用友软件U870培训稿

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1、用友U8ERP系统总体架构合同管理销售管理应收管理固定资产工资管理成本管理资金管理合并报表行业报表UFO表现金流量表财务分析决策支持销售订单采购计划入库单出库单采购发票采购管理销售发票记账库存管理存货核算应付管理总账业务层/财务层/决策层系统管理创建帐套帐套引入,备份,删除备份计划功能权限设置企业门户工作流程定义外挂程序定义界面定义基础设置基础档案计量单位单据设计(显示.打印.套打)自定义项单据编码定义权限控制功能权限数据权限记录级字段级金额权限科目制单金额采购订单审核金额业务系统目录采购管理销售管理库存管理存货核算采购管理业务流程库存管理应付账款采购管理仓库终财务部供应部门物料需求计划参

2、照采购订单采购入库单流水账库存台账储备分析各种汇总表采购发票结算审核生成凭证始终终请购单到货单检验单审核比价审核审核审核支持采购业务的多种流程以订单为中心的采购模式 (选项及影响)业务处理-采购订单人工输入采购订单直运、普通采购到货单审核请购单采购计划销售订单直运、普通请购比价采购发票采购入库单审核业务处理-采购到货采购订单到货单采购入库单采购到货退回单保存保存人工输入审核参照参照参照采购结算发票由入库单拷贝生成时可以直接结算根据入库单生成发票时可以结算自动结算手工结算费用结算(运费,损耗)折扣的结算账表订单执行统计表未完成业务明细表(指未结算的入库单及发票)到货明细表入库明细表采购明细表

3、综合统计表等销售管理产品接口关系销售管理销售部库存管理仓库财务部录入销售订单审核销售发货单销售发票审核生成生成凭证审核生成销售出库单审核销售账表销售统计销售分析审核生成始终终销售报价单审核应收业务总账明细账对账单应收账款物料需求计划存货核算期初发货单价格管理与信用控制1、普通销售:先开票模式先发货模式支持多种销售业务模式-普通销售功能增强——价格管理三种取价方式两种价格参照方式价格政策价格微调历史调价记录功能增强——信用控制信用控制按客户、部门、业务员信用控制时点信用额度报价单体现客户预约的存货数量从价格管理中获取报价、折扣信息审核、关闭销售订单可参照报价单生成功能增强——销售订单支持订单

4、为中心的业务模式订单变更提供订单批量处理功能订单执行统计表参数配置-信用控制参数配置-可用量控制参数配置-价格管理基础设置-信用审批人业务处理-销售订单人工输入销售订单销售发货单审核销售报价单物料需求计划来源销售发票采购订单以订单为中心的销售模式 (选项及影响)销售订单详细说明销售订单的多种业务流程及类型手工输入参照报价普通、分期收款、直运、委托代销订单的关闭手工关闭按一定条件进行批量关闭其他审核执行后可以进行变更报价生成订单后可以删除销售发货单与销售发票发货单的数量控制可以设置是否允许超订单发货可以设置是否允许超发货单出库且是否更新发货单(设置为库存生成销售出库单时)销售开票数量可以超过

5、发纲单的数量(不回写发货单)其他发货单或发票表体仓库可以自动带入不同部门业务员的发货单可汇总开票销售退货单可以参照一张或多张发货单订单必有方式的限制(无相应订单不允许退货)批次必须填写(批次管理)业务处理-先发货后开票销售订单销售发货单销售发票销售报价单销售出库单收款单业务处理-开票直接发货销售订单销售发票销售发货单销售报价单收款单销售出库单退货流程可以开退货单再开红字发票直接开红字发票也可以退补标志的应用(没有实物的转移)账表销售订单统计表销售订单执行情况统计表发货统计表销售统计表销售综合统计表销售分析U8库存管理产品接口关系参数设置期初数据为解决企业仓库实物账和财务账,由于记账时间差和

6、记账原则不同造成的实物账和财务账不一致的问题,系统提供库存和存货核算期初数据分别处理的机制。库存和存货期初数据分开,但提供库存和存货期初数据相互取数和对账的功能。启用货位管理后,要先建立货位档案,并在期初数据中录入货位结存情况。灵活的入库流程灵活的入库流程采购入库采购入库流程普通销售出库业务灵活的出库流程销售出库业务流程库存展望查询展望期间内存货的预计可用量。最高最低库存控制方式报警预警控制原理按存货(需要维护存货档案)存货+仓库(需要维护仓库存货对照表)盘点多种盘点方式按周期按结存仓库批次存货分类到盘点周期的存货系统可自动报警批次管理出库可选择三种批号指定方法手工确定先进先出近效期先出批

7、次可以零出库批次冻结库存账表流水帐库存台帐收发存汇总表货位结存表批次帐结存表U8存货核算产品接口关系总账成本管理存货核算财务终销售部财务_材料会计库存管理采购入库单其他入库单材料出库单销售出库单其他出库单生成记账生成凭证领用材料费用产品成本产成品入库单产成品分配回写回写记账凭证库带金额的存货账表终始销售管理期初、直运、分期、委托存货核算业务流程参见方案假退料核算录入假退料单结账领料单账表存货明细账出入库汇总表存货总账发出

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