浅谈正式公文写作的基本要领和细节

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1、浅谈正式公文写作的基本要领和细节总结写作的基本常识。包括拟稿和审批还有普通的收文处理办法。拟稿常识1•的拟稿要注意用A4纸，woRD页而上设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。2.的标题用小标宋二号字。正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。3.电子不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二O—O年五月十二日”。4•人名、地名、数字、引文要准确，引用应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如："《绍兴市国家税务局关于2004年XXXX工作开

2、展情况的通报》”。5•草拟结构层次有序数，第一层为“一、”、第二层为“”，第三层为“1.”，第四层为“”。中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句屮作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。6•如果右附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如："附件：1.XXXXXX2.XXXXXXXX3.XXXXXXX”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。&标题应当很准确简要地概括的主要内容并标明种类，一般应当标明发文机关。

3、上报的，标题中不标发文机关。标题小除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。9.转发上级机关的，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但是不能以上级机关的发文号代替。10•主送机关指的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。12•“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。13.抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：XXX,XXXX,XXo”审批常识

4、1•签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。2•送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。普通收文处理1.办公室应及吋提出拟办意见。2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。3•承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。阅办文件如有明

5、确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规眾时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及吋向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。