论秘书的知识修养

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1、山东农业工程学院毕业论文论秘书的知识修养学生姓名：专业班级：指导教师：？完成日期：？山东农业工程学院毕业论文山东农业工程学院毕业论文目录摘要11.秘书的概念秘书在我国的发展12.秘书在我国的发展13.秘书的知识素养24.秘书知识素养与秘书工作的关系35.知识素养的培养3结论4参考文献5山东农业工程学院毕业论文山东农业工程学院毕业论文摘要随着市场经济的蓬勃的发展，秘书行业的发展一日千里。然而在快速发展的背后，仍藏有基础素养日渐被忽略的隐忧。重实践而轻视理论研究与学习、重执行任务而轻视独立思考、重当前利益而忽略自身素

2、质发展的趋势日渐明显，消极的思想消磨了许多从业者对于知识的追求。表现在日常生活中，出现了发展后劲不足，业务水平低下等等状况。“浚源而清流”，解决一系列问题的关键，仍然在于秘书从业人员自身素质的提高。山东农业工程学院毕业论文1.秘书的概念-1-山东农业工程学院毕业论文秘书（secretary）是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者（或雇主）实施管理的人员。本文所讨论的秘书即是上文所讨论意义的秘书，通常讨论的外务秘书（使馆中介于参赞和随员之间的外交人员）及公务秘书（一等秘书，二等秘书等），不在本文讨论范围。秘书

3、：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。从这个意义上做理解，本文讨论的秘书，隶属于社会秘书的范畴，其本质上是辅助他人工作的助手，在其职责范围内，并没有直接决定权和处分权。但是其辅助人员的性质又决定了其必须有所作为，即不能出现工作缺位。2.秘书在我国的发展秘书在我国的起源可以追溯到殷商乃至炎黄时期。据考据，秘书产生与文字的发展有着密切的关系。随着文字的应用日益普遍，专门处理文字工作，辅助政务的人员产生，他

4、们在部落或者国家中，通常也与巫师合二为一，这就是最早期的秘书人员。随着社会进一步的发展，在原始社会后期，尧舜设百揆、秩宗纳言等官职兼秘书工作。但是这一时期，秘书的职能并没有确定，虽然较早期部落时期较为独立，但并没有形成真正的秘书群体。在封建社会时期，秘书职能逐渐独立，并出现专门的秘书人员，同时秘书逐渐作为封建官吏的一种，逐渐为封建统治者所接受。出现了秘书令，秘书寺，中书省等辅助皇帝处理事务的机构。此时的秘书机构发展较为完善，职责明确，但仍与现代意义上的秘书存在较大不同。我国现代意义上的秘书最早出现在清朝，地方官员

5、的幕僚（也称西席、师爷等）的出现和发展完备，标志着我国现代秘书的萌芽。在近现代，国民政府时期，明确-5-山东农业工程学院毕业论文从中央到地方建立健全秘书工作，明文规定职责，加强文书工作。标志着现代秘书在我国的又一次飞跃发展。新中国成立后，尤其是改革开放后，公务秘书，私人秘书得到了进一步的发展，真正作为一种职业，为社会所接受。3．秘书的知识素养知识素养，也称知识素质，指的是人类客观认识自然，获得的各种对于自然乃至社会运行的基本规律。④它是人类智力活动的产物，是多层次思维活动、改造活动、认识活动的集合体。也是自然、社

6、会等被认识对象在认识者头脑内的内化形象。知识素养是秘书从业工作者素质的重要组成部分。秘书的主要工作由处理日常程序性事务、提供服务、辅助决策等三方面构成。其职业的辅助管理性决定了秘书必须具备较高的知识素养。可以说知识素养的高低，决定了秘书队伍的发展。秘书知识素养的形成应具有以下原则：整体性，多层性，中心性，广阔性。笔者认为，秘书的知识素养，应由以下三方面构成：基本技能基本技能指的是秘书从业工作者在日常工作中必需的各种基本工作技能，例如打字，计算机操作，网络应用等。这些基本技能是秘书从业者就业的基础，也是主要应用的内

7、容。基本技能的基础决定了秘书从业者的能力上限的高低和服务质量的好坏。专业知识专业技能指的是秘书从业人员独有的其他职业不具备的职业技能，例如会议速录、行程安排、事务协调等。专业技能决定了从业者能力的下限。同时也是秘书从业工作者真正区别于其他职业的关键所在。学习能力学习能力，指的是秘书从业工作者在工作中不断获取新知识的能力。“不学则殆”，随着经济生活节奏的日渐加快，社会对于秘书的能力提出了新的要求。因此，要成为真正合格的秘书从业人员，学习能力是必不可少的。-5-山东农业工程学院毕业论文4.秘书知识素养与秘书工作的关系

8、秘书是工作中的参谋与助手，这种职业的特殊性决定了秘书必须具备较高的素质。首先，较高的知识素养是保证政令通达，执行完备的可靠保障。其身正，不令而行；其身不正，虽令不行。高素质的秘书从业者既是决定制定的辅助人员，也是保证决定得到贯彻执行的保障。其次，较高的知识素养是保障工作质量和工作效率的关键。随着市场经济的进一步发展，工作的质量和效率成为商业活动对于从业者的重要考核标准。而