06迎新晚会策划书(改)

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1、06级迎新晚会主办：华南理工大学南校区团工委承办：华南理工大学化学科学学院、汽车工程学院、交通学院〈一〉活动介绍一、活动目的：迎新晚会是我学院为新生量身订做的一场晚会，也是华工的传统保留节目。我们旨在通过此次活动，让新生更好体验华工校园生活，增加新生对本学院的了解，更为了促进三个兄弟学院之间的团结，让新生更好的投入到新的环境，让两个学院的实力与智慧发放光采。所以我们决定举行本次迎新晚会。另外，通过这个展现自我的舞台，我们也希望在本场晚会中发掘本学院的艺术人才，为以后筹备精彩的文艺节目做准备。二、活动内容：(1)丰富的节目，主要来自化学科学学院

2、与汽车工程学院大i各班的节目表演，以展现两学院的特色为主，给予新生们一个展现自我的空间，并口我们还会邀请到一些协会参与演岀；(2)中间加插互动环节，以游戏的形式活跃现场气氛，在娱乐中加强新老生之间的交流与沟通，并让这两个大家庭好好品尝美味的欢乐吋光。三、组织结构：主办：华南理工大学南校区团工委承办：华南理工大学生化学科学学院、汽车工程学院、交通学院四、活动时间与地点：活动时间：2006年9月24日晚上7：30〜9：30(若出现天气问题，当天活动则取消)活动地点：华南理工大学南校区足球场A.活动对象：华南理工大学化学科学学院、汽车工程学院以及交

3、通学院全体本科生〈二〉活动流程一、前期准备：（一）成立由化学科学学院与汽车工程学院组成的活动筹委会，负责商讨统筹各种活动事项（二）建立筹备小组、确定负责人与工作人员（三）各种必要申请及相关文件1）活动、批准证明及文件2）场地：当天活动场地3）横幅内容审批、悬挂地点审批4）活动器材的申请以及审批（四）宣传1）活动前期在校园木棉BBS、百步梯BBS、学院主页做活动预告（9.19）2）自画A0海报及A4传单在三学院学院内宣传（本学院大一各个宿舍楼下）（9.20）3）在南校区二饭堂悬挂横幅一条（9.20）4）后期：在百步梯主页，学生会主页，学院主页上

4、对本次活动作一定的报道二、具体工作安排（一）活动地点：华南理工大学南校区篮球场（二）节目及晚会流程：主要工作：做好节目游戏等的征集排练，保证质量，作出节目单流程表，主持人跟进，道具物品列表，写工作安排或者策划。具体工作工作要求完成期限主持人选好主持，监督串词9.17节目征集同时负责筛选9.15所需物资上报列清单，预算9.17彩排能够发现问题，解决，跟进主持人9.21节目表流程具体，细化时间，9.21背最音乐选碟刻9.22（三）舞台设计布置方案主要工作：舞台设计，场地，灯光，装饰等等，负责拉赞助，写赞助方案。具体工作工作要求完成期限背景及舞台主

5、题，节目9.20音响摆设9.24灯光租借与场地…同考虑，必须解决，9.24咅响灯光控制咅乐刻碟9.22（四）筹备工作主要工作：接收各方面物资预算，做好统计，购买，租借物品，搬运摆设所需桌椅，音响，道具等等，后勤工作，会场布置，写工作安排，物资列表,资金预算。具体工作工作要求完成期限接收各方面物品资金预算，做好统计，详细，清晰，让每个负责人确定每一个项目9.16晚会物资购买物美价廉，开好发票9.17设施物品租借、搬负责物品的完好安全，人员的调配合9.24理、与负责中请工作同学联系会场布置依照设计者，准时完成9.24下午工作人员，演员用水饮水机9

6、.24（五）联系协调主要工作：联系各班各学院，协调各项工作的进度，促进各个负责人之间的联系,联系领导，了解最新的信息，为其他负责人获得租借申请，活动批条,帮助其他负责人补充人员不足。具体工作工作要求完成期限联系各班，各学院及时9.15协调工作对各项工作有所了解，及时协调人员工作进度，帮助负责人的协商解决9.20联系并帮助做好9.21人员按排（六）前期宣传:1）在学校西湖长廊张贴大海报一张以及两学院宿舍楼下张贴彩印A0海报海报（9.21）2）三学院大一学生宿舍楼下张贴该活动宣传单（9.21）3）南校区二饭堂悬挂横幅一条（9.21）4）网页宣传（

7、百步梯、学生会、学院）（9.20）（五）后期工作:1、活动总结：总结这次活动的成效及意见，并撰写活动报告2、剩下物资的清理和点算，所用资金的统计3、活动的后期宣传4、跟进活动，信息的反馈〈三〉预算经费使用项目内容价钱宣传海报、横幅、传单、邀请函250舞台设计舞台背景、灯光音响、舞台装饰1740节口化妆品、节目刻碟、节目道具290杂项饮用水、纸张、车费、工作餐520机动100合计2900