西文图书编目技巧探析

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1、i文图书编目技巧探析西文图书编目技巧探析［摘耍］目前西文图书的编目工作效率颇受图书馆的重视，本文对高校中图书馆西文图书编目的工作的技巧进行了分析和探讨。［关键词］图书馆；西文图书；编目工作；工作效率随着高等教育的不断迅猛发展，越来越多的大学里都开始使用英语或其他外语的双语方式进行专业课、公共课的教学。许多高校图书馆都在积极的采购西文图书，尤其是外文影印版图书和外文原版图书，目的很显然，就是为了使在校的学生和老师更好的学习、施教和科研，在满足这些需求的同时，图书馆的资源也越来越丰富。为使读者可以及时、快速地查阅所需文献，编耳员在著录书0MARC数

2、据时，必须对文献客观信息、内容分类、主题标引等进行详细著录。因此，高效率的编目工作在使馆藏资源得以更快、高效的流通和利用中显得尤为重要。1・提高西文图书编目工作效率的基础1・1掌握专业基础知识图书馆编目员的业务水平、综合索质决立着西文图书编目工作的效率。编目员需要具备及时解决编目中遇到的各种难题的能力，因此，编目员在熟知除本馆中的编目工作规章制度、著录条例以外，还必须了解规范工具书的运用、加强学习与编目工作有关的专业性基础知识、技巧，熟练掌握ISBD、AACR2R标准和CALIS联合目录的外文图书编目细则等。随着美国2013年开始使用RDA标准

3、，国内西文图书编目员也应及时补充RDA标准相关知识，做好未来国内西文图书著录细则转变的准备。能不能娴熟的掌握相关的工具图书，直接关系着工作效率的状况，如果掌握的内容不好，肯定要时常的翻阅和查找资料，这显然使工作效率降低，最终使图书馆的业务流程遭到堵塞，不能使西文图书顺利的流通和利用。因此必须熟练掌握以上提到的专业知识，才能够提高西文图书编目工作的效率。1・2应具有广博的学识当代科技不断的发展更新，因此，图书馆的西文图书编目工作人员不仅要娴熟的了解图书编制工作的基本理论上的知识、基本技能等等，还应该时刻留意各学科领域的最新科研成果和最新动态。渊博

4、、广阔的知识才能保证编目工作的顺利实施和进行。比如，我们对于新到图书馆的图书根据学科的内容进行合理有秩序的分类，必须有宽广的知识面，才能使编目的工作效率提升、质量提升[2]。除此Z外，西文编目员还应该具备高水平的外语知识，有利于更完备准确的分析、编制西文图书冃录，把某些专有名词、专业性的术语熟练的掌握铭记,使种类繁杂的西文图书内容能准确的分文别类，更有利于熟练、准确的分析、汇总外文图书著录。如今编目的工作有明显的变化，因为图书馆的工作基木都已经实行了自动办公网络一体化，之前传统的手工编目工作都开始实行联机化的编目工作。因此，编目的工作人员必须要

5、充分的了解和掌握学习计算机的知识内容和相关技术，可以利用网络上各式各样的免费的数据知识进行查阅、检索和套用，这就需要我们具备更高更强的计算机网络检索技能。不学习和掌握好计算机的知识内容和使用技术，工作起來是很困难的，相反，如果我们很好的掌握了计算机的应用技术，那我们的工作就会易如反掌。2.提高西文图书编目工作效率方法2.1充分利用网上数据套录编目目前，计算机系统、网络系统、通讯系统的发展愈来愈飞速，各种技术的运用使过去老套式、封闭式、分散式的文献编冃工作转变为了联机式的编目工作。编目工作逐渐趋向于自动化、网络化、智能化，更利于西文图书编目工作人

6、员在网络上进行有效的数据筛选、检索，形成自己一套独有的编目。图书的供应商是不会给西文图书的编目工作提供相关编制数据资料的，我们只能从网络上查阅需要的资料内容[3]o使用网上搜索到的数据资料就是套用网络外來的数据资料，把外來获取的数据资料进行有效的加工处理，结合各自图书馆的信息资源，最终形成自己图书馆独有的一套目标。这种方式，使繁杂艰巨的编目工作困难度降低，重复率也降低，工作效率也得到提升，并且我们通过利用网络上的免费编制数据资料，木馆的西文图书编冃的质量也有了根本上的提升，使自己所在的图书馆编目数据更加规范化、更加标准化、越來越趋向于完美。如果

7、出现原版的西文图书，我们可以在外国著名图书馆的网站上进行查阅，像美国的图书馆，美国的图书馆的图书编目十分完整、准确，可以让我们充分的利用。2.2充分利用软件工具提高著录效率我们在对西文图书进行编目工作的过程中，经常会遇到需要增加字句的情况，这吋候我们可以采用编冃系统提示的功能来提升著录的效率。在编制汇总的系统里，可是使用相关的片语功能进行编辑，长按CtrU任意数字键就可以自定义经常使用的片语。例如，在新来的书籍中往往可以看到带有光盘，我们经常可以看到例如+$elCD-ROM(33/4in)这样的字段，在字段中添加这样的字段，但是每次在增加的吋候

8、，单独-个个的字符输入时很麻烦的，如果运用自定义片语规定数值是相应的内容，然后需要的时候，只需要按CtrR相应的数字就可以了。在这个系统软件中，最多可