体育赛事接待工作实施方案

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1、....####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛####市###区（##赛区）八一·甲俱乐部与乙俱乐部比赛接待方案为做好####年361°中国乒乓球超级联赛※※主场####市###区##赛区八一·甲队与乙队比赛的接待工作,特制定本方案:一、名称####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛####市###区（##赛区）八一·甲俱乐部与乙俱乐部比赛二、比赛时间、地点时间：####年6月13日19:30比赛地点：###一中体育馆三、日程安排6月10日1、6月10日晚22:00后进入###一中体育馆；6

2、月11日1、6月11日下午###宾馆报到6月12日1、6月12日上午在###宾馆休整；2、18：30###宾馆欢迎晚宴（二楼宴会厅）6月13日1、07：00###宾馆早餐（一楼雅间）2、08：30—10:00乙队到###一中赛前适应场地（09：00主客队接受###区小记者采访）3、10：00八一·甲###一中赛前适应场地4、12：00###宾馆午餐（一楼雅间）5、13：00###宾馆午休专业资料精心整理....6、17：00###宾馆晚餐（一楼雅间）7、18:00观众入场8、19：00参赛队员一

3、中体育馆入场准备比赛9、19：30比赛开始10、22：00###宾馆休息6月14日11、07：30###宾馆早餐（一楼雅间）12、08：30返程四、具体安排6月10日（星期四）1、相关部门对比赛场地进行安全、消防检查。（1）6月10—14日，做好消防应急准备。6月10日前，对###一中体育馆进行消防安全检查。（###区消防大队）（2）6月10日前，对###宾馆、###一中体育馆进行治安巡查。6月10—14日，做好社会治安工作。（###区公安分局）（3）6月10日晚上22:00至6月11日早晨8:

4、00进入###一中体育馆布置场地。（区体育局、###一中）2、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。（1）6月10日前###一中做好比赛场馆、看台、座椅清扫保洁工作。协助做好6月13日前的比赛器材设施、音响、电力的调试、赛场装饰、布置工作。（2）比赛期间有专人负责灯光控制，区体育局1名工作人员协助。（3）提供4个休息室及2个运动员休息室卫生间（独立）。专业资料精心整理....运动员2个休息室、1个裁判员休息室、1个领导休息室。（设在赛场）并提供相应的办公桌椅。（4）6月10日晚上2

5、2:00—14日###一中体育馆闭馆。（区教育局、###一中）6月11日（星期五）（一）接站（全天）（1）车接参赛运动员、裁判及来宾。（2）引导来宾到达###宾馆报到。行车路线：※※——###北高速收费站——※※路——※※街——※※东街——※※西街——###宾馆具体分工：1、与省市体育局联系，确定参会人员具体名单。6月7日省乒羽中心一行3人到宣。（区体育局）2、准备###宾馆悬挂欢迎条幅。内容：祝贺####年361°中国乒超联赛###区（##赛区）比赛胜利举行。（区体育局）3、做好行车路线两侧交

6、通保畅，沟通高速交警6支队予以高速保畅协助工作。（区交警大队）4、做好行车路线两侧环境卫生等工作。（区城乡建设局）（二）报到（全天）引导来宾到所在房间休息，做好各项报到工作。具体分工：1、6月11日上午，###专业资料精心整理....宾馆C座设置报到指示牌，在大厅明显位置设置标志牌，悬挂条幅。6月11—14日，协助做好主、客队来宣住宿、就餐工作。6月11日，留足20间标准客房（按照每队5间，2人1间，裁判及省级领导每人1间的标准）。6月12—13日准备小型会议室1个。（###宾馆）2、为主、客队

7、及裁判员发放###对外宣传资料。（区委宣传部、区体育局）3、做好赛事宣传播报及2名随行记者采访工作。（记者随行采访）（区广播电视局）4、6月11日前对宾馆饮食卫生做好监督工作。6月11—14日保障饮食安全。（区食药局负责）5、6月11—14日，做好医护应急救护准备。（区卫生局）6、6月8—14日做好赛事期间电力保障工作。（####市供电公司###客户服务中心）6月12日（星期六）（一）上午###宾馆休整；（二）14:30—17:30主客队各安排一个半小时训练；行车路线：###宾馆——牌楼西街——

8、皇城桥南路——###一中体育馆（三）18:30###宾馆欢迎晚宴（宾馆二楼宴会厅）具体分工：6月12—14日，做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。（区交警大队、区城乡建设局）6月13日（星期日）专业资料精心整理....（一）早餐07：00—07：401、###宾馆餐厅早餐。2、主、客队乘车前往###一中进行赛前训练。具体分工:1、提醒参赛主、客队运动员餐厅就餐，并告知参会人员提前10分钟乘车。（###宾馆）2、协调2部中巴、1部商务接送参赛人员。（区体育局）3、每辆中巴车安排2名引导