财务及帐表培训课件(20100725)

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1、加油站财务及账表知识－－安徽石油分公司加油站站长培训上课要求•关闭手机或将手机接听改为震动状态。•随时可以参加讨论、发言。•不得大声喧哗。•上课不许迟到，否则罚表演个小节目。第一章加油站财务知识通过本章节学习，使加油站站长■掌握加油站相关财务知识■了解如何规避财务风险■清楚加油站商流、资金流的管理要点。培训目的第一部分财务知识第一章财务作业与记帐流程第二章现金与支票第三章真假人民币的识别第四章增值税第五章加油站模拟核算表第一章财务作业与记帐流程第一节油品进货第二节油品销售第三节盘点与结帐第一节油品进货加油站确定进货用货币资金采购报送进货计划加油站验

2、收油品上级公司将油品配送到站第一节油品进货1、油品进货的方式独立核算自行采购直营加油站配送第一节油品进货2、油品验收验收计量相符不相符有异常无异常油料管理员检查核对油品出库单品种和数量稳油15分钟后，登上罐车进行质量检测和数量验收填制《加油站进油核对单》，并由司机亲笔签字报上级主管部门处理第二节油品销售销售付油？第二节油品销售1、付油付油：指加油站向客户付出油品的操作行为。第二节油品销售2、销售销售：指商品所有权发生转移的销售行为。第二节油品销售3、销售付油方式的历史现金已售未提已提未售油票油票第二节油品销售3、销售付油方式定点加油应收账款预收账款第二节油品销售3

3、、销售付油方式IC卡加油银联卡加油消费卡加油第二节油品销售4、发票发票作用：是一种记录经济活动、具有法律效力、代表一定经济责任、有着相应格式的会计核算的原始凭证和商事凭证。第二节油品销售4、发票发票种类：普通发票－一般为三联增值税专用发票为三联。第二节油品销售4、发票－－领购加油站在领取税务登记证件后，可向主管税务机关申请领购发票。申请领购增值税专用发票的加油站，首先必须办理增值税一般纳税人认定手续。第二节油品销售4、发票－－开具启用前填开一次填开项目齐全开票日期票物相符计算正确不得伪造不超规定作废发票第二节油品销售4、发票－－保管专人负责保存期限发票丢失交接工作

4、缴销处理交旧换新领用制度第二节油品销售5、收款货款包括现金、支票、定点加油凭证结算的货款、IC卡和银联卡结算的货款第二节油品销售6、班组交接班核算－泵码交接加油枪走字数交接计算加油机走字量计算加油机付出量计算应收加油机付油营业款核对应收现金计算应收现金第二节油品销售6、班组交接班核算－其他油罐交接发票交接填写加油站交接班表班组上交营业款第二节油品销售7、上缴营业款加油站将当日营业款与当日销售日报核对无误后，按规定及时上缴！第二节油品销售8、销售阶段相关帐表单填制流程根据《加油站交接班表》填制《加油站销售日报表》《加油站付油日报表》根据《加油站付油日报表》和《加油站

5、销售日报表》填制《加油站库存商品明细分类帐》《加油站油品分罐保管登记帐》第三节盘点与结帐1、加油站商品盘点的作用确认检查督促衡量效率第三节盘点与结帐2、加油站盘点流程先盘点后结帐第三节盘点与结帐3、结帐1、汇总当月采用现金、支票、消费卡等消费方式销售的油品数量和其他商品数量，与加油机当月累计字码数和其他商品当月销售数核对一致。2、汇总当月所收现金。支票、加油凭证、消费卡等总额，并与已开发票总额相核对。第三节盘点与结帐4、加油站商品盘点的对象散装油品整装油品便利店商品第三节盘点与结帐5、商品盘点的会计核算方法1、实地盘存制2、永续盘存制第三节盘点与结帐5、商品盘点的

6、会计核算方法实地盘存制定义：以期末盘点商品的结果为依据来确认商品结存数量的一种方法。第三节盘点与结帐5、商品盘点的会计核算方法永续盘存制定义：又称账面盘存制，是以帐簿记录为依据来确认商品结存数量的一种方法。第三节盘点与结帐6、加油站商品盘点对账的作业流程加油站商品盘点实测各品种油品油罐结存数清点润滑油商品结存数清点便利店商品结存数核对帐目计算损溢上报审核核销损溢第三节盘点与结帐7、商品损溢的处理1、属于定额损耗范围之内的，按相关规定处理；2、由于有关责任人导致的损耗，要追究有关责任人的责任；3、由于自然灾害或者意外事件导致的损耗，按相关规定处理。第二章现金与支票内

7、容提示：一、现金与管理规定二、加油站营业款的日常管理三、交接班现金清点与结缴管理四、支票与记载事项五、支票填写六、支票的使用常识七、支票的安全管理第二章现金与支票一、现金的有关管理规定1、库存现金使用范围的规定按照规定，加油站可在如下范围内使用现金：1、员工的工资、奖金、各种工资性津贴、劳保福利费以及对个人支付的其他支出；2、出差人员随时携带的差旅费；3、垫支加油站办公费、水电费、电话费、业务费、修理费等支出，原则上应在结算起点（1000元）以下；4、收款找零；5、其他根据规定确须现金支付的支出。第二章现金与支票一、现金的有关管理规定2、现金管理“六

8、不准”1、