PPT课件(电子演示软件PowerPoint).ppt

《PPT课件(电子演示软件PowerPoint).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第7章电子演示软件PowerPoint2003本章纲要初识PowerPoint2003演示文稿基本操作演示文稿高级操作播放演示文稿7.1初识PowerPoint20037.1.1PowerPoint2003窗口组成大纲幻灯片视图窗格工作区备注窗格状态栏一、工作区演示文稿组成：电子演示文稿由具有相关内容的多张幻灯片组成，并辅以备注、讲义和大纲等说明性文字，以便充分表达设计者的意思。工作区作用：用于显示、编辑、修改当前选定的幻灯片，是演示文稿的主要制作场所。二、“大纲/幻灯片”窗格“大纲”选项卡：显示当前演示文稿的大纲结构，包括幻灯片的标题和主要

2、的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。“幻灯片”选项卡：显示所有幻灯片的缩略图，使用户可以从整体上浏览幻灯片的外观，以及切换到相关的幻灯片进行编辑。三、备注窗格备注的作用：备注是指对幻灯片或幻灯片内容的简单说明。备注窗格作用：用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用做打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。四、状态栏用于显示当前演示文稿的幻灯片数量、当前幻灯片的编号、主题名称等。用户可以通过状态栏对当前的操作状态有所了解。7.1.2PowerPoint2003视图模式一、普通视图特点：

3、启动PowerPoint2003时默认的视图方式，主要用于创建和编辑演示文稿。切换方式：如果当前不在普通视图中，单击窗口底部左侧的“普通视图”按钮，或者“视图”>“普通视图”菜单，可切换回普通视图。二、幻灯片浏览视图特点：以缩略图形式显示幻灯片的视图。在此视图中，可以插入、删除或移动幻灯片，可以设置幻灯片放映方式、动画特效及排练时间等。切换方式：单击窗口底部左侧的“幻灯片浏览视图”按钮，或者选择“视图”>“幻灯片浏览”菜单，即可切换到幻灯片浏览视图中。三、幻灯片放映视图特点：用来模拟真实的幻灯片放映效果。在幻灯片放映视图中，演示文稿占据整个计算

4、机屏幕。在这种全屏幕视图中所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。切换方式：单击窗口底部左侧的“幻灯片放映”按钮，或者“视图”>“幻灯片放映”菜单，即可切换到幻灯片放映视图中。四、备注页视图特点：用于建立、修改和编辑演讲者备注，以及记录演讲者在讲演时所需的一些提示重点。切换方式：选择“视图”>“备注页”菜单。五、灰度/黑白视图特点：在灰度视图中，所有色彩以不同深浅度的灰色显示；而在黑白视图中，则只显示黑白两色。灰度/黑白视图主要用来模拟打印效果。切换方式：选择“视图”>“颜色/灰度”>“灰度”或>“纯黑白”菜单，可切换到灰度或黑白视图模式；选择“

5、视图”>“颜色/灰度”>“颜色”菜单可切换回颜色模式。7.2演示文稿基本操作一、创建演示文稿创建空白文档：选择“文件”>“新建”菜单项，打开右侧的“新建显示文稿”任务窗格，单击“空演示文稿”选项，可新建一个空白演示文稿。也可以直接单击工具栏上的“新建”按钮，或按【Ctrl+N】组合键创建。7.2.1文件操作根据内容提示向导创建：单击“新建显示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框，创建需要的演示文稿框架，下图所示为创建的贺卡类型文档。二、打开演示文稿选择“文件”>“打开”菜单，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按【

6、Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，找到希望打开的文稿，单击“打开”按钮，如下图所示。打开文件菜单，从菜单底部选择最近操作过的演示文稿。在保存演示文稿的磁盘中双击演示文稿文件将其打开。三、保存演示文稿选择“文件”>“保存”菜单，或单击工具栏上的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键。如果是第一次保存文件，会打开“另存为”对话框，设置好保存位置和文件名，单击“保存”按钮，如下图所示。如果想将已保存过的演示文稿保存为其他格式，或换名另存，可选择“文件”>“另存为”菜单，打开“另存为”对话框保存。7.2.2设计版式和外观一、使用版式模板作用：

7、确定幻灯片的内容版式，如标题栏位置，正文位置等。应用：选择“格式”>“幻灯片版式”菜单，打开“应用幻灯片版式”任务窗格，单击某个版式，便可将其应用到当前幻灯片上，如下图所示。单击某个版式右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表中选择“插入新幻灯片”，可插入一张幻灯片并应用该版式。二、使用设计模板作用：可以快速改变单张或全部幻灯片的背景图案和颜色，从而快速改变幻灯片的风格。应用：选择“格式”>“幻灯片设计”菜单，打开“幻灯片设计”任务窗格。单击某个设计模板缩览图，演示文稿中的全部幻灯片都将应用该模板；单击某个版式右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表中可以选择

8、将该模板应用于全部幻灯片，还是当前幻灯片。三、使用配色方案作用：配色方案决定了幻灯片背景颜色、标题颜色、文本框颜色等。使用恰当的配色方案能使幻灯片中的