公务接待管理(草案)

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1、Q/SZ山西临汾市政工程集团公司企业标准Q/SZG-03-15-2015公司公务接待管理规定2015-XX-XX发布2015-XX-XX实施山西临汾市政工程集团股份有限公司发布公务接待管理规定1范围1.1总则1.1.1对口接待的原则：省内外企业、合作单位与山西临汾市政工程集团股份冇限公司各子（分）公司联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。如需集团领导、综合办公室协助接待，提询屮请。1.1.2事前审批的原则：所冇接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。1.1.3勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，乂要厉行节约，严格控制经费开支，杜

2、绝奢侈浪费。1.1.4定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在集团公司签约的不同宾馆（饭店）接待。需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导或综合办公室主任同意。1.2应用本标准规定了公务接待管理的职责、管理内容与方法、报告与记录。本标准适用于上级部门领导、省内外单位来访、考察、检查工作的情况，合作单位、业务往来单位来访、考察的情况和经领导批准确需要接待的情况。2职责2」总经理2.1.1对公务接待产牛费用的报销进行审批；2.2综合办公室2.2.1集团公务接待的接洽、组织、安排；2.2.2对公务接待费用报销进行审核；2.2.3协助集团各部门、项目部、子（分）公司公务接待。2.3各

3、单位负责人2.3.1负责本单位对口的公务接待的接洽、组织、安排；2.3.4负责组织对木单位公务接待所产生费用的报销。3管理内容与方法3.1接待程序3.1.1所冇接待都要由接待经办人如实填写《公务招待申请单》（表一），写明來客姓名、单位、职务、人数、來访目的及活动大数，rti承办单位、经办人签字，签单时须注明招待对象和吋间。3.1.2接待来访的客人，相关部门、项目部、子（分）公司应及时向集团综合办公室说明，集团综合办公室根据集团总经理指示，安排接待，并登记入《公务接待登记表》（表二）。3.1.3接待应邀的客人，需邀请部门、项目部、子（分）公司负责人参加的，应事先征得集团总经

4、理同意，由综合公室根据集团总经理指示，安排接待。3.1.4因工作需要，接待上级领导部门的，由和关部门、项目部、了（分）公司向集团总经理报告，集团总经理同意后，由集团综合办公室安排具体接待事务。3.1.5集团领导接待客人，原则上由集团综合办公室负责安排。3.1.6直接与集团综合办公室联系的接待，集团综合办公室应向集团总经理报告，并负责做好接待。3.1.7确因特殊原因来不及履行正常审批程序的公务接待，须电话向集团总经理说明原因：接待工作结束后，由负责组织接待的部门、项冃部、了（分）公司补办审批手续。3.2接待标准3.2.1住宿标准接待对象确需要安排住宿时，由综合办公室负责在定

5、点宾馆（饭店）安排，局级干部可安排住单间；处级以下人员安排住标间。收费标准按照综合办公室与定点宾馆（饭店）签订的协议价格执行。3.2.2工作餐标准局级干部及其随行人员工作餐费用标准为每人每天不超过120元;处级及处以下人员工作餐费用标准每人每天不超过80元。3.2.3宴请标准公务接待中需要宴请的，一般只安排两次；外地來访人员，原则上只接待到达和离去两餐。局级干部其及随行人员每人每餐不超过120元。处级及处级以下人员每人每餐不超过80元。焰、酒、饮料等费用开支，原则上不超过宴请标准的三分Z—。确须提高宴请标准的，须报集团总经理审批同意。严格控制陪餐人数，陪餐人数原则上不超过

6、客人人数的三分Z-：如客人较多，可适当增加陪餐人员。宴请期间不安排司机就餐，每人侮餐发给工作餐补贴30元；确因工作需要安排工作餐的，不再另发补贴。3.3其他事项3.3.1因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请，报集团综合办公室主任审核、集团总经理审批后，山综合办公室酌情置办。3.3.2接待任务完成后，由综合办公室按照集团总经理签准的接待内容，对公务接待产生的有关票据或发生的支出事项，逐一进行审核、登记示，经综合办公室主任签字、总经理审批后，按照财务程序进行报销。凡超过接待标准或总经理签准的接待内容以外的费用，--律不予报销。3.3.3因集团公司整体迎检、接待等

7、非单独部门组织而产生的招待费用，不计入各单位的管理费用，由集团综合办公室审核、总经理审批后，列入集团公司招待费用。3.3.4销售人员对外业务联系等产纶的招待费用标准，按上述规定执行，按业务捉成办法从个人业务提成中扣除，由市场经营部单独核算。3.3.5审计部负责对各单位招待费用使用情况，要进行月度统计、季度通报。4报告与记录公务接待相关记录由综合办公室保存，期限为1年。附表:表一：山西临汾市政工程集团股份有限公司公务招待申请表中请单位申请人招待单位招待人数及主要客人陪同人员及人数申请日期招待事山单位负责人意见总经理意见表二：山西