书画社中秋茶话会策划

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1、书画社中秋茶话会策划一、活动主题中秋茶话会二、活动目的及意义独在异乡为异客，每逢佳节倍思亲。中秋是中国一年一度的传统佳节，也是个人月团员的日子，许多同学因为种种原因不能与家人团聚，而书冊i社是我们另一个家，借此佳节我们举办中秋茶话会让书画社思家未能归家的成员畅所欲言，感受节FI的快乐和家的温馨，加深书画社成员之间的沟通与了解，进一步增强了书画社内部的凝聚力。三、活动时间2011年9丿J12号晚7:30-9:30!1!活动地点（备选，具体由当天参加活动人数和天气而定）1、华南农业大学书画社2、教一

2、大草坪五、活动对象书画社全体成员（社长团成员、理事、干事、会员）六、活动负责部门书画社财务部七、活动内容•主持人宣布活动开始•进行话说家乡中秋活动，介绍家乡中秋活动相关情况•吃月饼柚子•用柚子皮制作柚子灯比赛•主持人中秋茶话会结束八、活动具体安排1、前期准备时间安排活动内容人员安排9月5号前通知活动的对象组织部、会员部9月9号前确定当天所需物品财务部9月9号前确定出席大概人数秘书部9月9号前通知外联部要选出一名主持人财务部9月10号前确定当天主持人并报给秘书部财务部9月11号前主持人熟悉当天活动

3、流程秘书部9月10、11号前购买和准备所需物品财务部9月10、11号前中间小游戏所需准备好财务部9月15号前负责总结活动并在博客上发表秘书部2、活动当天流程时间安排工作内容负责人员7:00前准备活动所需物品各部门选一人7:15前秘卩部准备好签到工作秘书部7:15播放中秋歌曲（书画社时）财务部7:30主持人宣布活动开始并简单介绍活动内容7:30—8:15我话家乡中秋（吃月饼）8:159:20吃柚子，制作柚子灯比赛财务部9:20—9:30社长讲结束语支持人宣布活动结束9:30—9:45收拾、整理现场

4、财务部7:00—9:30全程拍照宣传部九、物资准备月饼、饮料、鲜果、蜡烛、小铁丝、小棒子，小刀十、经费预算物品单价数量总价川饼（糕点）不同种类（要确保每人一个）100元饮料10元55()元柚了10元7（由人数定）70元蜡烛1元77元小铁丝2元总计241元“14十一、人员安排1、秘书部：负责签到工作，协助财务部准备物品2、每部门：17:00提供一名干事到场帮忙准备所需物品3、宣传部：负责全过程拍照工作。4、财务部：前期物资购买，负责跟进工作5、会员部：通知参加人员（大致确定会员参与人数）十二、注意

5、事项•通知一定要到位，各部门理事一定要统计好当天参与人数，不确定能否参加的同学请给予注明；•前期准备需要按时间表去完成每一件事情。•在介绍我家乡的中秋活动时，不可能做到每位同学都发言，希望进行参加人员统计时对于比较有地域性特点的同学加以注明，尽量听听大家中秋不同的过法•对于活动地点，考虑到参与人数和当天天气的不确定性，我们给出了备选方案，天气允许同时参加者又多的话可以考虑在教一大草坪，又可以赏月•吃柚子之前主持人声明游戏规则：先将大家分成七组，共吃一个柚子，吃完用柚了皮制作柚了灯十三、附录我曾做

6、过，是将柚子掏空（掏空方法也有不同），刻出简单图案，穿上绳子，内点蜡烛即成教师节礼品经费预算（这个我不能给出）1、贺卡单价10元（什么精美的贺卡那么贵！！！）数量5总50元2、刀饼单价50元（精装月饼怎么会有那么便宜的！）数量5总250元总共预算300元