关于加强高校财务报账工作探析

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1、关于加强高校财务报账工作探析【摘要】高校财务报账工作是财务核算的第一环节，也是高校财务核算的重耍构成部分，摘要、科日的正确运用直接影响到财务分析数据的准确性及财务管理质量的高低。随着高校办学规模的扩大，经济规模也随之持续增长，财务报账工作面临巨大压力，“报账难”问题也口益突出，本文分析了高校财务报账工作中存在的问题，并提出了有效解决报账困境的几点措施，以实现高效的财务管理水平。【关键词】高校；报账；财务管理随着经济的不断发展，高校办学规模也随之不断扩大，办学主体的多元化，高校教育经费的持续增长，使高校财务管理工作日益复杂化

2、。而财务报账工作是高校财务核算工作的首要环节，关系着财务数据的准确性及财务管理质量的高低，它具有政策性强、手续繁琐、业务繁杂的特点，财务部门前台报账工作不仅是为全校师生员工服务的窗口，而且还承担着票据审核、计算、入账等的繁重工作，尽管财务人员辛苦工作，仍不能避免教职工排队报账、集中报账的问题。面对高校普遍存在的“报账难”问题,本文分析了前台报账工作的现状和存在的问题，以及如何加强前台报账工作的管理，为高校的持续发展提供有力的财务保障。一、高校财务报账工作存在的主要问题1•财务报账信息不对称，缺乏有效沟通财务报账信息是指国家

3、的财经法规、学校的财务管理制度及财务部门内部的各种管理规定及实施细则等，财务报账信息的掌握程度、信息的透明度及传递范围是教职工进行报账时，票据能否一次性通过的关键所在。由于财务部门与相关职能部门缺乏冇效的沟通，存在报账信息的不对称，前来报账的教职工对国家的财经法规不了解，对学校的财务报销制度也不熟悉，导致教职工在办理报账业务时经常发生票据不规范、手续不齐全的现象，不得不多次往返财务处，增加了报账的时间成本，从而认为财务部门是“门难进，脸难看，事难办”的部门，认为报账难。从财务管理部门来说，教职工报销票据的多次返工，占用了冇

4、限的财务人员的时间和精力,造成资源的双重浪费，从而也大大降低了财务人员的办事效率。2•财务报账签字难，审批人财务知识缺乏高校实行的是“一支笔”审核制度，教职工到财务报账之前，先要得到部门、院（系）领导的签字，超过审批权限的还要分管校级领导签字，在财务资金较紧张的情况下,还要财务部门领导的签字以便安排资金。财务报账需耍领导的层层审批，但高校的领导往往是集科研、行政、教学于一身，身兼数职，工作比较繁忙，教职丁找领导签宁的手续较繁琐，很难一次就完成签字审核手续，这占用了教职工大量的时间。各级审批人多是各学科专业人才，対财务管理知

5、识相対要缺乏，在审批签字时难从财务专业知识的角度来审核签字，一些不符合财务报账要求的票据也给予签字审批，有的其至于见单就签，给财务部门和报账人员造成报账矛盾。3•排队报账多，财务报账压力大随着高校规模的扩大，高校财务经济资源也在持续增长，在高校的财务报账中心，每天等侯报账的人也是络绎不绝，为了提高报账效率，现在很多高校引入了智能叫号系统，但这也仅是解决了以往报账无序的局面,排队报账难的问题还是没有实质性的解决。财务人员每天要完成大量的票据审核、计算、录入的工作，即使在比较清闲的春季，仍然有不同程度的等侯排队报账的现象，财务

6、人员的工作压力仍然很大。4•财务报账季节性强，集中报账多高校财务报账具有鲜明的季节性，广大教职工都是在非教学时间前來报账，受到课程结束、科研课题结题等客观因素的影响，教职工一般都集屮选择在开学期初或学期末报账。年底发放工资、课时费、学住实习费、期末科研结题经费、结算设备购置费、工程款等导致年底报账工作特别集中，大量的报账业务加上平时等侯报账的人流，造成报账中心拥挤嘈杂的局面，繁琐复杂的会计核算，教职工排队等侯的焦躁情绪，使财务工作人员面临巨大的工作压力和思想压力，必然会影响到报销核算的效率和服务质量。5.财务人员的专业水平

7、参差不齐财务人员的专业素质决定着工作效率，影响着财务人员处理业务的快速反应能力和专业敏感度。因各会计人员对业务处理细节和专业水平的不一样，导致相同的业务不同会计人员办理结果也不一样，存在差异，进而影响着会计信息质量的准确。二、完善高校财务报账环节的措施如何完善财务报账流程，进一步提高财务报账效率和服务质量，需要各方面的共同努力。1.对审批签字人和报账经办人进行培训，加强财务知识宣传为了使高校各部门、院（系）“一支笔”能更好地行使其财务审批职责有必要对英进行相关财务知识培训，使其承担起相应的监控责任，以避免因审批不符合规定，

8、而人为造成报账难度。在实际工作屮，各部门的报账工作可以由相对固定的人员来担任，即在高校设立财务报账员制度，财务处在部门、院（系）指定一名报账员，专门负责本部门教职工所有的报账工作，并对其就签字审批、票据分类整理、核算等基本知识进行必要的培训，报账员还要做好财经法规政策的宣讲，积极宣传财会制度、报账知识。