公司行政部日常管理制度（汇编)

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1、四川省中润大通商品经营有限责任公司行政人事管理制度（试行版2017）..目录第一部分行政日常管理制度4第一章印章管理4第一条印章保管4第二条印章使用4第二章文件收发归档、文印管理4第三条文件收发规定4第四条文印管理规定5第五条文件归档管理5第三章办公用品管理5第六条办公用品购置5第七条办公用品发放和使用6第四章会议管理6第八条公司办公会议例会制度6第九条部门会议制度7第十条会议纪律7第十一条会前准备和会后工作8第五章固定资产管理8第十二条固定资产的定义8第十三条固定资产管理体制8第十四条固定资产增加的管理9第十五条固定资产验收登记9第十六条固定资产使用的管理9第十七条固定资产减少的管理9第十

2、八条部门管理职责9第十九条固定资产移交9第二十条定期进行固定资产清查9第二十一条普通资产的购置使用管理9..第六章日常行为规范10第二十二条仪容仪表10第二十三条沟通10第二十四条来访来客接待10第二十五条电话接听10第二十五条日常行为10第七章卫生管理11第二十六条卫生清理的标准11第二十七条公共环境卫生11第二十八条室内卫生的管理11第二十九条奖罚11第八章具体工作负责任人及权限12第二部分人事管理制度12第一章员工入职、离职管理13第一条员工入职准备13第二条员工入职报到13第三条入职培训13第四条转正评估13第五条员工辞职13第六条员工被辞退 14第七条离职手续办理流程 14第八条人

3、事部需处理事项 14第二章考勤管理制度14..第一部分行政日常管理制度第一章　印章管理第一条印章保管1．公章、法人章应有专人负责保管；财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。2．印章要放在保险、安全的地方.放置印章的柜子钥匙不得乱放。3．印章保管人外出时间较长时.由领导批准后交给指定人代为保管。4．如印章遗失.立即报告领导.及时到当地公安部门登记.并声明作废.其补刻按印章颁发权限再行刻制.新刻制印章应与原印章有明显的区别。第二条印章使用1．印章使用人用章须登记.并填写《印章使用登记表》.经领导签字批准。2．印章保管人在盖章前应认真检查领导签字.审阅用章文件和全部资料。3．盖章要符合要求、

4、位置恰当、字迹端正、字图清晰。4．不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信上盖章。5．在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。6．严禁私自带印章外出.如因投标、签订合同、办理相关事项须携带时.须填写《印章外用登记表》经公司领导批准.由印章保管人或指定保管人携带.并按规定实施使用。第二章　文件收发归档、文印管理第三条文件收发规定1．外来文件1)外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。2)接件当日送交主管领导阅批.按照批示要求复印下发有关部门.原件由行政部负责存档。属急件的.应在接件后即时报送。3)各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。4

5、)对有阅办要求的文件.相关部门应在三日内办理完毕.并将办理情况反馈至行政部。三日内不能办理完毕的.应向行政部说明原因。2．内部文件1)公司的文件由行政部拟稿。文件形成后.由总经理签发。2)业务文件由相关部门拟稿.分管领导签发。当年的相关业务文件由业务部门主管保管和使用.同时应于次年元月份装订、归档。3)属于秘密的文件.应该注“秘密”字样.并确定报送范围。秘密文件由专人印制、报送。..1)已签发的文件由行政部登记.并按不同类别编号后.按文印规定处理。经签发的文件原稿行政部存档。2)文件由拟稿人校对.审核后方能复印、盖章。3)公司下发的文件由行政部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接

6、件人等事项登记清楚.并报告报送结果。第四条文印管理规定1．所有文印人员应遵守公司的保密规定.不得泄露工作中接触的公司保密事项。2．打印正式文件.必须按文件签发规定由总经理签署意见.然后送交打印。各部门草拟的文件、合同、资料等.由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记.以备查验。3．文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。4．文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的.追究当事人的责任。5．严禁擅自为私人打印、复印材料.违者视情节轻重给予处罚。第五条文件归档管理6．凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版

7、资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。7．各类文档由行政部按照发文或收文日期及文件编号统一编号归档.归档的文件材料均应齐全完整.并按年立卷。8．档案文件材料应区别不同情况进行排列.密不可分的文件材料应依序排列在一起.即批复在前.请示在后；正件在前.附件在后；印件在前.定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点.应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。9．借阅文档应报请主管领导批准.登记后借阅.两周内经