证照使用管理办法

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1、北京远洋基业物业管理有限公司证照使用管理办法第一章总则一、根据北京远洋基业物业管理有限公司、分公司、各物管中心已经取得的证照形成情况，制订本办法。二、木办法所称证照是指各部门、齐项目工作中形成的证照、荣誉证书、各类收费许可证、停车场收费价目表、机动车停车场许可证、权属证明以及代表企业法人的法律性执照等证明文件。三、本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司、分公司、各物管中心。四、总经理办公室负责督促各物管中心证书、证照办理进展，履行证书（照）备案管理职责，检查证书（照）年检、变更、使用等情况。第二章证书（照）办理一、依照法律、行政法规及规章

2、、行政许可等要求，及时取得相关证书（照）。二、公司证书（照）包括但不限丁•以下种类：（-）经营类证书（照）1.屮国企业境外投资批准证卩、外商投资金业批准证书、台港澳侨投资企业批准证书2.企业法人营业执照或营业执照3.组织机构代码证、组织机构代码卡4.外商投资企业税务登记证、税务登记证5.境外投资外汇登记证、外商投资金业外汇登记证6.外商投资企业财政登记证7.开户许可证8.企业国有资产产权登记证9.统计登记证10.社会保险登记证1.物业管理企业资质证书2.北京市房地产经纪机构备案证明3.进出口企业资格证书4.商标注册证5.质量管理认证证书6.

3、其它（二）荣誉类证书1、优秀居住小区2、先进单位3、其它三、证书（照）有效期届满，应在证书（照）有效期届满规定时限前，及时申请办理证书延续手续。第三章证书（照）备案管理一、各部门、各项目应指定专人具体负责证照办理、报备、H常管理工作。各类证照应建立电了版文档。并将目录登记在《证照登记表》（见附件）上进行备案。二、各部门、各项口取得新颁发、年检完毕、变更、换发的证书（照）包扌舌正本及副本（如有）、封面及里页（有记载内容页）、附件、附表等，应在2个工作日内将电子版证书（照）通过邮件报送公司总经理办公室，并及时变更《证照登记表》（见附件3）。三、

4、证书（照）原件扫描后统一保存为PDF格式文件，一份证书（照）制成一个PDF格式文件，文件名称为“证书（照）全名+（发证日期）+序号”。如“企业法人营业执照（20071010）（副本）（2-2）・pdf”。四、各部门、各项目应按照所在地政府行政主管部门的要求，及时、准确填报公司、项目的有关信息。五、各物管中心的名称、地址、经营范围、等事项发生变化，应及吋到原发证机关办理变更或换证手续。六、各物管中心及分公司应在所在地政府有关部门规定的时间内组织进行证书（照）的年检（审）工作。第四章证书（照）日常管理一、各物管中心内部因工作需要借（使）用公司证

5、照原件、复卬件等，使用人需填写《印章（证照）使用申请表》（见附件1）,经批准后，由总经理办公室负责提供。二、各类证照的借岀、复印都要建立登记制度，将借用和复印情况登记在《证照借出登记表》（见附件2）上，并履行签字手续。三、证件原件借期原则上不超过一周，因工作需要经同意可延至一月，到期仍需继续使用的，须到保管部门办理续借手续。续借时间不得超过一个月。保管证书（照）部门应及时催退回收证书（照）原件。四、证书复印件要加盖戳记，其中戳记要注明使用范围。五、任何单位和个人不得伪造、涂改、出租、出借、转让证书（照），证照现场摆放或悬挂的需保证有效整洁。

6、六、证照的保管人对证照负冇保管责任，保管人要坚持原则，按规定办事,提高警惕、严防私用，以免造成损失。七、证照的丢失或未按期限办理年检等手续，未尽到保管和督促提醒责任的，所造成的后果由保管人承担。八、印章及证照如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向直接上级汇报，并上报公司总经理办公室备案，同时办理补办手续。九、保管人应督促相关责任人按要求在规定期限内完成证照的备案、年审、续期等工作。第五章附则一、本办法口下发之日起执行，原《印章证照使用管理规定》即日起作废。二、本办法由总经理办公室负责解释。附件1：《印章（证照）使用申请表》附件2：《证照登记表》附

7、件3：《证照借出登记表》北京远洋基业物业管理有限公司印章（证照）使用申请表编号：YYJYVY-XZ-02-F2版本：A/1表格生效期：序号：申请日期印章/证照类别使用部门数量原因：申请人：项目经理/部门经理：批准入：年月日北京远洋基业物业管理有限公司印章（证照）使用申请表编号：YYJYW-XZ-02-F2版本：A/1表格生效期：序号：申请日期印章/证照类别使用部门数量原因：申请人：项目经理/部门经理：批准人:北京远洋基业物业管理有限公司证照借出登记表编号：YYJYVY・XZ・02・F3版本：A/1表格生效期：序号：日期使用部门证照类别借出原

8、因数量归还日期使用人签字北京远洋基业物业管理有限公司证照登记表单位名称:编号：YYJYW-XZ-02-F1版本：表格生效期：序号:序弓证照名称登记签发机关编号登记日期有效期限保管