档案管理系统的设计与实现 张晓华

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1、山西大学继续教育学院毕业论文山西大学继续教育学院毕业论文类别专科年级2006级专业计算机信息与管理姓名张晓华学号06418538047论文题目“通用档案管理系统”的设计与实现14第14页共14页山西大学继续教育学院毕业论文论文评语建议成绩指导老师年月日 14第14页共14页山西大学继续教育学院毕业论文目录目录………………………………………………………………3摘要………………………………………………………………4正文内容…………………………………………………………5一、系统的要求分析………………………

2、…………………..5二、系统研发的原则……………………………………………6三、系统开发相关技术…………………………………………7四、系统流程与功能设计……………………………………....9五、系统性能的特点与系统开发的价值意义…………………11结束语…………………………………………………………...14参考文献………………………………………………………...1414第14页共14页山西大学继续教育学院毕业论文“通用档案管理系统”的设计与实现摘要档案是科学知识的宝库、是文化的积累和沉淀，是统计分析的第

3、一手资料，是研究决策的权威依据。随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用，档案系统的通用性，灵活性、可扩展性成为最关注的问题。本文提出了动态档案结构的概念，系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型，在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构，实现了在一个数据库字段内存取任何类型电子文件，并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法，实现了档案管理系统软件的通用性，具有良好的应用推广应用价值。关键词：档案管理通用性动态管理电子档案建立基于计算机网络的档案管理信息系统，形成一个现代化的集

4、档案数据采集，加工、存储、检索、输出和发布于一体的档案数据处理中心，是实现各单位档案信息管理标准化和现代化的前提条件，是提高档案管理效率、提高档案服务水平的根本途径。“通用档案信息管理系统”软件的研发促进了档案管理部门以新的观念、新的制度、新的模式与手段开展档案信息管理工作。软件实现了档案信息管理电子化、网络化，增强档案管理的科学性，规范性和易操作性，改变了传统繁琐的档案管理模式。该软件的通用性设计避免了各类型档案系统的重复投入开发，具有良好的应用推广价值。14第14页共14页山西大学继续教育学院毕

5、业论文一、系统的需求分析“通用档案管理系统”主要研究通用的档案管理信息化解决方案，研究各单位各行业档案系统的普遍特征，研发适合各类型层次单位的档案信息管理系统软件。在泸州职业技术学院综合档案管理的基础上，通过通用性的研究，将该系统的可用拓展到其他单位或者行业的档案信息系统建设，以期提高地方档案工作信息化水平，系统主要应解决以下关键问题。（1）开发“档案信息管理系统”主要研究档案的整理与组卷、档案归档管理、档案内部与远程查询、电子文档的管理、打印编目、借阅管理、统计分析等功能的设计与实现，全面实施档案

6、管理微机化管理，增强其科学性、通用性、规范性和易操作性。（2）开发“公共档案web发布系统”对需要让公众查阅或对外交流的档案通过互联网web页面进行发布，做到经济高效、方便快捷。（3）加强通用性研究，促进推广应用由于该软件具有较高的推广价值，系统特别注重通用性的研究，以减少重复开发，节约人力物力和财力。以泸州职业技术学院的应用为起点，直至推广应用，促进本地区及周边地区档案信息化的建设。（4）总结经验、技术创新系统看法过程中注重开发经验的总结和开发技术的创新，为开发类似的信息管理系统提供借鉴。14第1

7、4页共14页山西大学继续教育学院毕业论文二、系统研发的原则通过考察大量的管理信息系统开发实践总结，“通用档38案管理系统”的设计与实现2007年第4期出系统开发中应遵循的基本原则，遵循这些原则可以提高管理信息系统开发的成功机会。这些基本原则如下：（1）针对性原则档案管理信息系统的目的是及时、准确地收集档案的数据并加工成信息，保证信息的畅通，为单位各项决策、经营、计划、控制活动提供依据，因此，在系统开发的整个过程中，开发人员应始终与用户保持密切联系，不断地、及时地了解用户的要求和意见，这是开发工作取得

8、成功的必要条件之一。（2）实用性原则实用性是系统开发所要遵循的最重要原则，系统必须满足用户管理上的要求，既保证系统功能的正确性又方便实用，需要友好的用户界面、灵活的功能调度、简便的操作和完善的系统维护措施。为此，系统的开发必须采用成熟的技术，认真细致地做好功能和数据的分析，并充分利用代码技术、菜单技术及人机交互技术，力求向用户提供良好的使用环境与信心保证。（3）系统性的原则14第14页共14页山西大学继续教育学院毕业论文管理信息系统是综合信息管理的软件系统，有着鲜明的