两化融合管理现状

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1、公司两化融合管理现状海南汉地阳光石油化工有限公司随着信息技术的飞速发展、市场客户响应速度、客户服务等因素已同传统的质量、革新、功能化和成本列为企业竞争的必备要素。公司管理层认真贯彻“科学技术是第一生产力”是科技载体的重要思想，高度重视信息化管理进程在战略高度上统一和强化公司信息化管理组织。近年来公司在两化融合方面开展了一系列工作达到了生产过程自动化、数字化、网络化、智能化、可视化。使企业运营效率得到很大的提升。但公司在推动信息化建设中依然有许多问题需要解决。一、管理现状1公司信息化的基础与现状1.1信息

2、化基础现状目前公司所有技术办公人员都用上了电脑利用计算机技术进行信息处理和辅助办公、工程设计、信息传递、工业控制、化验分析、财务管理。公司内部建立了局域网，通过光纤接入因特网实现了公司内部与内部、内部与外部的信息共享。建有专门的IT管理部门来主导和管理公司信息化工作并建立相应的管理制度规范员工合理的使用信息化工具。随着这几年信息化建设的深入公司与员工也提高了认识都深切体会到了信息的重要性对信息化可以促进企业发展达成了共识。总的来说公司有较好的信息化基础有较好的经营管理机制有较好的信息化意识信息化建设已经

3、不限于基础设施的投入已经进入到优化操作流程和提高业务协同的应用层次。1.2信息化建设的指导方针公司信息化建设是一项长期、复杂、系统的工程涉及到公司管理的各个部门、各个人员是一次需要通过大量的人、才、物的投入获得预期满意效果的重要投资。信息化建设务必要在持续、有序、安全、有效的前提下逐步开展工作。为了保证公司信息化工作的顺利进行明确信息化指导方针全面规划、统筹安排效益驱动、应用为先分步建设、稳健推进。%1全面规划、统筹安排公司两化融合信息化建设是支撑企业发展战略的一项重要内容在规划时必须全面、长期要和企业

4、的发展战略保持一致。同时信息化建设具有空前的广泛性和综合性必须加强领导统一部署、统一安排在公司总部的统一领导和指挥下各级下属单位积极配合、各负其责。%1效益驱动、应用为先虽然现在各种信息技术日新月异，各种术语也层出不穷但是我们要本着务实的原则。从企业的实际情况出发从企业的实际需要出发来规划公司的信息化进程不能把所有先进的技术、所有先进的系统都要规划在方案中要有所选择每一项系统都要能解决一些管理问题按照各项系统的重要程度、紧急程度决定系统的先后顺序。%1分步建设、稳健推进必须紧密结合公司生产经营的实际情况

5、在未来实施过程中逐步进行。同时必须采取稳健性原则由点到线再到面逐步上各个系统。1.3公司信息化建设的发展战略公司信息化的发展战略为以应用系统建设为主体重点建设关系企业未来发展前景的应用系统以基础系统建设为起点建设先进、合理的应用系统基础平台以信息资源开发、利用为重心强调信息收集的及时性、广泛性、真实性和有效性•加大资金投入的力度为信息化建设的顺利进行提供保障重视信息化人才的培养和信息化经验的积累1.4信息化管理制度和保障措施为规范公司员工合理的使用信息化平台，汉地阳光总经办联合信息中心相继制定了《公司网

6、站管理制度》、《机房定期巡检制度》、《公司网站管理制度》、《集团信息中心岗位职责书》、《分销系统操作规范手册》《用友ERP总部系统规范操作手册（分角色版本）》、《IT设备维护制度》、《信息化平台常见问题自助解决手册》等一系列管理文件为信息化的建设和运行提供了制度上的保障。在信息化的日常操作中建立主管领导审批制度如对电脑的申请需要填写《设备申请单》维修需要填写《故障申报单》对公司邮箱的申请需要填写《公司邮箱信息申请表》等等通过这些手段来保证信息的正确运行减少员工对信息工具的误用。加强相关员工的培训工作如在

7、2014年初针对中层以上员工及相关后勤岗位员工进行了执行力封闭培训使之熟练使用企业邮箱实现内部管理信息化极大地提高了管理效率，减少了管理成本。加快推进公司信息化建设工作加强对信息化建设的统筹规划和组织协调。结合公司实际情况成立了信息技术中心由公司总经理直接负责管理。1.5信息化组织机构1.5.1信息化组织结构图1.5.2各单元主要职能分配公司的信息化建设遵循公司的统一领导，由信息技术中心指导下主导公司信息化工作的规划和建设。信息技术中心下设项目管理组、管理软件实施组、IT管理维护组而由办公室提供信息化过

8、程中人力资源和行政管理制度保障。所有体系的运行均参照IS09001管理模式进行。项目管理组负责信息化方案的设计规划以及项目的管理管理软件实施组负责公司管理体系相关的管理软件的研发及实施IT管理维护组负责公司电脑与网络的日常管理与维护。1.5.3工业信息两化建设主要管理控制方法工业信息两化规划实施的管理控制任务就是从组织、标准和方法、工作制度上保证应用系统项目的成功实施。在建立集专门信息化管理机构的基础上建立各级信息化实施组织保证信息化系统顺