浅谈项目采购管理

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1、课程名称:系别:专业班级:学号:姓名:指导教师:时间:浅谈项目采购管理电气工程系10通信（1）班1009131089张辉张兴贤2013年6月5日浅谈项目采购管理摘要：采购，是指以各种不同途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权和所有权，以满足使用的需求采购运筹管理Z内涵。降低采购成本关系到你获得的利润的多少，也就是怎么让英他人获得最少的利润，让口己成为这次交易的最大赢家。梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》屮提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程屮，我们必须清楚的界定出特定的需要，并11还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。"在现实的项廿

2、采购操作中，要实现这两个“最"字的目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理屮部分环节的控制，来冇效的降低釆购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成木口标。以下，就将从成木控制的角度来逐一论述在项口采购管理中降低采购成本的一些措施。关键词：合同管理；项目采购；采购成本；引言20世纪90年代以来，全球市场的竞争越来越激烈，许多企业纷纷选择了一种新的管理模式——采购管理。而现在，采购管理已经逐渐成为企业在竞争激烈的市场中立于不败Z地的重耍途径。然而，由丁•供应链门身的复杂性和市场环境的不确定

3、性及其他一些因素的存在，使得在釆购管理上也存在着不少的风险。企业供应链实际上是个整体，其中的任何一个环节出了问题都会影响到供应链众多的生产、流通企业和用户正常工作。因此，对采购风险管理的研究在新形势下有十分重要的意义。正文1N制定采购预算与估计成本制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算是在具体实施项目采购行为Z前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建

4、立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为屮的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项口采购管理中资源的调配，查找资金使用过程屮的一些例外情况，冇效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。2、供应商的选择供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所冇符合条件的承包商捉供均等的机会，一方而体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。因此，在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。第一，选择

5、供应商的数量。供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成木。因而，在进行供应商数量的选择时既耍避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，乂能有力的控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过3—4家为宜。第二，选择供应商的方

6、式。选择供应商的方式主耍包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按英特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为，在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并11多种招标方式的合理组合使用，也将冇助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。3、采购环境的利用项口的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境o宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济

7、政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。充分利用采购环境的一个重耍内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握冇关项目所需要的货物及服务的多方而市场信息。比如，结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等，了解熟悉国内、国际市场的价格及供求信息，所购物品的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法