人员、车辆出入管理规定A

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1、东莞市健生运动器材有限公司VIGORSPORTINGEQUIPMENTCO•丄TD・人员、车辆出入管理规定1.目的:加强门禁管制,维护厂区安全,以及出入公司的人员、车辆、货物的管理。2.范围:人员、车辆、物品出入本公司Z厂区,悉依本规定办理。3.作业程序3.1人员出入管理3.1.1本公司员工出入公司规定%1本公司人员出入厂区应该穿着规定服装,并配挂识别证,严禁赤足或穿着拖鞋。如有携带物品,手提包等应主动打开接受检查。%1本公司人员上班时间因公外出时,应填写“公差放行条”,经主管核准,方得出厂。出厂时将“公差放行条”存于门卫室,公毕返厂时,由保安登记返厂时间。公差放行条统一由门卫室次日

2、上班后送交人事行政部%1本公司员工于上班时间外出,应出示由主管签核的放行条%1员工因请假出公司者,应将请假条留在门卫室,打卡出公司,请假条统一曲保安于次日上班后叫人事行政部%1非上班时间,除加班、值班人员,员工不得进入公司工作区,下班后也应尽快速离公司工作区,不得无故逗留。3.1.2访客出入公司规定%1员工亲友来访时,应在门卫室填写“访客凭证”,曲保安以电话联络被访人员之主管,由主管转告被访者在门卫室会客,会客时间不得超过15分钟%1外来人员洽谈公务时,应配挂识别证,先到门卫室登记后,由保安电话联络被访人后,以在门卫室接见为原则。如须亲自前往事务单位洽办者,应将身份证留存门卫室,换取

3、来宾证配挂,由保安人员指示后前往,必耍时由被访人员或具他人员引领。如需要进入办公或生产区域,应先电话告之相关主管,经确认后方得由被访者引领。公毕出公司,被访者应签核“访客凭证”,交来访者交会门卫室。%1经常往来的供应商及工程修缮Z承包商,可由业务主管部门代为申请“业务、施工识别证”。持有此证者,只应在出公司时,填写供应商名、人数、出公司时间及证件编号即可%1机构、团体或人员來公司参观,应由主办部门事先巾请总经理核准后安排之%1入公司之访客,来宾不得携带任何危险品、照相机等,所携带的手提包应主动出示请保安检查。3.2识别证管理3.2.1员工胸卡%1员工胸卡应于人员新来报到时,由人事行政

4、部制发;未及时制作时,应以“临时工作证”暂用;%1胸卡应佩挂于左前胸,未带识别证考不得入公司。没识别证证者应向门卫室登记借用“临时工作证”,下班时交冋;%1识别证遗失,应向人事行政部申请补发并交工木费15元,损坏应交工木费5元。3.2.2其他识别证%1其他识别证如來宾证、访客证、业务证、临时工作证、贵宾证等,统一由人事行政部制作,交门卫室使用;%1使用识别证者将识别证遗失,亦应交工木费15元,如将识别证借予他人使用经查实者,应追其原因、口的、并给予适当处置,如有损公司权益者,亦应追付赔款责任。3.3车辆岀入管理3.3.1公司车辆出入%1员工因公须驾驶车辆外出时,应填写“派车单”,经人

5、事行政部经理核准后,方得出公司,“派车单”存放门卫室,出保安填写出入公司时间及里程数,经一周汇总片交车辆管理部门核对、收存;%1车俩中如载物品时,应加填“货物出公司单”o3.3.2交货车出入公司供应商车辆交货入公司时,须在门卫室的“出、入公司登记本”上登记,并凭“交货单”经保安查对确实,并签写时间后入公司至指定地点交货。如交货车辆与其他公司物品同装时,应在“出、入公司登记木”上注明。收料人员应于点收后开具“货物出公司单”,并签章作实,再经保安查验签写出公司时间后出公司。3.4提货车辆出入公司提运木公司各种货品Z车辆入公司时,应在“出、入公司登记木”上登记后至指定地点装货,击长时应携带

6、有主管签核的“货物出公司单”,并经保安人员在“出、入公司登记本”上签写时间后,收回“货物出公司单”并放行。3.5提交货管理3.5.1供应商提、交货车辆皆需留置“行车执照”,丁•表单手续完备后,始交还执照放行岀公司。3.5.2必要时,提、交货车辆岀入公司时得经“地磅”磅重,以测量装载货品Z重量。3.5.3提、交货车辆出入公司大门时,应减速慢行,公司内时速限制10公里以内,并于指定地区停放。如有违反或屡劝不听者,由保安人员签请罚款处分3.6物品出入公司管理3.6.1成品之出公司出公司之成品应凭“货物出公司单”经保安杳验后放行。3.6.2托外加工、让售、出借、送修品之岀公司,以及原、物料托

7、外加工,下脚废料之让售,机器、设备Z出借,送修等等,应凭“货物出公司单”经保安查验后放行。3.6.3工程修造料、品之出公司工程修造之外包商及机器、设备维修之外包商在入公司时,应填写“供应商自备工具、物品进公司申请单”,由保安检点、入公司;完工后亦凭此单之第一联,经保安核对后放行、出公司。3.7附则:门卫室Z权责3.7.1保安人员应以公正、严谨Z态度代表公司履行本办法,公司Z员工对保安合理Z纠正应予以遵循,如有不服纠正,羞辱殴打之事发生,应严加议。3.7.2

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