商品流通企业会计-3.ppt

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1、商品流通企业会计主讲人:姚金凤第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算业务部门↓→商品调拨账(只记数量,不记金额)↓→掌握库存商品的进、销、存,及时购调商品,防止积压或脱销仓库↓→商品保管账(只记数量,不记金额)↓→作为保管商品、办理发货及安排仓位的依据财会部门↓→库存商品总账、类目账、明细账(总账和明细账记数量、金额,类目账只记金额)↓→反映库存商品进、销、存情况第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算(一)库存商品的明细分类核算1.明细账的设置方法(1)三账一卡:即在业务部门、仓库、财务部门各设一套库存商品明细账。同时在堆放商品处,按商品堆放垛挂放“商品数量卡片“,通过该卡

2、片,从数量方面反映该堆放商品的进、销、存情况。(2)两账一卡:即业务部门和财务部门合设一套库存商品明细账,放在业务部门,通常见于两部门在同一场所办公的情况。仓库则单独设置“商品保管账”,同时在商品堆放处仍设“商品数量卡片”。(3)一账一卡:即业务部门、仓库、财务部门合设一套库存商品明细账,通常见于三部门在同一场所办公的情况。同时在商品堆放处仍设“商品数量卡片”。第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算(一)库存商品的明细分类核算2.明细分类账的分户方法(1)一品一户:只要是同一品名、编号、规格和等级的商品,不论其进价批次是否相同,都在同一分户账页上连续登记。这种分户方法的优点在于同一

3、品名、编号、规格和等级的商品进、销、存情况能在一个账户中得到集中、全面地反映。缺点是计算商品销售成本的工作比较复杂。(2)一价一户:将品名、编号、规格、等级和进货单价相同的商品,在同一账页上连续登记。这种分户方法的优点在于便于计算和结转商品销售成本,且计算的结果也较准确。缺点是增加了明细账户。(3)一批一户:将品名、编号、规格、等级相同的商品,按每一进货批次开设明细账户。这种方法适用于整批进,整批出以及分批保管的商品。这种分户方法的优点在于可以按原进价计算销售商品的成本,计算的结果准确。缺点是增加了核算的工作量。第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算(一)库存商品的明细分类核算3.

4、库存商品类目账的设置对经营品种较多的企业,除设置“库存商品总账”控制“库存商品明细账”外,还需按商品大类设置“库存商品类目账”,借以反映某一大类商品的进、销、存情况。各类账目受库存商品总账的控制,同时对所属明细账起控制作用。该账一般只记金额,不记数量。如商品类别计量单位相同,也可增设数量栏登记数量。第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算(一)库存商品的明细分类核算4.库存商品明细账的登记。第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算(一)库存商品的明细分类核算4.库存商品明细账的登记(1)“收入”栏:“购进数量”栏登记购进并验收入库的商品的数量;而非购进增加的商品,如已结转销售成

5、本后又退回的(含买方拒收的)、加工商品收回、商品溢余等,应填列在其他数量栏。购进商品的单价和金额分别记入“单价”、“金额”栏。第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算(一)库存商品的明细分类核算4.库存商品明细账的登记(2)“付出”栏:“销售数量”栏登记商品销售的数量,是否要同时登记单价和金额,要根据成本结转的方法而定,如随时结转销售成本,则登记,若月末集中销售成本的,则平时不登记,而在月末将销售进价汇总记入付出的“金额”栏;针对非商品销售而减少的商品数量,如商品损耗和损失、拨出委托代销的商品和委托加工的物资、商品短缺等,则登记在“其他数量”栏并同时登记单价和金额;对未结转销售成本的

6、销货退回或购货方拒收商品的,则在“销售数量”栏用红字登记注销,对已结转销售成本的销货退回或购货方拒收商品的,除在“销售数量”栏用红字登记注销外,“金额”需同时用红字注销。[注]“其他数量”单价登记的方法有两种:一种是采用逐日结转商品销售成本的,按商品明细账的当日结存商品的单价计算;另一种是采用定期结转商品销售成本的,按期初结存商品的单价计算。第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算(一)库存商品的明细分类核算4.库存商品明细账的登记(3)“结存”栏:根据“收入”栏和“付出”栏登记的数量,随时计算出结存数量,记入该栏。如随时结转销售成本的,平时还应结出结存金额,如月末集中结转销售成本的

7、,则应在月末登记“单价”栏和“金额”栏。(4)“存放地点及数量栏“:根据商品存放的地点和数量随时登记。第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算(二)库存商品盘点溢缺的核算商品流通企业应当定期或至少于每年年末,对库存商品进行全面清查,发现溢缺时,填制“商品盘点溢缺报告单”,通过“待处理财产损溢--待处理流动资产损溢”帐户处理。第二讲批发企业商品流转的核算四、商品储存的核算(二)库存商品盘点溢缺的核算依据溢余金额调整帐

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