高职院校顶岗实习信息化管理探究

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1、高职院校顶岗实习信息化管理探究高职院校顶岗实习信息化管理探究摘耍：高职院校顶岗实习学生分布较为分散，导致教师指导难以到位，顶岗实习过程质量难以得到有效监控。为了解决这些问题，高职院校可以借助先进的信息技术，构建行之有效的顶岗实习信息管理系统，积极推进顶岗实习信息化管理。关键词：高职院校；顶岗实习；信息化管理顶岗实习是高职实践教学环节屮重要组成部分，能促使学生从企业员工的角度认识社会，熟悉自己所耍从事职业的工作氛围，有效加强学生专业技能训练，提高学生实际工作能力，有助于学生毕业后迅速适应工作岗位，实现实习与就业无缝对接，促进学生就业。但高职院校顶岗实习存在学生实习规模庞

2、大，实习单位分散等现状，不利于学校实施有效管理。为改善这一现状，高职院校应积极探索顶岗实习工作的信息化管理。一、顶岗实习管理工作的困境当前大多数高职院校把顶岗实习安排在最后一个学年，希望通过顶岗实习，促进学生就业。这样一来，每个学校参加顶岗实习的学生规模较大，但学校的校外实训基地却又未达到理想状态,未能提供足够多的顶岗实习工作岗位，再加上部分学生倾向于自己寻找实习单位，所以学校通常采取学校为学生统一安排实习单位和学生自谋实习单位两种方式相结合来开展顶岗实习。这样使得学生顶岗实习单位问题得以解决，但也容易导致高职院校面对学生分布广、实习地点分散之困境，以致学校顶岗实习管

3、理工作难度加大，依靠传统的管理方法已然难以达到对学生顶岗实习过程的质量监控要求，学生在实习过程中遇到问题难以及时得到指导教师的解答和帮助，而高职院校管理部门也难以实时了解学生顶岗实习进行情况，影响顶岗实习质量的提高。因此，实施信息化管理，通过网络监控学生顶岗实习的整个过程，优化顶岗实习管理流程，提高管理工作效率，已经成为必然趋势。其中，借助先进的信息技术，建立适合高职院校顶岗实习管理工作实际需要的信息管理系统是核心内容。二、顶岗实习信息管理系统的应用顶岗实习信息管理系统主耍是为学校管理部门、教师和学纶提供信息交流和质量监控的网络操作平台，该系统分为管理员、教师和学生三

4、种不同的用户类型，不同用户类型可操作的数据范围和功能模块各不和同。系统具有系统管理员维护、学生顶岗实习单位信息管理、学生顶岗实习周志管理、师生互动交流、学生实习报告管理和顶岗实习信息综合查询等功能模块，应用于顶岗实习管理的整个过程。1.系统管理员维护模块这-•模块用于设置顶岗实习信息管理系统基本参数、创建师生用户信息、管理顶岗实习计划，为系统正常运行做好铺垫。管理员通过该模块设置顶岗实习的吋间期限，向参加顶岗实习工作的师生发布信息通告、顶岗实习要求和顶岗实习信息管理系统操作说明。师纶通过该模块可以查阅顶岗实习的吋间期限，了解学校动态，知晓学校在不同阶段对顶岗实习的要求

5、。此外，管理员通过该模块管理参加顶岗实习学生的基本信息、各专业顶岗实习计划、顶岗实习指导教师等信息，将学生进行分组，并指定指导教师。2.学生顶岗实习单位信息管理模块在开展顶岗实习过程屮，学生可通过该模块将顶岗实习单位信息录入系统，主要包括单位名称、单位规模、单位性质、工作岗位、薪酬情况、工作任务及单位安排的校外指导教师基本信息等各项内容。校内指导教师通过该模块可以实时监控本人所指导的学生单位落实情况和单位信息，还可以通过该模块上传顶岗实习任务总体要求，为学生在录入本人具体顶岗实习任务提供参考。管理员通过该模块可以掌握全校学生实习单位基本信息、单位总数及各单位接纳学生人

6、数，了解学生所在单位总体情况。3.学生顶岗实习周志管理模块学生通过该模块每周提交一篇周志，将每周顶岗实习工作任务、工作过程、实习收获、工作完成情况、改进工作的建议等信息提交给校内指导教师；也可以提交顶岗实习中遇到的难题，及吋与校内指导教师沟通，寻求帮助。指导教师通过该模块检查学生周志提交情况，及时批阅学生实习周志,解决学生在实习过程屮遇到的难题。管理员通过该模块检查教师批阅周志统计情况，很直观地了解到教师已批阅周志百分比，而且还能查阅教师批阅每篇周志的详细情况，并据此敦促教师及时批阅周志，对顶岗实习过程质量监控起到良好的促进作用。4•师生互动交流模块该模块用于师生Z间

7、探讨顶岗实习相关问题，突破师生所处的地域限制，极大地方便了师生之间的交流。学生在实习过程中遇到问题可以利用本模块留言给校内指导教师，进行咨询。教师收到留言后，可以进行冋复，解决学生的问题，遇到典型的、有指导意义的共性问题，可以发布出來，供其他学生参考；此外，教师还可以利用该模块给本人所指导的所有学生或者单个学生发布通知公告，也可以通过提问的方式检查学生顶岗实习效果，掌握学生实习动向。5.学生实习报告管理模块实习报告是学生在顶岗实习结束后对整个实习过程的总结，直接反映学生顶岗实习完成情况，是顶岗实习开展过程中的一个重要阶段。学生可通过该模块查阅撰写实习