综合办公室部门职能

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1、综合办公室部门职能基本信息部门名称综合办公室岗位编制32人直接领导项目经理下属部门/岗位食堂、澡堂、销售职能概要负责物资管理、部门考核、两堂一舍管理、车辆管理、财务管理、档案管理、门卫管理、物业管理、监督检斤和煤种、印章管理、文件收发、出门证管理、外事接待、部门关系协调、上传下达、会议组织、产量销量报表、休假管理、劳动纪律管理、工作日志上报等、按时做好项目部劳动保护用品的发放工作并做好相应台账。组织结构办公室：食堂、宿舍、澡堂、门卫、销售。主要职能一．基础管理(一)信息处理台帐：办公用品发放台账

2、、办公家器具使用登记台账、微机耗材登记台账、办公费总务费发放台账、物业维修登记台账、劳保发放台账、车辆耗油报表、车辆出入登记台账、职工休假台账、考勤表、工资分配结算报表、文件收发登记台账、印章使用登记台账、食堂日消耗统计台账、误产统计台账、超刀统计台账、日产量销售统计报表、物资材料消耗统计台账、废旧物资回收登记台账、甲方罚款登记台账、用电登记台账、文件学习登记台帐-9-记录：班前会记录、班后会记录、各工种交接班记录、学习记录、调度会议记录、车辆行驶记录、值班记录合同：职业健康查体协议、临建工程合

3、同、职工劳动合同、矿务工程合同、设备外托维修合同、师徒合同档案：职工信息档案、承包生产合作协议、工资发放档案、各种台帐/记录/合同档案、设备说明书(一)计划总结1.年、月材料计划2.月度物资采购计划3.年、月、周、日、班生产作业计划4.月度生产管控计划5.年、月度生产经营计划6.年、月度资金收支计划7.月度物资追加计划8.年、月度安全培训计划（一日一题）9.年、月度经济分析报告10.年、季、月度工作总结11.编制项目部周、月督查督办计划12、协助分公司经理编制半年、年度大事记（重点）工作计划。(

4、二)制度管理制定部门管理制度，《宿舍管理规定》、《车辆管理规定》、《劳动纪律管理规定》、-9-《物资管理规定》、《印章管理规定》、《会议管理规定》、《双增双节活动意见》、《出差管理规定》、《财务管理规定》、《档案管理规定》、《劳动保护发放管理规定》、《澡堂管理规定》、《监磅员管理规定》、《食堂管理规定》、《洗衣机房管理规定》、《非生产用工结算办法》、《班中餐管理规定》、《季度先进评比实施意见》、《工作总结实施意见》、《季度安全生产实施意见》、《工资分配制度》、《值班管理制度》《安全生产责任书》(

5、一)规范文件制定本部门工作流程、岗位说明书、岗位工作标准、安全作业规范、制度汇编等规范性文件，确保文件时效性。（主任、副主任、炊事班班长、厨师、帮厨、保洁员、宿舍管理员、澡堂管理员、门卫、监磅员、司机、物资管理员、统计考核员、劳动保护管理员、考勤员、档案管理员、会计），并确保文件的时效性。二.业务管理1.财务管理:1.1组织编制项目部年、月度生产经营计划；1.2组织编制项目部月度资金收支计划；1.3组织编制项目部年、季、月度经济分析报告；1.4收入、费用、利润、成本、应收账款、应付账款等会计核算

6、和分析；1.5做好日常现金收支、日记账、网上银行、资金（备用金）安全等管理；接受上级领导和部门稽查；1.6按照国家税收政策做好税收申报和筹划工作；1.7做好财务和会计档案的整理和归档工作；1.8做好固定资产的建账登记和定期盘点工作；-9-1.1按照财务印章和证照使用规范，负责做好财务印章和证照的管理和使用；1.2组织、参与各项支出费用原始单据的初审、汇总及审签工作；1.3做好项目部各类财务报表的编制上报工作；1.4项目部各类奖励和工资的发放工作；1.5做好与甲方工程款结算收款工作（工程手续传递、

7、收款）；1.6按照公司风险防控方案，关注甲方信用额度和信用期限情况，适时进行账龄分析并及时收回应收账款；1.7资金的上交；1.8做好业务保安工作。2.物资管理:2.1汇总、编制、上报项目部年度材料计划、月度物资采购及追加计划；2.2项目部各部门月度材料消耗、费用考核的汇总、分析及上报工作；2.3监督设备、材料的采购价格、质量问题，向项目部经理汇报该工作；2.4物资出入库管理工作；2.5组织对废旧物资处置；2.6物资出门证（一式三联）的签发、分类、汇总和监督核对；3.行政管理:3.1参加项目部早、

8、晚调度会，负责工作汇报并做好会议记录，传达落实会议精神；3.2将上级及项目部领导指示及时传达相关部门，把各部门的反馈意见和建议及时反馈到相关领导；3.3-9-项目部会议（经理办公会、经济分析会、工作总结及先进表彰会、安全生产办公会、周一安全例会、专题会等）组织、通知下达、会议室设施管理、会议期间服务、会议记录(纪要）、会议跟踪表填制、会议决议事项的跟踪检查；3.1组织开展各项活动（干部民主评议、周五学习活动、评先树优活动、安全生产月活动、各阶段安全生产活动）；3.2建立档案管理的相关规定，以及档