信息化与企业信息化未能冇机结合从我国目前的实际情况看,有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件犬多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而口与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与

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