安管会迎新宣传活动外联策划

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1、三峡大学安全管理委员会外联策划书主办单位:三峡大学学生处承办单位:三峡大学安全管理委员会协办单位:校学生会,社团联合会以及其它校级十八大组织赞助单位:目录1.冃U吕2・市场分析3・活动介绍4.工作计划5・赞助方式6・宣传计划经费预算8・商家补偿计划一、前言:开学在即,学校即将迎来近-•万人的新生,我们将努力宣传安管会,让同学们了解并踊跃加入安管会。同时这也是一个商家占领新生市场的宣传机会。二、市场分析(投资高校活动的优势):1、本次迎新宣传活动普及全校,全校将迎进近万新生,这是一个全新的消费群体。新生初来乍到,这时候,商家就要比谁先搞好宣传,

2、谁先给新生留下深刻影响,谁先吸引新生去消费。2、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。4、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!5、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们安全管理委员会(三峡大学校级组织)合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们组织及各

3、部门的大力协作配合。6、高效廉价的宣传:以往的校内活动屮,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强人的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!三、活动介绍:本次迎新宣传活动由安管会工作人员在学校人流量大的重点区域摆点宣传,并进寝室与新生正面接触,交流。四、工作计划:我方将于2014年9月3日-9月7H在三峡大学内面对全校近3万师生,开展迎新宣传活动。在活动有关过程中,按照双方商议,竭尽全力为商家做好宣传工作,以达到强烈的宣传效果。五、赞助方式:1、工作服宣传:活动时工作人员可穿印有商家标志的工作服。2

4、、宣传单宣传:传单上商家可以以赞助商的身份出现,或者整个宣传单只宣传商家。3、海报宣传:展板上可贴商家的1-2张海报。4、产品宣传:公司产品可作为该活动的派送产品。5、刊物宣传:如果公司有印宣传册子,可协助派发。6、横幅宣传:于活动期间挂于学主频繁出入的地段。7、微博宣传:我方拥有自己的官方微博,可为商家在微博上做滚动宣传。8、咨询点宣传:活动当天可在现场设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。六、宣传计划:1、前期准备阶段:(1)在我会为安管会微博宣传的同时在官方微博上对商家进行大力宣传。(2)在全校各宣传栏内贴人型海报,在保证相关活动的宣传的情

5、况下,可以充分体现赞助商的利益。在全校60栋学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的路上和食堂前张贴。(3)利用我会特有的优势,在各部门干事进行查寝的时间,将宣传单发放至各个寝室人员手中。(1)通过与学校其他社团组织合作,扩大活动影响力和知名度。2、活动进行阶段:(1)在活动期间于校内人流量大的地方挂上由赞助商提供或我们制作的横幅,放置展板,张贴海报等。(2)在活动期间于校内或寝室发放由赞助商提供的宣传单或者由我们制作的宣传单。(3)在迎新时我将穿上商家提供的具有商家特色的工作服,在校内招新。(4)在活动期间免费为商家发放宣传物品。(5)同时欢迎商

6、家提供更好更有力的宣传方式。3、活动后期阶段:(1)口碑效应:活动的质量和影响力造就的口碑效应将是最好的宣传(2)后期宣传:我们将会捕捉活动中的精彩照片用于备档纪念和宣传。将精彩照片放到我会官方微博中,便于在此引起同学们对商家的关注。(4)小型宣传板:它是为赞助商专门设定的,它将放置于各个苑区广场进行产品介绍等。(5)问卷调查:活动后我们将根据商家的需要为商家在校内做关于商家和本次活动的问卷调查和后期反馈。七、经费预算(根据赞助方式来确定经费):1、冠名权(另享有多种宣传方式):赞助商给我方4000-6000元为本次活动的部分经费。(具体金额

7、可双方商议后决定)2n宣传单宣传:宣传单每份0.2兀。力求有吸引力(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)。3、展板宣传:100元制作一个展板,放置费用由放置时间决定。4、产品宣传:产品由商家提供。5、刊物宣传讦I」物由商家提供。6、横幅宣传:一条横幅制作经费80元,每条横幅挂置费用由挂置时间决定。7、工作服:若由我方制作并购买,每件40元。8、微博宣传:经费由宣传力度和周期决定。9、咨询点宣传(一个宣传点):帐篷,桌椅可由我方提供,经费由设点周期决定。10、其它赞助品宣传:为我方活动提供帐篷,布置会场所需

8、用品及矿泉水等。八、商家补偿计划:若在活动过程屮我方未尽职责为商家宣传,可经双方商定,于活动结束后继续为商家大力宣传,或于下一次大型活动中为商家宣传,只收取部分经费

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