考勤管理办法(制度+表单,拿来即用)

考勤管理办法(制度+表单,拿来即用)

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1、考勤管理办法1、目的:为规范公司员工考勤作业流程,特制定本管理办法。2、范围:重庆兴桥公司全体员工。3、权责:3.1人事管理负责督导本规范的工作。3.2各单位主管负责审查、签核属下员工的加班、调休、请假、未打卡手续。3.3总经理负责签核3天以上请假。3.4各部门主管请假、调休需经总经理批准。4、定义:无5、内容:5.1出勤5.1.1每周一至周五为正常出勤日;周六、周日为休息日;正常出勤时间为:08:30—17:30。需倒班部门以班次时间为正常出勤基准。5.1.2上班之前,下班之后必须进行人脸指纹打卡,有上下班打卡记录且符合规定人员视为当日出勤正常。5.1.3员工应严格

2、遵守作息时间,不得迟到、早退。5.2加班5.2.1部门主管因以下原因可安排员工加班,员工需配合加班:A.在正常休息时间和节假日内工作不能间断,需连续生产、作业的。B.为完成公司下达紧急任务的。5.2.2员工日常与周末加班需填写【加班登记表】(附件一),并经部门主管签核后方可视为加班有效;员工法定节假日加班需提前申请并填写签呈,部门主管签核后,呈总经理核准,并于节假日前一工作日PM17:00前提交至人事管理处,方可视为加班有效,逾期或未提交总经理签字版签呈者视为节假日加班无效,核算其加班为周末加班。(加班登记表需每星期汇总一次,并提交人事管理,以便考勤作业)。加班人员如

3、有用餐情况,应扣除吃饭时间0.5H,相关部门应做好统计。5.2.3本周加班登记表需于次周星期二AM10:00前提交至人事管理处汇总。如未按时提交,造成人员加班差异,责任由其部门主管自行承担。5.2.4人事管理考勤负责人将根据每天打卡记录核对提报的实际加班时数,各部门不得随意补办及虚报加班时数,一经查处,虚报加班时数之部门人事管理将一律不核算其虚报加班时数,直接呈报总经理并追究其部门主管督导不力之责。-14-5.2.5 如若出现以下两种加班情况,公司将不予核算加班费用:A.由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;B.未经批准擅自加班或

4、未办理加班审批手续行为。5.3倒班5.3.1凡涉及倒班的部门,相应部门主管应于每周一PM14:00前提交本星期的倒班计划于人事管理处,倒班计划(附件三)需按统一格式书写,人事管理将根据上班人员班次情况和考勤数据做出倒班天数,并稽核人员出勤状况。5.3.2如临时调班(未按倒班报告出勤),部门主管须提前4小时向人事管理说明情况,并在倒班报告上注明实际出勤状况并签字确认。如未提前说明班次更改情况,造成出勤差异,责任由部门主管自行承担。5.3.3倒班津贴:早班无倒班津贴;中班补贴10元/日:;夜班补贴20元/日。(当日未出满勤8H者,不核发当日倒班津贴)。5.3.4倒班津贴严

5、格按照部门主管签字确认的倒班计划核发,实际倒班与计划不一致,造成倒班金额差异,其责任由部门主管自行承担。5.4调休调休流程图(附件四)5.4.1调休是指:以加班时数换取休息时间的行为,调休以1小时为最小单位,不允许先调休再以加班时数冲抵。(可保留上月加班时数用于当月调休,但必须在上月28日前提出书面申请,例:某某员工7月初需调休8H,6月28日写联络函保留6月份加班8H在7月初调休,由其部门主管核准交于人事管理,人事管理将从对6月加班时数减去8H不计加班费用,如7月因本人不休息,将视作自动放弃,且不核算加班费。)5.4.2一般员工调休需提前2小时在部门主管处领取【调休

6、单】(附件五)填写,注明调休日期及具体时间段,并于当日PM17:00递至人事管理核查存档;部门主管进行调休需提前1天至人事管理处领取调休单填写,呈总经理签核后于当日PM17:00递至人事管理核查存档。。如苏总外出出差不在公司需提前一天以短信或电话形式进行办理,并将苏总批示之短信转发给人事管理主管。并于次日9:00前将调休单递至总经理室进行呈递签核。否则人事管理则视当天未出勤之主管为“旷工”。5.4.3公司因生产状况不饱和,无相关工作任务的可以安排弹性休假,部门主管必须将休假安排及人员名单提前递至人事管理,以便于人事管理做考勤依据,将休假时数列入本月考勤报表。未按规定及

7、时提交休假报告的部门,凡未出勤的人员,人事管理一律按旷工计入当月考勤中,因出勤导致的薪资差异由部门主管承担。-14-5.5休假5.5.1国家法定节假日为:A.元旦,放假1天(1月1日)B.春节,放假3天(正月初一、初二、初三)C.清明节,放假1天(农历清明当日)D.劳动节,放假1天(5月1日)E.端午节,放假1天(农历端午当日)F.中秋节,放假1天(农历中秋当日)G.国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)5.5.2本公司员工假期分为7类:有薪年假、事假、病假、工伤假、产假、丧假、婚假。请假流程图(附件六)。5.5.2.1有薪年假:凡连续工作已满1

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