部门活动经费管理办法

《部门活动经费管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、版本修订记录版木修订内容概述LI期修订者A部门活动经费管理办法第一次修订2012-8-10审批部门负责人签名/日期审批部门负责人签名/日期修订者审核批准备注：请在需要批核的部门前的□内填充黑色，部门及部门负责人更新时请臼行修改。部门活动经费管理办法目的为丰富员工业余活动，促进员工、部门间沟通交流，增强部门凝聚力，现对本办法进行修订。文件名称修订日期版本页数文件编号部门活动经费管理办法2012-8-10A2of2适用范围2.1.适用于XXXXX全体职工。3・活动形式及内容活动形式：部门内部活动或部门间的联谊活动；活动内容：不限活动要求活动必须合法且有

2、益身心健康；4.2.活动举办每季度至少1次，每季度报销一次（即3月、6月、9月、12月），逾期不受理；1..部门员工参与率不小于85%,且部门（活动）负责人必须参加；4.4.活动应在业余时间在非办公地点举办。5.经费标准5.1.活动经费按人数计算，人数以登记在册的部门人数为准；5.2.活动经费的标准为：40元/人/月，当月出勤不足15天的，当月无活动经费；6.部门活动经费使用程序6.1.部门负责人根据在职人员的标准，以班组为单位，或者部门为单位，并选取活动负责人，自行把握；6.2.活动负责人根据活动经费标准组织活动；活动后三个工作日内，活动部门向行

3、政人事部提交《活动确认单》、报销单及发票；6.2.1.部门按照要求完整填写《活动确认单》相关信息，并与活动实际情况相符；6.2.2.如组织的活动未能提供发票，必须有已盖章的收据，方可用其他发票代替。收据或发票跟部门活动相符；文件名称修订日期版本页数文件编号部门活动经费管理办法2012-8-10A3of34.1.1.实际参与者全员、组织负责人和部门负责人需要在《活动确认单》、收据和发票签名确认，否则当相关单据无效处理。3.行政人事部确认活动符合相关要求后进行审核；6.4.部门将审核后的《活动确认单》、报销单及发票按照规定时间内提交财务进行报销，否则费

4、用由部门自行承担；7・部门活动经费的其他相关规定部门活动经费不可预支、不可累积，即部门只能使用当前季度的经费，不能预支下季度经费；若上季度费用有剩余，则不可累计至下一季度，即跨季度作废；为确保部门每季度至少举办一次活动，行政人事部每个季度汇总一次部门活动经费使用情况，若该季度内都未使用活动经费，则该季度的经费自动清零；若该季度内举办过活动而经费仍有剩余,剩余的经费不可累积到下一季度；3.若部门实际活动费用超出部门活动经费标准，超出部分由部门自行负责，公司不予报销。附则&1・本制度经总经理审批后，自颁发之日起实施。附件部门活动确认单行政人事部2012

5、年8月10日文件名称修订日期版本页数文件编号部门活动经费管理办法2012-8-10A4of4附件一部门活动确认单部门活动确认单所在部门活动班组计划参与人数实际参与人数活动主题活动时间活警体地点实际参与人员签名（不可代签）：未参与人员签名（不可代签）：组织负责人确认：日期：行政人事部审核：计划参与人数本季度经费标准可用经费总额本次可报费用剩余经费部门负责人确认：日期：行政人事部负责人确认：日期：注：1、详细填写表单信息，并与实际活动情况相符。2、附上费用报销单、收据或发票需与部门活动确认单信息相符。3、未参与人员需签名确认，否则核算经费报销按实际参与

6、人数计算。