员工招募管理办法

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1、1目的:为明确公司各部门在员工招聘、试、试用转正等工作的管理流程，使公司人员招募工作有所依循，特制定本办法。2适用范围：适用于公司天津总部、各子公司/各站助理经理/助理站长（含）以上人员及天津总部代管站人员的招募作业。3作业内容：3.1人员增补的申请：3.1.1用人部门因工作需要扩大编制或职务空缺等原因，可依照公司董事局主席批准的组织架构及人员编制，按照工作职掌与任职资格要求增补人员。3.1.2具体实施时，由用人部门填写《人员增补申请表》（如附件一），并经部门主管核准后送交人事单位。3.1.3人事单位依批准后的《人员增补申请表》办理人员招募工作。3.2人员招

2、募的审批：人员招募须依天津市的规定办理相关手续，并报经天津市劳动人事主管部门批准后实施。3.3招募途径：3.3.1公司内部征求；3.3.2媒体广告招募;3.3.3参加招募会;3.3.4委托招募;3.3.5网络信息发布与查询；3.3.6校园招募。3.4人员面试：3.4.1人事单位依批准的《人员增补申请表》进行招募工作。除按照《任用人员资格要求》（如附件二）对应聘人员进行认真筛选外，凡具有下列情况之一者不得录用为本公司员工：A剥夺政治权力尚未恢复者；B被判有期徒刑、劳动教养或被通缉尚未结案者；C吸食毒品者；D拖欠公款，有记录在案者；E患有精神病或传染病者；F品行

3、恶劣，曾被开除者；G体格检查经本公司认定不适合者。3.4.2人事单位对基本符合条件的应聘人员发放《应聘人员履历表》（如附件三），同时收集应聘人员的基本资料，并签署推荐意见供用人部门参考。3.4.3人事单位向用人部门提交应聘人员资料，由用人部门作甄选，确定面谈人员名单并回馈人事单位。3.4.4人事单位以电话方式通知确定面试人员参加面试，并协助用人部门做好面试及测试、笔试安排。3.4.5面试由用人部门与人事单位共同进行，面试结束后，用人部门主管应填写《新进人员录用审批表》（如附件四）及建议薪资，会同笔试资料送交人事单位，决定是否录用。3.4.6人事单位依《员工薪

4、资管理办法》核定新进人员薪资标准。3.4.7对初选不合格及经过面试不予录用的人员，由人事单位发出《谢函》（如附件五）或电话通知其不被录用，并将其资料依应聘岗位分类存入公司人力资源库备选。3.5员工录用：3.5.1经面试考核合格的人员，由人事单位根据用人部门确定的上岗时间通知员工报到及报到时应携带的相关资料。携带的相关资料包括：A个人简历；B最高学历证书及复印件；C专业技术职称正本；D身份证复印件；E近期体检报告；F一寸免冠红底彩色照片四张。3.5.2新员工上岗前由人事员带领新员工到人事单位办理报到手续。A人事单位负责审核新员工的相关证件的正本；B新员工填写相

5、关表单（如：《员工登记表》等）；C人事单位负责向新员工发放员工卡、《员工手册》，并介绍公司的作息时间；D人事单位负责介绍公司有关人事规章制度；E人事单位负责带领新员工到公司各部门进行介绍。3.5.3报到手续办理完毕后，由人事单位带领新员工到用人部门报到。A用人部门负责介绍新员工的工作职责及工作任务；B用人部门主管负责向新员工介绍本部门同事；C用人部门协助新员工领取办公用品；D安排其工作。3.5.4新入职人员在入职手续全部办理完毕后，由人事单位在一周内向公司各部门发放《入职通知》，以确认其正式入职，便于今后工作协调。财务部在未收到人事单位的《入职通知》之前，不

6、得为该员工办理财务事宜。3.6员工试用转正：3.6.1新员工的试用期为3-6个月，在此期限内试用期员工的直接主管，可根据员工表现申请延长试用期限，但需在试用期三个月满之前半个月提前报人事单位备案批准后执行。员工试用期间不享受公司的保险福利。试用期间员工须与公司签订《试用期劳动合同书》（如附件六）及《保密协议》（如附件七）。3.6.2直接主管每月要对新进员工的工作进行考核。由直接主管填写《新进员工工作情况考察表》（如附件八），经考核不合格者，由用人部门依《员工异动管理办法》的相关规定，随时办理离职手续。3.6.3人事单位在新员工试用期满前一周通知员工撰写“试用

7、期述职报告”，并将《试用期员工评估报告》（如附件九）提供给员工所在部门主管。3.6.4用人部门主管根据员工在试用期的工作表现、工作绩效，对员工进行考评，签署转正意见。同时将考核结果告知员工本人，明确提出其存在的不足及改进建议。3.6.5经人事单位审核后，对通过试用转正的人员发放《试用转正通知书》（如附件十），对试用不合格的人员通知其办理离职手续。3.6.6如评估结果为延长试用期的，由人事单位发放《延长试用通知书》（如附件十一），指明其工作中存在的问题。4相关制度及表单:4.1附件一：《人员增补申请表》4.2附件二《任用人员资格要求》4.3附件三:《应聘人员履

8、历表》4.4附件四：《新进人员录用审批表》4.5附件