托盘管理规范

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1、托盘管理规范1.目的：规范托盘的出入库、存储、维护，规范申购流程和托盘报废，做好托盘的帐务处理工作，以控制托盘在各环节更好的流通，控制减少托盘破损率，提高使用周转，满足生产和发货需求。2.范围：适用于工厂物流科、牛管科、制造相关岗位及与外围城市库，各承运单位相关人员。3.职责：3.1工厂物流科、城市仓库负责托盘的出入库、维护、报废、中购及帐务处理等工作，避免托盘的损失，并保证托盘及吋返还到源头工厂。（城市库、工厂仓库移库的木托盘闲置达到300块时立即返冋源头工厂，满足生产和发货的需求；塑料托盘闲置达到100块吋立即返回源头

2、工厂，满足生产和发货的需求3.1.生管科、制造科负责原料库及制造需要的托盘使用，监督托盘在制造科的使用状况，并负责托盘的进岀库统计与核对。3.2.工厂财务、大区财务对报废托盘进行现场监督。3.办公室（总务）、大区物流（城市仓库）安排处理报废托盘。具体内容：托盘入库管理4.1.1.新购托盘：托盘到工厂品检验合格后，物流科经办人签名确认数量，以实物验收数量开〈入库单〉入库,上SAP的按采购定单数量同步入库。若入库托盘不符合要求，品保将与采购屮心沟通，由采购屮心给予处理意见。托盘、木条、横挡的尺寸及厚度误差不得超出托盘标准误差的

3、范阖。5.城市库随同产品到达的托盘：由城市库清点数量，与运单或车皮发送情况表一致时在SAP上入库。如有差异联系发货工厂，及时处理差异。4.1.3.外围库返冋成品库的托盘：工厂成品库按实物验收（需要维修与不需维修分别存放）总数入库，SAP操作根据交货单并核对实物验收总数入库（若有数量差异由成品库及时与调出方联系，及时处理差异）4.1.4.随原料入库的托盘：由原料库验收实物，对方确认验收清单后报物流科，物流科核对对方做的交货单和确认过的验收清单后录入SAP（若有数量差异及时通知原料库，由原料库及时与调岀方联系，及时处理差异）。

4、4.2.托盘出库管理1.塑料托盘的移库仅限于塑包水汽运调拨到公司自备库的范围：杭州凌家桥仓库、金华仓库；4.2.2.随产品调拨出库的托盘：托盘随产品调拨至各物流仓库的，在SAP屮与产品调拨同步操作。3.随原料出库的托盘：发牛时由原料库开单、统计，对方确认发货清单后报物流仓库，物流仓库按发货清单在SAP中创建交货单并发货过帐（若有数量差异及时通知原料库，由原料库及时与调入方联系并及时处理）。4.2.4城市库托盘返回工厂的托盘：城市库要及时返还工厂移库的托盘，返还时填开运单（注明收货工厂、托盘数量）由承运商带回工厂并在SAP系

5、统上做托盘出库。工厂收到托盘后清点实物数量在SAP上入库，如有短少按短少数量赔偿。4.2.5托盘的外借:托盘在正常情况下不允许外借，托盘特殊出库，需得到物流科长、厂长批准同意或是大区报总部销售部经理、物流部经理批准。外借的托盘应按期返还，如不按期归还，工厂有权对托盘外借人按财务规定价扌II款。城市库托盘原则上在库周转使用，不得外带。城市库配送的托盘无法冋收，责任由城市仓库承担，赔偿价按照总部财务制定的价格。（经销商和承运商对托盘的运输和装卸要做好交接记录手续，月底对帐，如是经销商的原因造成托盘短少按短少数量扣其信用，如是承

6、运商的原因造成托盘短少按短少数量扌II款。）4.3.托盘的存储和使用4.3.1.工厂、城市库合理划分托盘堆放区，按需维修和不需维修分别堆放到规定区域，做到有序整齐堆放，便于生产周转使用。4.3.2.托盘不得露天存放，以免影响托盘的使用。4.4.托盘的维护流程4.4.1.工厂物流科负责维修托盘的预算和材料申购（板条和铁钉）的手续办理，采购明细经物流科长、厂长审核确认后将材料申购需求报采购部。4.4.2.城市仓库负责维修材料的中请，填写好物料明细交总部物流审核，总部物流将需求发到对应发货工厂，由工厂发货，城市库负责维修。4.4

7、.3.工厂维修用木板条的验收与托盘新购入库的验收相同。工厂物流科负责损坏的托盘维修的安排。4.4.4.维修完毕须填写托盘维修记录，以便核查。4.5.托盘报废流程4.5.1.材质（横档）霉变腐烂，已没有维修和使用价值的托盘，需作报废处理。托盘一年报损一次,统一集中在年底进行处理。托盘的报损比例为：木托盘8%,塑料托盘暂定为0（因为正常塑料托盘使用寿命为6-8年）；比例以内根据实际产生的数量报损，超岀比例的部分由各个仓库承担。（报损比例二托盘实际报损数量/年底托盘的库存总量）4.5.2.工厂报废托盘由物流科通知办公室（总务）进

8、行残值处理。报废数量与物流科实物盘点的数量核对一致，物流科开据报损单经办公室总务、财务、厂长审核同意后报总部生产屮心负责人、物流部经理批准后报废，并在SAP屮完成报废出库操作。城市仓库对无法维修的托盘报废处理时须提报大区经理、总部物流部经理，并和大区财务共同清点处理报废托盘，并在SAP上完成报废出库。（