【精品】出差报销管理制度

《【精品】出差报销管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、【总经办】第号签发人:签发口期:出差报销管理制度一、目的因公司对外往来及业务发展需要，为进一步完善公司财务管理，规范出差人员出差中请、借款与费用报销的流程及要求，遵从真实、节约的原则，根据公司的实际情况，特制木管理制度。二*适应范围木制度分为两部分非工程项目人员出差管理制度：适用于公司人员国内外因公出差、业务办理、参展、参加外训、会议等所有外勤活动的中请，以及公差借款与费用报销等手续办理。工程项目人员出差管理制度：适用于从事昆明市外、云南省内工程项目管理工作的人员，包括长期驻外的项目经理、施工员、材料员、预算员、设计师等。三

2、、程序1、本程序适用于非工程项目人员及工程项目人员出差。2、出差申请与借款：填写《出差中请单》及《出差报备单》（行政前台报备）一部门直管负责人审核签字一总经理审核批准一财务总监签字一《出差中请单》交财务备案一财务中心出纳处办理借支；『注：如出差前未填写《出差中请单》及《出差报备单》的同事，将不予报销出差费用』3、费用报销流程：填写《差旅费用报销单》（附《岀差补助明细表》）一部门费用由部门负责人审核签字、已立项工程项目费用由工程管理中心审核签字一总经理核准签字一财务中心结算会计签字一财务总监签字一财务中心出纳处报销。（报销时应

3、付上岀差时的食宿等费用发票）；岀差人返回公司后，须在5个工作日内办理完相关报销手续，逾期不予报销。四、非工程项目人员出差出差补助标准:1、出差补助标准公司出差补助标准实行Fl标准包干制，补助计算：出差天数XH标准（包括住宿费、餐费、电话费和市内及机场往返市区的交通费），超额自负。出差补助标准：类别城市职务级别日补助标准A北乐、上海、广州、深圳、杭州、天津高层人员450中层人员400基层员工350B除A类以外的省会城市及厦门、青岛、无锡、大连、宁波高层人员350中层人员300基层员工300C除A、B类Z外的地级市高层人员300

4、中层人员260基层员工260D除A、B、C类之外的县级市高层人员260中层人员260基层员工2602、补助标准说明:（1）公司以下人员出差可乘坐飞机或火车软卧，除以下人员以外的其他工作人员只能乘坐火车硕卧或旅游巴士。因公事紧急或其它特殊情况需要提升乘坐标准的，需先申请，争得总经理批准后方可全额报销，否则超额部分自付。公司可乘坐飞机或火车软卧人员说明序号类型说明1管理类人员岗位在主管以上的人员，包括岗位设定吋享受主管待遇的人员2设计师优秀级以上的设计师及设计组组长3项目经理因公出差的工程项目经理（2）以下情况，岀差补助按比例计

5、算序号情况说明补助比例1同…城市出差7天以上的80%2同…城市出差15天以上的70%3同…城市出差30天以上的50%4参加昆明以外培训员工的培训补助30%5参与昆明以外培训员工培训时间超过30天的15%6两人以上同性人员出差70%7国家法定长假期内出差旅游地区的130%8特殊节日出差到该旅游地区的130%备注：①国家法定长假期及特殊地区节日原则上能避免出差的，或能调期的则调期进行。②第7、8项目的补助标准项仅限节假日期间，如超过节假日期间的按原补助标准计算。（3）岀差口程的计算去程：无论何时起程按1天计算回程：无论何时返回按

6、0.5天计算回程无住宿但在出差城市工作超过10小时的（包括乘机及乘车时间），追加0.5天例］:2011年2月1F!15:30乘机离开昆明，2月3H晚20:40乘机返回昆明,出差日程共2.5天。例2：2011年2月1日15:30乘机离开昆明,2月3日晚20:40乘火车返回昆明,到昆时间为2月4日上午9：00,出差日程共2.5+0.5天，共3天。（4）出差途中直接前往其他城市出差的，按城市类别的补助标准分别计算。（5）同一个项目，设计师出差不能超过4次，超过4次的须由总经理批准，原则上每次不能超过3天。（6）关于退票%1因岀差任

7、务取消、延期及其他不可抗力因素导致的退票、课车（机）等，导致公司岀现损失费的，经总经理批准可报销。%1因工作计划安排不合理、自身时间安排不合理等原因导致退票或高价位改签的，退票费或超额的费用由相关责任人自行承担。（7）乘坐火车硬座或旅游大巴的，夜间（18:00至次日7:00）乘车时间超过6小时或连续乘车超过10小时，按票而金额的全额给予补助；（8）特殊情况（如节假Fl临时决定出差、出差途中紧急改变去向等）须购买高价票的，应事先报总经理批准，擅自购买高价票的，其高价部分不予报销；3、出差报销要求：（1）员工若使用私家车出差的，

8、油费、路桥费票据实报实销。（2）员工出差期间，（岀差期限15H以内）逢休息H或假H的，出差返回后可调休或到人力资源部领补休单，以后调休。（3）员工外岀回公司上班次日内必须向其直屈负责人汇报岀差工作情况，并在出差申请单上确认任务完成后方可报销。四.工程项目人员出差出差补助标准：1、本标准仅适