院办工作人员岗位职责

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1、院办工作人员岗位职责一、主任工作职责（一）工作内容与要求1.1负责院办全面工作，当好领导的参谋和助手。1.2负责院办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。1.3负责起草行政管理制度，修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度。1.4负责重大工作事项的督办工作。1.5负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作。1.6负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作。1.7负责组织院办工作人员思想、业务学习，提高工作效率和业务水平。1.8负责完成领导临时交办的各项工作。（二）责任与权限2.1对院办的全面工作

2、负责。二、副主任工作职责（一）工作内容与要求1.1负责党委、纪委、工会、共青团工作，当好领导的参谋和助手。1.2负责党委、纪委、工会、共青团的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。1.3负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度。1.4负责会务筹备、会议记录等工作。1.5负责大型会议的会议材料组稿工作。1.6负责党建管理工作。1.7负责完成领导临时交办的各项工作。（二）责任与权限2.1对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责。三、行政秘书兼团委负责人工作职责（一）工作内容与要求1.1负责行政办的年度、季度

3、工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。1.2负责行政办公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。1.3负责审核、修改各部门起草的公文，负责制作、下发行政公文等。1.4负责大型会议的会议材料组稿工作。1.5负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.6负责大事记编撰、上报工作。1.7负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。1.8负责团委全面管理工作。1.9负责完成领导临时交办的各项工作。（二）责任与权限2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。2.2对印章使用安全性

4、负责。四、党委秘书兼宣传员工作职责（一）工作内容与要求1.1负责党委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报等文字材料的起草工作。1.2负责党委公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。1.3负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5负责党委印章、党委书记名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。1.6负责党委办日常事务工作。1.7负责与地方新闻媒体对接、宣传报道工作。1.8负责医院网站、微信公众号等新闻稿报送工作。1.9负责完成领导临时交办的各项工作。（二）责任与权限2

5、.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。2.2对印章使用安全负责。五、纪检负责人兼纪检办主任工作职责（一）工作内容与要求1.1负责纪委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。1.2负责纪委公文的起草、制发工作。1.3负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5负责纪委印章管理工作，严格按规范用印。1.6负责纪委日常管理工作。1.7负责完成领导临时交办的各项工作。（二）责任与权限2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。2

6、.2对印章使用安全负责。六、工会负责人兼工会办主任（一）工作内容与要求1.1负责工会的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。1.2负责工会公文的起草、制发工作。1.3负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5负责工会印章管理工作，严格按规范用印。1.6负责工会日常管理工作。1.7负责完成领导临时交办的各项工作。（二）责任与权限2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。2.2对印章使用安全负责。七、文书员兼档案员工作职责（一）工作内容与要求1.1

7、负责政府协同网、医院内外文件、资料(医院邮箱)的收、发、传阅工作。根据领导批示，具体落实有关承办人并办理相关事务，按时上报办理情况。1.2负责向市、区政府部门和汉方健康按时上报各类报表。1.3负责周例会会议资料汇总及督办工作。1.4负责医院综合档案室的管理工作。负责文件、合同、协议、证照、音像等资料的收集、分类、编目、装订、立卷、归档工作。1.5负责省市县电话通知的登记、办理工作。1.6负责部门日常事务工作。1.7　负责完成领导临时交办的各项工作。（二）责任与权限2.1对文件资料的收、发、传阅工作负责，保证文件、资料不丢失、不泄

8、密。2.2对上报政府、汉方集团报表的及时性、准确性负责。2.3对档案资料的保管、借阅工作负责。八、对外联络兼信访、接待、内勤员（一）工作内容与要求1.1负责医院对外协调、联络工作。1.2负责群众来信来访接待工作。1.3负责医院内部、外部接待工作。1.4负责医院会